Trong vận hành chuỗi cung ứng, vận chuyển nguyên chuyến là hình thức không thể thiếu với các doanh nghiệp cần giao hàng số lượng lớn, hàng cồng kềnh hoặc có giá trị cao. Tuy nhiên, không ít bộ phận logistics doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa nắm rõ quy trình vận chuyển nguyên chuyến, dẫn đến phát sinh lỗi, chi phí và rủi ro không đáng có.
Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển nguyên chuyến hơn 21 năm qua, TASETCO đã hợp tác với hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước. Bằng kinh nghiệm thực tế, chúng tôi khẳng định: nắm rõ quy trình vận chuyển nguyên chuyến không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn tối ưu thời gian và kiểm soát rủi ro toàn diện.
1. Tổng quan: Vận chuyển nguyên chuyến là gì?
Vận chuyển nguyên chuyến (Full Truckload – FTL) là hình thức thuê trọn gói một phương tiện vận tải – thường là xe tải thùng hoặc mui bạt – để vận chuyển hàng từ điểm gửi đến điểm nhận, không ghép chung đơn vị khác, không trung chuyển.
Phù hợp với:
- Doanh nghiệp có lượng hàng lớn, thường xuyên di chuyển liên tỉnh.
- Giao hàng hóa công nghiệp, máy móc, linh kiện, hàng pallet, thiết bị điện tử, điện lạnh, thiết bị y tế.
- Các lô hàng yêu cầu tính bảo mật, bảo quản cao hoặc thời gian giao chính xác.
2. Quy trình vận chuyển nguyên chuyến chuẩn – TASETCO đang triển khai
Một quy trình vận chuyển nguyên chuyến bài bản giúp giảm thiểu sự cố, chậm tiến độ và phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Sau đây là quy trình 6 bước chuẩn TASETCO đang áp dụng với khách hàng doanh nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin – khảo sát nhu cầu
- Tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp: loại hàng, khối lượng, điểm lấy – điểm giao.
- Khảo sát tuyến đường, phương tiện phù hợp (xe 1,5 –15 tấn, …).
- Tư vấn lịch trình, số chuyến, phương án đi chiều về nếu cần.
Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng vận chuyển
- Cung cấp báo giá trọn gói, rõ từng khoản (phí xe, phí cầu đường, bốc xếp nếu có).
- Thỏa thuận SLA (cam kết chất lượng dịch vụ, thời gian).
- Ký hợp đồng khung hoặc hợp đồng lô tùy theo nhu cầu doanh nghiệp.
Bước 3: Chuẩn bị phương tiện – sắp xếp tài xế
- Điều phối xe đúng tải trọng, sạch sẽ, đạt chuẩn an toàn.
- Xác nhận lịch lấy hàng, dự kiến thời gian giao.
- Chuẩn bị biên bản giao nhận
Bước 4: Giao – nhận hàng
- Xe tới điểm lấy hàng đúng giờ đã hẹn.
- Hàng được bốc xếp cẩn thận, có sự giám sát của đại diện hai bên.
- Tài xế ký biên bản nhận hàng đầy đủ số lượng, tình trạng.
Bước 5: Vận chuyển – theo dõi hành trình
- Hàng được chở trực tiếp đến nơi giao, không dừng ghép hàng khác.
- Doanh nghiệp có thể theo dõi hành trình xe qua hệ thống định vị GPS TASETCO.
- Tài xế báo cáo liên tục nếu có sự cố hoặc thay đổi hành trình.
Bước 6: Giao hàng và hoàn tất chứng từ
- Giao hàng tận nơi cho người nhận đúng địa điểm – đúng giờ.
- Có ký nhận đối soát, xác nhận hàng hóa đầy đủ – nguyên vẹn.
- Gửi biên bản, hóa đơn, đối soát sau chuyến để khách hàng lưu trữ và kiểm tra.
3. 3 lợi ích khi doanh nghiệp nắm rõ quy trình vận chuyển nguyên chuyến
Lợi ích 1: Tối ưu chi phí vận hành – không phát sinh phí ẩn
Khi doanh nghiệp hiểu rõ từng bước trong quy trình, có thể dễ dàng:
- Biết cách tính giá cước theo tải trọng, lộ trình → không bị hét giá.
- Tránh đặt sai xe (ví dụ: thuê xe 15 tấn cho đơn hàng chỉ 6 tấn).
- Lên kế hoạch giao hàng phù hợp, né khung giờ cấm tải, giảm chi phí đợi xe.
TASETCO hỗ trợ báo giá trọn gói, không phụ phí ẩn, có bảng chi tiết theo từng hợp đồng giúp bạn kiểm soát tài chính vận chuyển rõ ràng.
Lợi ích 2: Chủ động thời gian – giao hàng đúng tiến độ
Nếu không nắm quy trình, việc phối hợp giữa các bên (kho – xe – người nhận) sẽ dễ lộn xộn: xe đến mà hàng chưa xong, hoặc hàng đến mà điểm nhận chưa sẵn sàng.
Nắm quy trình giúp:
- Xác định thời điểm nào cần chuẩn bị hàng.
- Biết khi nào xe đến, khi nào giao – để chuẩn bị nhân lực.
- Giao đúng tiến độ sản xuất – phân phối – xuất khẩu.
TASETCO luôn cam kết thời gian lấy và giao rõ ràng trong hợp đồng. Có công cụ theo dõi hành trình xe giúp khách hàng biết chính xác trạng thái vận chuyển.
Lợi ích 3: Giảm thiểu rủi ro – bảo vệ hàng hóa và uy tín doanh nghiệp
Hàng bị hư hỏng, mất mát, trễ hẹn không chỉ ảnh hưởng đến một đơn hàng, mà còn tác động đến quan hệ với khách hàng – đối tác.
Khi hiểu quy trình:
- Doanh nghiệp sẽ biết cần đóng gói thế nào.
- Biết điểm nào có thể yêu cầu bảo hiểm, yêu cầu kiểm tra chất lượng xe, tài xế.
- Có dữ liệu để đối soát nếu có sự cố xảy ra.
TASETCO hỗ trợ đầy đủ các khâu bảo vệ hàng: bốc xếp cẩn thận, niêm phong hàng hóa, bảo hiểm nếu khách yêu cầu, đối chiếu biên bản rõ ràng.
4. Vì sao chọn TASETCO cho vận chuyển nguyên chuyến?
✔ Hơn 21 năm kinh nghiệm thực chiến
TASETCO không chỉ là nhà vận tải, mà còn là đối tác lâu năm của nhiều doanh nghiệp lớn – từ khu công nghiệp miền Bắc đến nhà máy miền Nam – trong suốt hơn hai thập kỷ. Hiểu thị trường, hiểu ngành, hiểu đặc thù từng loại hàng hóa là lợi thế lớn giúp chúng tôi xử lý vận chuyển nhanh chóng, chính xác.
✔ Hệ thống xe tải đa dạng – phục vụ đúng nhu cầu
TASETCO sở hữu đội xe từ 1,5 đến 15 tấn, chuyên phục vụ vận chuyển nguyên chuyến:
- Xe tải: hàng điện tử, điện lạnh,..
- Xe chuyên dụng (nếu cần).
Tất cả xe được bảo trì định kỳ, có hệ thống định vị và theo dõi trung tâm.
✔ Phủ sóng 34 tỉnh thành – tuyến Bắc Nam hoạt động liên tục
Điều này giúp việc bố trí xe nhanh chóng, giảm thời gian chờ và giảm chi phí phát sinh.
✔ Dịch vụ trọn gói – giao nhận, đóng gói, giám sát
- Hỗ trợ nhân lực bốc xếp tại kho nếu cần.
- Hỗ trợ đóng gói đúng tiêu chuẩn xuất
- Quản lý vận hành bằng hệ thống số hóa, cung cấp biên bản điện tử, tra cứu mọi lúc.
5. Những lỗi thường gặp khi không nắm quy trình vận chuyển nguyên chuyến
- Đặt xe gấp, không kịp sắp xếp – giá cao.
- Sai tải trọng – thuê xe quá lớn hoặc quá nhỏ.
- Không rõ trách nhiệm giữa các bên – dễ xảy ra tranh cãi nếu mất hàng.
- Chậm trễ vì không chuẩn bị đúng thời điểm lấy hàng.
- Không có biên bản rõ ràng – khó khiếu nại nếu có sự cố.
Lời kết
Với doanh nghiệp vận hành hàng trăm – hàng nghìn đơn hàng mỗi tháng, một quy trình vận chuyển rõ ràng chính là xương sống cho chuỗi cung ứng ổn định.
Nắm rõ quy trình vận chuyển nguyên chuyến giúp bạn:
- Giảm lãng phí chi phí.
- Chủ động vận hành kho bãi.
- Tăng độ tin cậy với khách hàng.
TASETCO cam kết đồng hành với doanh nghiệp như một bộ phận logistics mở rộng: từ tư vấn, điều phối, vận hành đến hậu kiểm. Chúng tôi giúp bạn kiểm soát toàn trình, không để bất kỳ khâu nào bị đứt gãy.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
