Cách tối ưu chi phí khi thuê vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam

Trong chuỗi cung ứng nội địa trải dài từ Bắc vào Nam, vận chuyển nguyên chuyến là lựa chọn then chốt của nhiều doanh nghiệp sản xuất, phân phối và xuất – nhập hàng quy mô lớn. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát tốt các yếu tố đầu vào, chi phí thuê vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam có thể đội lên rất cao.

TASETCO sẽ chia sẻ những cách tối ưu chi phí thực tế khi doanh nghiệp thuê xe vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam, đảm bảo hàng hóa đi đúng lịch, chi phí đúng tầm, hiệu quả đúng kỳ vọng.

1. Vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam là gì? Khi nào nên sử dụng?

Vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam là hình thức thuê trọn một xe tải (thường là tải trọng lớn từ 5 – 15 tấn hoặc hơn) để chở hàng từ miền Bắc vào miền Nam (hoặc ngược lại), không ghép chung với đơn vị khác, không trung chuyển.

Phù hợp cho doanh nghiệp khi:

  • Giao hàng khối lượng lớn, đóng pallet, kiện công nghiệp.

  • Có thời gian giao cố định, yêu cầu đúng tuyến, không bị dừng dọc đường.

  • Hàng đặc thù: dễ hư hỏng nếu ghép chuyến, cần tránh va đập.

  • Tối ưu chuỗi vận hành từ nhà máy – kho tổng – đại lý.

Với hình thức này, doanh nghiệp có thể kiểm soát toàn diện: lịch trình xe, điều kiện vận chuyển, người giao nhận và thời điểm giao nhận cuối cùng.

2. 5 cách tối ưu chi phí khi thuê vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam

a. Tối đa hóa tải trọng – tránh “thuê xe thừa tải”

Một sai lầm phổ biến là thuê xe tải lớn nhưng chỉ dùng một phần nhỏ công suất. Điều này làm chi phí đội lên không cần thiết.

Giải pháp tối ưu:

  • Tính kỹ tổng khối lượng, kích thước lô hàng trước khi đặt xe.

  • Chia sẻ xe nội bộ giữa các phòng ban (nếu công ty có nhiều mảng kinh doanh).

  • Nhờ đơn vị vận chuyển như TASETCO tư vấn loại xe phù hợp với tải trọng thực tế.

TASETCO cung cấp đa dạng xe tải từ 1,5 đến 15 tấn, đảm bảo tối ưu cho từng nhóm hàng khác nhau.

b. Chủ động lịch trình – né cao điểm, tránh “bị hét giá”

Trong vận tải đường dài, chi phí thường tăng mạnh vào các thời điểm cao điểm như:

  • Cuối tháng/quý (doanh nghiệp cần chốt đơn).

  • Cận Tết, lễ lớn.

  • Khi thời tiết xấu, xe quay đầu chậm.

Cách giảm chi phí:

  • Đặt xe sớm 3 – 5 ngày.

  • Lên lịch vận chuyển cố định theo tuần hoặc theo tháng.

  • Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn với TASETCO để cố định mức giá ổn định.

c. Vận chuyển hai chiều để giảm giá thành

Nếu doanh nghiệp chỉ thuê xe chở hàng một chiều Bắc → Nam rồi xe quay đầu rỗng, thì sẽ phải gánh trọn chi phí cả chiều về. Đây là khoản lãng phí lớn.

Giải pháp tiết kiệm:

  • Phối hợp với TASETCO để xây dựng phương án vận chuyển hai chiều.

  • Giao hàng ở chiều đi, kết hợp lấy hàng ở chiều về từ nhà cung ứng, nhà máy hoặc đại lý.

TASETCO với hệ thống điều phối hoạt động tại 34 tỉnh thành có thể hỗ trợ lên phương án vận chuyển khép kín hai chiều, giúp bạn cắt giảm 20 – 30% chi phí vận tải.

d. Không “bỏ sót” phụ phí – ký hợp đồng rõ ràng

Một số đơn vị vận chuyển báo giá thấp ban đầu nhưng sau đó thu thêm nhiều khoản như:

  • Phí cầu đường.

  • Phí chờ hàng.

  • Phụ phí bốc xếp.

  • Phí cấm tải nội đô (tại TP.HCM, Hà Nội…).

Với TASETCO:

  • Báo giá trọn gói, không phát sinh ẩn.

  • Hợp đồng vận chuyển rõ ràng, chi tiết từng hạng mục.

  • Có điều khoản SLA (Service Level Agreement) đảm bảo thời gian và chất lượng vận chuyển.

Doanh nghiệp nên yêu cầu làm rõ toàn bộ chi phí trước khi ký hợp đồng để chủ động kế hoạch tài chính.

3. Vì sao doanh nghiệp chọn TASETCO cho tuyến vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam?

✔ Hơn 21 năm kinh nghiệm vận tải công nghiệp

TASETCO là đối tác lâu năm của nhiều doanh nghiệp lớn trong ngành thực phẩm đóng gói, công nghiệp nhẹ, linh kiện điện tử, thiết bị máy móc… Hiểu đặc tính hàng hóa và quy trình vận hành giúp chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp không chỉ vận chuyển, mà còn tối ưu chuỗi logistics.

✔ Hoạt động tại 34 tỉnh thành – phủ rộng Bắc, Trung, Nam

TASETCO hiện có mạng lưới xe và điểm tiếp nhận tại các thành phố & khu công nghiệp trọng điểm như:

  • Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Quảng Ninh.

  • Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Phú Yên.

  • TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An…

Việc phủ khắp trục Bắc Nam giúp quá trình luân chuyển hàng hóa thuận tiện, giảm thời gian chờ đợi và chi phí trung chuyển.

✔ Quản lý hành trình chặt chẽ – Giao đúng hẹn

  • Mỗi chuyến đi đều được gắn với mã đơn, có thể tra cứu tiến độ.

  • Đội ngũ tài xế nhiều năm kinh nghiệm, tuân thủ quy định an toàn và lịch trình giao nhận.

✔ Giao hàng trọn gói – đóng gói – hỗ trợ bốc xếp

TASETCO không chỉ vận chuyển mà còn:

  • Hỗ trợ đóng gói pallet, kiện hàng công nghiệp.

  • Hỗ trợ xe nâng, nhân lực bốc xếp tại kho.

  • Cung cấp niêm phong, bảo hiểm hàng hóa, có biên bản nhận hàng đầu – cuối.

4. Những lỗi thường gặp khiến chi phí đội lên mà doanh nghiệp cần tránh

  • Không đo đạc kỹ tải trọng, đặt xe thừa tải.

  • Báo xe sát giờ, không còn lựa chọn xe tối ưu.

  • Không xác nhận tuyến đường, bị tính thêm phụ phí đi vòng.

  • Giao – nhận sai giờ cấm tải, bị phạt hoặc chậm hàng.

  • Chưa rõ trách nhiệm bảo hiểm, khi có sự cố không rõ bên xử lý.

Lời kết

Việc thuê vận chuyển nguyên chuyến Bắc Nam không đơn thuần là tìm đơn vị có giá thấp, mà cần xem xét tổng thể: phương tiện phù hợp, lịch trình rõ ràng, năng lực vận hành và khả năng kiểm soát rủi ro.

TASETCO không phải là bên cho thuê xe đơn thuần, mà là đối tác logistics công nghiệp đồng hành cùng doanh nghiệp, từ tư vấn tối ưu tải trọng, lên lịch trình, điều phối hai chiều cho đến hậu kiểm chứng từ.

CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT

    • Hotline 1: 1900 55 88 58
    • Hotline 2: 0936 001 262
  • Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202

 

This entry was posted in Tin tức. Bookmark the permalink.
1900558858