Trong môi trường kinh doanh hiện đại, tốc độ không còn là yếu tố duy nhất – sự chính xác về thời gian mới là điều phân biệt một dịch vụ logistics chuyên nghiệp với phần còn lại. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, tổ chức tài chính, pháp lý, y tế… thì việc nhận hàng đúng “giờ hẹn” là yêu cầu bắt buộc, không thể trễ dù chỉ vài phút.
Hiểu rõ nhu cầu đó, TASETCO mang đến giải pháp “Chuyển phát hẹn giờ” – một dịch vụ logistics cao cấp dành riêng cho nhóm khách doanh nghiệp, cho phép giao hàng đúng mốc thời gian ấn định trong ngày như 9h00, 12h00, 16h00, giúp đối tác kiểm soát chặt tiến độ, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
1. Chuyển phát hẹn giờ là gì?
Chuyển phát hẹn giờ (Time-definite delivery) là hình thức vận chuyển cho phép khách hàng lựa chọn mốc thời gian cụ thể trong ngày để giao – nhận hàng hóa, thay vì chỉ biết “giao trong ngày” hoặc “trong giờ hành chính”.
Ví dụ:
- Một công ty sản xuất cần nhận linh kiện lúc 9h00 sáng để kịp dây chuyền lắp ráp.
- Một văn phòng công chứng cần gửi hồ sơ đến khách trước 12h00 trưa để ký xác nhận.
- Một tổ chức sự kiện yêu cầu hàng đến đúng 16h00 trước khi triển khai sân khấu.
TASETCO đáp ứng các khung giờ phổ biến:
- Phát 9h00 sáng
- Phát 12h00 trưa
- Phát 16h00 chiều
2. Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ chuyển phát hẹn giờ?
a. Đảm bảo tiến độ dây chuyền sản xuất
Chậm 1 giờ nhận hàng, một chuyền sản xuất có thể ngưng trệ cả buổi. Việc nhận hàng đúng giờ giúp doanh nghiệp giữ vững lịch trình, không phát sinh chi phí do gián đoạn.
b. Hạn chế chi phí nhân lực chờ hàng
Nếu không biết thời điểm nhận hàng, doanh nghiệp phải bố trí người trực sẵn từ sáng tới chiều – vừa tốn kém vừa giảm hiệu suất lao động. Giao hẹn giờ giúp chủ động điều phối nhân sự, giảm thời gian “ngồi chơi” chờ hàng.
c. Giao hồ sơ – tài liệu nhạy cảm đúng giờ cam kết
Trong các lĩnh vực tài chính, pháp lý, ngân hàng, hồ sơ cần được giao đến đúng giờ hẹn để ký kết, nộp đúng hạn, tránh rủi ro mất cơ hội hoặc vi phạm thời gian quy định.
d. Tránh giờ cấm tải – giờ cao điểm
Một số tuyến giao thông nội đô (TP.HCM, Hà Nội) có quy định cấm xe tải vào giờ cao điểm. Việc lên lịch hẹn giờ giúp TASETCO chủ động điều phối xe tránh phạm luật và đảm bảo hàng đến an toàn – đúng khung giờ mong muốn.
3. Dịch vụ chuyển phát hẹn giờ TASETCO có gì khác biệt?
Giao hàng chính xác khung giờ ấn định
Khác với chuyển phát “trong ngày” (khoảng giao từ 8h – 17h), TASETCO giao đúng giờ hẹn, sai lệch tối đa 15 phút (trừ các trường hợp bất khả kháng có thông báo trước). Đơn hàng được gắn nhãn “HẸN GIỜ”, ưu tiên xử lý từ khâu điều phối.
Điều phối riêng – tuyến đường riêng
Xe nhận đơn chuyển phát hẹn giờ sẽ không ghép đơn, không vòng tuyến, được ưu tiên tốc độ và giữ lịch trình chặt. TASETCO có đội ngũ điều phối riêng cho các tuyến hẹn giờ nhằm kiểm soát thời gian từng phút.
Đa khung giờ linh hoạt trong ngày
Hiện tại, TASETCO phục vụ các khung hẹn:
- 9h00 sáng – Giao đầu giờ làm việc, phù hợp với công ty sản xuất.
- 12h00 trưa – Phù hợp với doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ trong buổi sáng.
- 16h00 chiều – Cho các đơn chuẩn bị họp, tổng kết cuối ngày.
Tùy quy mô đơn hàng và khu vực, khách hàng có thể yêu cầu thêm các khung giờ khác (ví dụ: 10h, 15h…) khi ký hợp đồng định kỳ.
Phạm vi giao nhận rộng – 34 tỉnh thành
TASETCO hiện cung cấp dịch vụ chuyển phát hẹn giờ tại các thành phố lớn và khu công nghiệp trọng điểm trên cả nước
Phù hợp với các doanh nghiệp có hệ thống nhà máy – văn phòng – kho hàng phân tán và yêu cầu giao nhận chính xác.
Kèm dịch vụ hậu cần đi kèm
Ngoài vận chuyển, TASETCO còn cung cấp:
- Đóng gói chuyên nghiệp.
- Niêm phong – ký nhận có chứng từ.
- Theo dõi hành trình real-time bằng hệ thống định vị GPS.
- Xác nhận giao hàng ngay sau hoàn tất.
4. 5 cách để doanh nghiệp tận dụng tối đa dịch vụ chuyển phát hẹn giờ
1. Lên lịch đều đặn theo ngày / tuần
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cố định mỗi tuần (ví dụ: giao hồ sơ tài chính sáng thứ 2, giao hàng mẫu chiều thứ 5…), hãy lên lịch trước để TASETCO chủ động lên tuyến cố định, tiết kiệm thời gian và chi phí.
2. Đóng gói và dán nhãn theo tiêu chuẩn “hẹn giờ”
Hàng hóa nên được đóng gói kỹ, dán nhãn nổi bật, giúp tài xế dễ nhận diện và xử lý ưu tiên.
TASETCO hỗ trợ dịch vụ đóng gói hoặc hướng dẫn quy trình đóng gói theo chuẩn.
3. Chọn đúng loại xe theo địa hình – tuyến đường
Tùy vị trí giao nhận (nội đô hay ngoại thành), khách nên chọn xe máy, xe van, hoặc xe tải nhỏ để đảm bảo không bị chậm do cấm tải.
TASETCO tư vấn và điều phối xe phù hợp nhất với từng tuyến giao cụ thể.
4. Theo dõi sát hành trình – đối soát ngay sau giao
Với những đơn hàng quan trọng, doanh nghiệp nên theo dõi lộ trình giao hàng theo thời gian thực (real-time tracking), đồng thời nhận thông báo ngay sau khi hàng được giao thành công.
5. Ưu tiên ký hợp đồng định kỳ nếu giao thường xuyên
Việc ký hợp đồng vận chuyển định kỳ giúp doanh nghiệp:
- Giữ giá ổn định, tránh tăng giá theo mùa vụ.
- Ưu tiên tuyến hẹn giờ, kể cả khi cao điểm.
- Được hỗ trợ lịch trình riêng, thậm chí thiết kế tuyến độc lập.
5. Những ai nên sử dụng dịch vụ chuyển phát hẹn giờ?
- Doanh nghiệp sản xuất, nhà máy: Cần giao linh kiện, nguyên vật liệu đúng giờ để kịp sản xuất.
- Công ty logistics phụ trợ: Cần hợp đồng phụ tải để đáp ứng deadline.
- Ngân hàng, công ty tài chính: Gửi – nhận hồ sơ, tài liệu tuyệt mật đúng giờ hành chính.
- Tổ chức sự kiện, truyền thông: Cần thiết bị, hàng mẫu đến trước giờ triển khai.
- Văn phòng luật, công chứng, thuế: Hồ sơ yêu cầu nộp đúng giờ quy định.
6. Lợi ích khi đồng hành cùng TASETCO
An toàn hàng hóa tuyệt đối
- Niêm phong, ký nhận, biên bản giao nhận có thời gian rõ ràng.
- Xe vận chuyển được giám sát, tài xế được đào tạo đặc biệt với hàng hẹn giờ.
Chính xác đến từng phút
- Giao đúng giờ, đúng người, đúng địa điểm.
- TASETCO cam kết sai lệch không quá 15 phút, có biên bản nếu có sự cố.
Đồng hành chuyên nghiệp, hỗ trợ toàn diện
- Tư vấn tuyến đường, thời gian tối ưu.
- Hỗ trợ thủ tục giao nhận, tích hợp hệ thống quản lý doanh nghiệp.
- Đối soát minh bạch sau mỗi kỳ giao dịch.
Chuyển phát hẹn giờ – Giải pháp không thể thiếu trong logistics doanh nghiệp
Trong thời đại tốc độ, doanh nghiệp không chỉ cần “giao nhanh”, mà phải “giao đúng”. Mỗi phút trễ đều có thể làm chậm cả chuỗi giá trị phía sau.
Với dịch vụ chuyển phát hẹn giờ của TASETCO, bạn có thể hoàn toàn yên tâm:
- Hàng hóa đến đúng 9H, 12H hoặc 16H như cam kết.
- Lịch trình được kiểm soát sát sao.
- Mọi rủi ro về trễ hẹn đều được giảm thiểu tối đa.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
