Trong bối cảnh giao thương và logistics ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng nặng – từ máy móc, thiết bị công nghiệp đến đồ nội thất – ngày một tăng cao. Tuy nhiên, không ít cá nhân và doanh nghiệp gặp rắc rối, thiệt hại không đáng có chỉ vì mắc phải những sai lầm cơ bản khi vận chuyển loại hàng hóa đặc thù này.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện 7 sai lầm thường gặp khi gửi hàng nặng, giúp bạn tránh xa những rủi ro này một cách hiệu quả.
1. Không xác định đúng trọng lượng và kích thước thực tế của hàng hóa
❌ Hậu quả: Phát sinh chi phí, chậm trễ vận chuyển
Một trong những lỗi phổ biến nhất là không đo lường chính xác trọng lượng và kích thước kiện hàng trước khi gửi. Hàng hóa càng nặng, thì sai số nhỏ cũng dẫn đến chênh lệch lớn về cước phí hoặc phương án xử lý.
Ví dụ: Một kiện hàng nặng 150kg nhưng báo chỉ 100kg sẽ khiến đơn vị vận chuyển phải điều chỉnh phương tiện, hoặc từ chối nhận hàng – gây chậm trễ, phát sinh phí.
Giải pháp từ TASETCO:
-
Hệ thống cân chính xác tại điểm nhận hàng
-
Nhân viên kỹ thuật hỗ trợ khách hàng đo, đóng gói chuẩn
-
Cung cấp công cụ tính toán kích thước trọng lượng qua website/app
2. Sử dụng bao bì, vật liệu đóng gói không phù hợp
❌ Hậu quả: Hư hỏng hàng hóa, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển
Gửi hàng nặng không thể dùng bao bì mỏng, thùng giấy lỏng lẻo như khi gửi hàng nhẹ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chủ quan, sử dụng vật liệu không đảm bảo, dẫn đến rủi ro bể vỡ, biến dạng, hư hỏng nặng.
Ví dụ: Gửi động cơ máy mà chỉ dùng thùng carton, không kê lót hoặc chèn chống sốc.
Giải pháp từ TASETCO:
-
Đóng gói theo tiêu chuẩn công nghiệp: gỗ, kim loại, nhựa cứng
-
Dán nhãn “hàng dễ vỡ”, “đặt nhẹ tay”, “hướng lên trên”…
-
Cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp theo từng loại hàng
3. Không mua bảo hiểm hàng hóa
❌ Hậu quả: Mất trắng khi hàng hỏng hoặc mất mát
Rất nhiều khách hàng coi nhẹ việc mua bảo hiểm, cho rằng phí cao hoặc không cần thiết. Nhưng khi hàng hóa trị giá hàng chục – hàng trăm triệu đồng bị hư hỏng, mất mát do thiên tai, tai nạn… thì thiệt hại vô cùng lớn.
TASETCO khuyến cáo: Với hàng hóa nặng, đặc biệt là máy móc, thiết bị đắt tiền, bảo hiểm là “vị cứu tinh” trong các tình huống bất khả kháng.
TASETCO cung cấp:
-
Gói bảo hiểm tùy chọn theo giá trị hàng hóa
-
Chính sách bồi thường minh bạch, nhanh chóng
-
Tư vấn kỹ lưỡng về phạm vi bảo hiểm, điều khoản loại trừ
4. Chọn sai đơn vị vận chuyển không chuyên về hàng nặng
❌ Hậu quả: Hư hỏng hàng hóa, giao hàng chậm, không có phương tiện chuyên dụng
Nhiều đơn vị chuyển phát nhanh chỉ chuyên hàng nhẹ – nhỏ. Khi tiếp nhận hàng nặng, họ không có xe nâng, xe tải chuyên dụng, nhân viên xử lý phù hợp, dẫn đến hàng bị va đập, chậm giao, hoặc thậm chí từ chối vận chuyển giữa chừng.
TASETCO là đơn vị chuyên biệt về vận chuyển hàng nặng:
-
Xe nâng, xe chuyên dụng
-
Đội bốc xếp được huấn luyện bài bản
-
Hạ tầng kho bãi, trạm trung chuyển đáp ứng hàng quá khổ, quá tải
5. Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ vận chuyển
❌ Hậu quả: Bị giữ hàng, xử phạt hành chính, kéo dài thời gian giao hàng
Gửi hàng nặng (như máy móc, vật tư thiết bị, hàng nhập khẩu…) thường yêu cầu chứng từ nguồn gốc, hóa đơn, giấy kiểm định, giấy phép vận chuyển đặc biệt. Việc thiếu các giấy tờ này có thể bị hải quan giữ lại, phạt, hoặc trả hàng.
TASETCO hỗ trợ khách hàng:
-
Tư vấn loại giấy tờ cần thiết trước khi vận chuyển
-
Hỗ trợ hoàn thiện thủ tục, hợp pháp hóa chứng từ
-
Có đội ngũ am hiểu quy định pháp lý từng mặt hàng
6. Không kiểm tra kỹ điều kiện giao nhận tại điểm đi và đến
❌ Hậu quả: Không giao được hàng, phát sinh chi phí lưu kho, bốc dỡ
Gửi hàng nặng không chỉ là “chở từ A đến B” mà còn liên quan đến điều kiện mặt bằng, không gian, nhân lực, thiết bị hỗ trợ tại nơi nhận và nơi gửi. Không kiểm tra kỹ dễ dẫn đến tình trạng:
-
Xe tải không vào được do đường nhỏ
-
Không có thang máy, cần nhân lực khuân vác
-
Không có kho bãi để tạm lưu
TASETCO luôn khảo sát trước khi nhận hàng:
-
Điều phối nhân viên đến tận nơi đo đạc, kiểm tra
-
Tư vấn phương án giao nhận tối ưu
-
Cung cấp dịch vụ nâng – hạ – giao tầng – lắp đặt nếu cần
7. Không xác nhận lại các điều khoản dịch vụ bằng văn bản
❌ Hậu quả: Tranh chấp, khó khiếu nại, không được bồi thường
Nhiều người gửi hàng nặng thỏa thuận bằng miệng, không có hợp đồng rõ ràng, dẫn đến khi xảy ra sự cố không có căn cứ pháp lý để khiếu nại.
TASETCO luôn làm việc chuyên nghiệp:
-
Hợp đồng vận chuyển rõ ràng, ghi cụ thể điều kiện, thời gian, chi phí
-
Có biên bản giao nhận, ký nhận 2 bên
-
Điều khoản bảo hiểm, đền bù được ghi nhận minh bạch
TASETCO – Đối tác hàng đầu cho dịch vụ gửi hàng nặng an toàn, hiệu quả
Với hơn 21 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và vận tải, TASETCO là đối tác đáng tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước. Khi gửi hàng nặng qua TASETCO, bạn không chỉ được đảm bảo về thời gian, chất lượng, chi phí, mà còn được hỗ trợ toàn diện về pháp lý, đóng gói và hậu cần.
Lợi ích khi chọn TASETCO:
-
Giao nhận tận nơi – tận tay
-
Đội xe tải, xe chuyên dụng đa dạng
-
Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ đầy đủ
-
Dịch vụ bảo hiểm, hoàn tiền rõ ràng
-
Chăm sóc khách hàng 24/7
Lời kết
Việc gửi hàng nặng không phức tạp nếu bạn chọn đúng đối tác và tránh được những sai lầm cơ bản. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn và sẵn sàng cho những chuyến hàng lớn một cách an toàn – tiết kiệm – hiệu quả.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
