Trong thế giới doanh nghiệp, tốc độ và đúng hạn không còn là ưu điểm, mà là yêu cầu bắt buộc. Một bản hợp đồng đến trễ vài tiếng có thể khiến một thương vụ đổ bể. Một linh kiện giao muộn có thể khiến dây chuyền sản xuất tê liệt. Một hồ sơ không tới nơi đúng giờ có thể khiến công ty bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp. Trong bối cảnh ấy, dịch vụ chuyển phát trước 9h ra đời như một giải pháp “đo ni đóng giày” cho các tổ chức cần giao hàng gấp – sớm – đúng hẹn.
TASETCO – với hơn 21 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển công nghiệp – hiện là một trong số ít đơn vị tại Việt Nam cung cấp dịch vụ phát trước 9h chuyên nghiệp, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về thời gian, an toàn và độ tin cậy.
1. Dịch vụ chuyển phát trước 9h là gì? Dành cho ai?
Chuyển phát trước 9h là hình thức vận chuyển đặc biệt, trong đó hàng hóa hoặc tài liệu được giao tận nơi vào trước 9 giờ sáng ngày kế tiếp (hoặc trong ngày nếu cùng thành phố), thay vì khung giờ giao thông thường (sáng – chiều – tối).
Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp:
- Cần gửi hợp đồng, hồ sơ tài chính, giấy tờ hành chính cấp tốc giữa hai văn phòng, trụ sở.
- Các công ty sản xuất – kỹ thuật cần chuyển linh kiện, bản vẽ, mẫu mã gấp trong đêm để kịp triển khai.
- Các ngân hàng, tổ chức bảo hiểm, công ty chứng khoán cần luân chuyển chứng từ quan trọng mỗi sáng.
- Doanh nghiệp cần giao văn bản đến cơ quan quản lý hành chính trước giờ làm việc.
TASETCO thiết kế dịch vụ này nhằm đảm bảo hàng đến đúng trước 9h – giao tận tay người nhận – có đối soát – báo cáo thời gian thực.
2. Vì sao dịch vụ chuyển phát trước 9h ngày càng quan trọng?
a. “Đúng giờ” là tiêu chuẩn mới trong vận hành doanh nghiệp
Trong thời đại công nghệ hóa và hội nhập quốc tế, một bản hợp đồng trễ giờ có thể làm mất uy tín, thậm chí cơ hội của doanh nghiệp. Đối với các lĩnh vực như tài chính, đầu tư, sản xuất – độ chính xác giờ giấc có thể quyết định hiệu quả toàn chuỗi vận hành.
b. Lấp khoảng trống giữa chuyển phát nhanh và hỏa tốc
Nhiều người nhầm lẫn giữa chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc. Tuy nhiên, không dịch vụ nào cam kết giao tận tay trước 9h trừ phi được thiết kế riêng. Chính vì vậy, “trước 9h” là một đẳng cấp khác, với mức độ kiểm soát vận hành cao hơn, phương án dự phòng chặt hơn.
3. Quy trình vận hành dịch vụ phát trước 9h tại TASETCO
Bước 1: Tiếp nhận & xử lý thông tin hàng hóa
- Doanh nghiệp gửi yêu cầu trước 15h ngày hôm trước (nội thành) hoặc 10h (liên tỉnh).
- TASETCO xác nhận tuyến, thời gian, và chuẩn bị phương tiện phù hợp.
Bước 2: Lấy hàng tận nơi – đóng gói theo tiêu chuẩn
- TASETCO đến tận trụ sở khách hàng để lấy hàng.
- Với hàng nhạy cảm, nhân viên đóng gói chuyên nghiệp thực hiện chống sốc, chống ẩm, niêm phong.
Bước 3: Vận chuyển qua đêm hoặc chuyển sớm sáng
- Tùy theo tuyến, hàng sẽ được luân chuyển bằng xe tải đêm (liên tỉnh) hoặc xe máy/thùng kín sáng sớm (nội thành).
- Xe đi riêng, không ghép đơn, lộ trình tối ưu.
Bước 4: Giao hàng tận tay người nhận – trước 9h sáng
- Đội ngũ giao nhận giao đúng người – đúng phòng ban – có ký nhận.
- Gửi biên bản đối soát sau mỗi chuyến.
Bước 5: Báo cáo giao hàng tức thời
- Doanh nghiệp nhận được thông báo xác nhận giao thành công với thời gian cụ thể.
- Có thể truy vết toàn bộ hành trình qua hệ thống TASETCO.
4. Cách tối ưu chi phí khi sử dụng dịch vụ phát trước 9h
Dịch vụ đặc thù thường đi kèm với chi phí cao. Tuy nhiên, nếu biết cách quản lý, bạn hoàn toàn có thể tối ưu ngân sách vận hành mà vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
a. Gộp hàng thông minh theo khung giờ
- Giao nhiều tài liệu, hàng hóa một lúc thay vì chia nhiều lô nhỏ lẻ.
- TASETCO hỗ trợ doanh nghiệp lên lịch giao định kỳ (theo giờ – theo ngày).
b. Dự báo và đặt trước lịch trình
- Đặt xe trước giúp tránh chi phí gấp hoặc phụ phí khẩn cấp.
- Doanh nghiệp có thể ký hợp đồng khung để giữ mức giá ổn định trong 3–6 tháng.
c. Chỉ sử dụng dịch vụ cho hàng thực sự cấp bách
- Phân loại hàng hóa trong nội bộ: chuyển phát thường – chuyển phát nhanh – chuyển phát trước 9h.
- Giữ dịch vụ này cho những lô hàng mang tính quyết định.
5. TASETCO – Đơn vị uy tín cho dịch vụ chuyển phát trước 9h dành cho doanh nghiệp
Hơn 21 năm kinh nghiệm vận hành tuyến gấp, hàng đặc biệt
TASETCO không đơn thuần là nhà vận chuyển, mà là đơn vị am hiểu thời điểm, quy trình, rủi ro và áp lực của từng ngành hàng. Chúng tôi đã phục vụ hàng ngàn lượt giao hồ sơ, thiết bị, linh kiện, hợp đồng giữa các văn phòng lớn từ Hà Nội – Đà Nẵng – TP.HCM.
Hoạt động tại 34 tỉnh thành – hỗ trợ các tuyến quan trọng
Chúng tôi hiện có đội ngũ giao nhận tại các thành phố trọng điểm như:
- Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, ..
- Đà Nẵng,..
- TP.HCM, Cần Thơ…
Việc bố trí người và phương tiện tại các đầu mối giúp quá trình giao – nhận diễn ra nhanh chóng, không phụ thuộc trung gian.
Giao đúng người – đúng phòng ban – đúng giờ
- Mỗi đơn hàng được kiểm soát bởi bộ phận chuyên trách.
- Tự động thông báo xác nhận sau khi hoàn tất.
Đội ngũ giao hàng nội bộ – không qua bên thứ ba
- 100% nhân viên giao nhận của TASETCO được huấn luyện kỹ về giao hàng khẩn cấp.
- Không sử dụng cộng tác viên hoặc shipper tự do.
- Hạn chế tuyệt đối rủi ro giao nhầm, giao muộn, mất hàng.
6. Những lỗi doanh nghiệp hay gặp khi chọn dịch vụ giao sớm
- Chọn sai đơn vị: Đặt kỳ vọng giao sớm nhưng đơn vị không đủ năng lực tuyến hoặc thiếu nhân sự vào sáng sớm.
- Không kiểm tra giờ cấm tải/giờ cấm giao tại cao ốc văn phòng.
- Không đóng gói đúng chuẩn, khiến giao nhận chậm do yêu cầu đóng lại tại điểm trung chuyển.
- Không có phương án dự phòng nếu người nhận vắng mặt – dễ dẫn đến giao không thành.
TASETCO khắc phục tất cả điểm này với nhân sự chuyên biệt và hệ thống theo dõi theo thời gian thực.
Lời kết
Trong vận hành doanh nghiệp, giờ giấc là uy tín – tốc độ là năng lực – đúng hạn là niềm tin. Đó là lý do dịch vụ chuyển phát trước 9h không còn là lựa chọn xa xỉ, mà là tiêu chuẩn của những doanh nghiệp chuyên nghiệp.
TASETCO – với hơn 21 năm kinh nghiệm và hệ thống vận hành tại 34 tỉnh thành – là đối tác lý tưởng để đảm bảo từng tài liệu, hàng hóa của bạn đến đúng tay người nhận, đúng lúc và đúng theo cam kết.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
