Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và chuỗi cung ứng toàn cầu luôn đòi hỏi tốc độ, chuyển phát nhanh đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động logistics của doanh nghiệp. Dù là gửi hồ sơ thầu gấp, linh kiện cho nhà máy, tài liệu nội bộ giữa chi nhánh, hay vận chuyển mẫu sản phẩm – dịch vụ chuyển phát nhanh luôn đóng vai trò “xương sống” để đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong vận hành.
Nhưng liệu doanh nghiệp đã hiểu đúng chuyển phát nhanh là gì, và khi nào nên sử dụng để tối ưu hiệu quả vận chuyển và tiết kiệm chi phí?
Hãy cùng TASETCO – đơn vị chuyển phát nhanh chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp – phân tích rõ khái niệm, đặc điểm và thời điểm lý tưởng để sử dụng dịch vụ này.
1. Chuyển phát nhanh là gì?
Chuyển phát nhanh (Express Delivery) là hình thức vận chuyển hàng hóa/tài liệu trong thời gian ngắn hơn so với các phương thức thông thường. Thông qua quy trình xử lý ưu tiên, phương tiện chuyên biệt và mạng lưới giao nhận tối ưu, chuyển phát nhanh giúp hàng hóa được giao trong vòng 2 – 48 giờ, tùy vào tuyến đường và dịch vụ cụ thể.
Chuyển phát nhanh thường áp dụng cho:
- Tài liệu quan trọng (hồ sơ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ thầu, chứng từ xuất nhập khẩu…)
- Hàng mẫu, linh kiện điện tử, thiết bị nhỏ gọn cần gửi gấp
- Sản phẩm bảo hành, thay thế khẩn cấp trong quy trình sản xuất
- Hàng hóa cần giao đúng khung giờ, đúng người, đúng địa điểm
TASETCO định nghĩa chuyển phát nhanh không chỉ là nhanh về thời gian, mà còn nhanh về phản hồi, chính xác trong kiểm soát, và tối ưu hóa trải nghiệm vận hành cho doanh nghiệp.
2. Đặc điểm nổi bật của chuyển phát nhanh
a. Tốc độ xử lý ưu tiên
Khi sử dụng chuyển phát nhanh, hàng hóa của bạn được xử lý ưu tiên từ khâu nhận hàng, phân loại, vận chuyển đến giao hàng. Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có đơn hàng gấp, yêu cầu khắt khe về thời gian.
b. Giao hàng “door-to-door”
TASETCO triển khai mô hình giao nhận tận nơi: đến tận địa chỉ lấy hàng và giao trực tiếp tới nơi khách yêu cầu (kho xưởng, văn phòng chi nhánh, cảng, sân bay…).
c. Theo dõi 100% hành trình
Toàn bộ lộ trình được theo dõi bằng hệ thống GPS và mã vận đơn trực tuyến, giúp bộ phận logistics kiểm soát đơn hàng chủ động, chính xác theo thời gian thực.
d. Cam kết đúng giờ, đúng người
TASETCO cung cấp các gói dịch vụ cam kết thời gian như: chuyển phát trong ngày, trước 9h, 12h, 16h,… Tùy theo nhu cầu, doanh nghiệp có thể chọn dịch vụ phù hợp nhất để không làm gián đoạn chuỗi vận hành.
3. Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng chuyển phát nhanh?
a. Khi cần giao tài liệu gấp giữa các phòng ban, chi nhánh
Ví dụ: Gửi hợp đồng đã ký từ nhà máy tại Bắc Ninh về trụ sở chính ở TP.HCM để kịp trình ký, nộp ngân hàng hoặc cơ quan chức năng. Hoặc khi cần gửi chứng từ hải quan, hóa đơn gốc cho khách hàng/đối tác kịp thời hạn thanh toán.
b. Khi cần vận chuyển mẫu, linh kiện phục vụ sản xuất
Các công ty sản xuất thường xuyên cần gửi mẫu test nhanh, linh kiện thay thế hoặc hàng bảo hành từ nhà máy về trung tâm kỹ thuật. Trong các tình huống này, chậm trễ vài giờ cũng có thể khiến dây chuyền bị đình trệ, gây tổn thất nghiêm trọng.
TASETCO từng hỗ trợ nhiều đối tác sản xuất xử lý đơn hàng chỉ trong 4 – 6 giờ nhờ dịch vụ chuyển phát hỏa tốc liên vùng.
c. Khi cần giao hàng đúng khung giờ đã định
Một số hàng hóa cần giao đúng giờ – đúng địa điểm – đúng người để đáp ứng lịch trình hội họp, kiểm tra, ký kết. Với dịch vụ chuyển phát nhanh theo lịch hẹn, TASETCO có thể xử lý việc giao nhận đúng từng phút, có xác nhận ký tên và ảnh giao hàng.
d. Khi muốn tránh ùn tắc trong nội đô hoặc giờ cao điểm
TASETCO sử dụng xe máy, xe bán tải nhỏ chuyên biệt cho nội thành, giúp hàng hóa được vận chuyển xuyên tắc đường, đi vào các khung giờ cấm xe tải nhờ giấy phép đặc thù.
e. Khi cần xử lý sự cố khẩn cấp
Chuyển phát nhanh là lựa chọn tối ưu trong các tình huống như: quên gửi giấy tờ cho đoàn công tác, thiếu hàng trong một hợp đồng đã ký kết, hoặc khi hàng hóa bị sai sót cần bổ sung gấp để kịp tiến độ.
4. Lợi ích khi sử dụng chuyển phát nhanh của TASETCO
✅ Đội ngũ chuyên nghiệp, 100% phục vụ doanh nghiệp
TASETCO không triển khai dịch vụ cho khách hàng cá nhân hoặc COD nhỏ lẻ, nhờ đó toàn bộ quy trình được tối ưu riêng cho doanh nghiệp: từ tiếp nhận, xử lý nghiệp vụ đến báo cáo, đối soát và hỗ trợ hậu mãi.
✅ Hạ tầng mạnh – Phủ khắp 34 tỉnh thành
Với hệ thống kho bãi, điểm trung chuyển tại nhiều tỉnh thành và đội xe vận chuyển liên vùng, liên tỉnh, TASETCO có khả năng thực hiện chuyển phát nhanh khắp cả nước, từ nội đô đến vùng sâu vùng xa.
✅ Đáp ứng các yêu cầu đặc thù
- Giao theo múi giờ cố định
- Có xác nhận giao tận tay, người nhận ký tên, ghi hình
- Hỗ trợ lấy hàng ngoài giờ hành chính, thứ 7 – CN
- Đóng gói hàng kỹ thuật cao theo tiêu chuẩn (chống sốc, chống tĩnh điện…)
✅ Cam kết bảo mật thông tin
Tài liệu doanh nghiệp, hồ sơ đấu thầu, tài liệu mật… luôn được bảo mật tuyệt đối. Nhân sự giao nhận đều có hợp đồng cam kết, được đào tạo xử lý hàng hóa nhạy cảm đúng chuẩn.
5. So sánh chuyển phát nhanh và chuyển phát thông thường
| Tiêu chí | Chuyển phát nhanh | Chuyển phát thông thường |
| Tốc độ | 2 – 48 giờ | 2 – 5 ngày hoặc lâu hơn |
| Ưu tiên xử lý | Có | Không |
| Theo dõi đơn hàng | Theo dõi 24/7 | Có giới hạn |
| Giao tận nơi | Có | Có, nhưng thường không theo khung giờ |
| Đối tượng sử dụng | Doanh nghiệp có nhu cầu gấp | Tổng hợp nhiều đối tượng |
| Độ chính xác, bảo mật | Cao | Trung bình |
6. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh
- Chuẩn bị kỹ thông tin người nhận, địa chỉ, khung giờ nhận cụ thể
- Nếu gửi tài liệu hoặc hàng có giá trị cao, nên niêm phong, ký hiệu rõ ràng và thông báo trước với đơn vị vận chuyển
- Lưu giữ biên nhận và theo dõi vận đơn định kỳ để đảm bảo kiểm soát
Chuyển phát nhanh không chỉ là nhanh, mà là tối ưu toàn chuỗi vận hành
Với các doanh nghiệp, chuyển phát nhanh không còn là dịch vụ tùy chọn, mà đã trở thành một phần thiết yếu trong chiến lược logistics. Không chỉ giúp rút ngắn thời gian, hạn chế sai sót, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh đáng kể trong môi trường vận hành gấp rút như hiện nay.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyển phát nhanh uy tín, linh hoạt và chuyên biệt cho doanh nghiệp, hãy để TASETCO đồng hành.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
