Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến tính minh bạch, kiểm soát rủi ro và truy xuất trách nhiệm trong vận chuyển hàng hóa. Các đơn vị vận chuyển đồng kiểm nổi lên như một xu hướng tất yếu. Không chỉ đảm bảo hàng hóa được giao đúng chất lượng, đúng số lượng tại điểm nhận, đồng kiểm còn giúp giảm thiểu tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của cả bên giao và bên nhận.
Tuy nhiên, không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có năng lực thực hiện đồng kiểm chuẩn chỉ, đặc biệt là với các lô hàng công nghiệp, hàng giá trị cao, máy móc, thiết bị kỹ thuật… Trong bài viết này, cùng điểm qua những tiêu chí chọn lựa và hé lộ top đơn vị vận chuyển đồng kiểm được tin tưởng nhất năm 2025.
1. Đồng kiểm trong vận chuyển là gì? Tại sao ngày càng được ưu tiên?
Đồng kiểm là quá trình cả bên giao hàng, bên nhận hàng và đơn vị vận chuyển cùng tham gia kiểm tra hàng hóa tại thời điểm giao – nhận. Các nội dung đồng kiểm có thể bao gồm:
- Số lượng kiện hàng, mã sản phẩm, mã đơn.
- Tình trạng bên ngoài (bao bì, niêm phong).
- Ghi nhận hư hỏng, thiếu hụt (nếu có).
- Ký xác nhận giữa các bên trên biên bản đồng kiểm.
Lý do đồng kiểm trở thành tiêu chuẩn trong vận chuyển công nghiệp:
- Hàng giá trị cao, khó xác minh nếu có sai sót sau giao.
- Hàng kỹ thuật cần xác nhận đúng model/serial tại thời điểm nhận.
- Doanh nghiệp muốn hạn chế khiếu nại dây chuyền.
- Giúp minh bạch trách nhiệm: lỗi do đóng gói, vận chuyển hay nhận hàng.
2. Các tiêu chí đánh giá một đơn vị vận chuyển đồng kiểm chất lượng
Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển đồng kiểm, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các yếu tố sau:
Có đội ngũ hỗ trợ
Đồng kiểm không thể làm qua điện thoại. Cần có nhân sự vận hành tại điểm giao/nhận, hiểu rõ hàng hóa và nghiệp vụ kiểm đếm, ghi nhận bằng biên bản và hình ảnh.
Có quy trình kiểm hàng chuyên nghiệp
Đơn vị uy tín phải có sẵn mẫu biên bản đồng kiểm, checklist rõ ràng, quy trình xử lý khi có phát sinh. Nếu chỉ làm theo cảm tính thì dễ bỏ sót – mất tính pháp lý.
Có kinh nghiệm với hàng công nghiệp
Không phải đơn vị nào cũng có khả năng kiểm hàng đặc thù: bo mạch, máy đóng gói, thiết bị điện, hàng nhập kho sản xuất… Họ cần hiểu thông số kỹ thuật, mã sản phẩm và đặc thù đóng gói để kiểm đúng, kiểm đủ.
3. Hé lộ top đơn vị vận chuyển đồng kiểm uy tín – được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất 2025
Dưới đây là những cái tên nổi bật trong lĩnh vực vận chuyển đồng kiểm chuyên nghiệp, được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao năm 2025. Trong đó, TASETCO nổi bật với khả năng triển khai sâu trong khối công nghiệp – kỹ thuật.
🔹 1. TASETCO – Đơn vị tiên phong vận chuyển đồng kiểm chuyên tuyến
Với hơn 21 năm kinh nghiệm vận tải B2B, TASETCO là đối tác đáng tin cậy của hàng trăm nhà máy, tổ chức y tế, bệnh viện lớn và doanh nghiệp kỹ thuật. Không đơn thuần là giao hàng, TASETCO cung cấp dịch vụ đồng kiểm tại chỗ – giúp doanh nghiệp yên tâm từ kho đi đến kho về.
Điểm mạnh:
- Phủ sóng tại 34 tỉnh thành, hỗ trợ đồng kiểm ở cả điểm lấy và điểm giao.
- Có sẵn đội ngũ điều phối, lái xe được đào tạo kỹ năng kiểm hàng.
- Cung cấp biên bản đồng kiểm mẫu chuẩn ISO, lưu trữ ảnh giao nhận và đối chiếu rõ ràng
🔹 2. Vinatrans
Chuyên về logistics và vận tải container, Vinatrans có hỗ trợ dịch vụ đồng kiểm nhưng chỉ phù hợp với các lô hàng có tiêu chuẩn đóng gói rõ ràng và khách hàng lâu năm. Không phù hợp nếu bạn cần kiểm tra chi tiết từng mã hàng hoặc xử lý linh hoạt ở hiện trường.
🔹 3. Nosco Logistics
Có năng lực khai thác cảng và vận chuyển đường dài, Nosco Logistics hỗ trợ đồng kiểm cơ bản (đếm số kiện, tình trạng seal) nhưng chưa thực sự chuyên sâu trong khâu kiểm hàng kỹ thuật hoặc cần hỗ trợ điều phối tại điểm giao nhận nhiều nhân sự.
4. Vì sao TASETCO dẫn đầu trong nhóm đơn vị vận chuyển đồng kiểm 2025?
Tập trung 100% cho doanh nghiệp – không chia nguồn lực cho cá nhân/COD
Điểm khác biệt lớn của TASETCO là không phục vụ khách hàng nhỏ lẻ, không nhận đơn COD hay đơn từ TMĐT. Nhờ đó, hệ thống xe – nhân lực – phần mềm được thiết kế riêng cho quy mô doanh nghiệp: từ đóng kiện hàng kỹ thuật cho đến đồng kiểm lô lớn tại nhà máy.
Đội ngũ kiểm hàng thực chiến, đào tạo bài bản
Tất cả lái xe và nhân viên hiện trường TASETCO đều được huấn luyện:
- Quy trình kiểm hàng theo ngành: điện tử, thiết bị cơ khí, hàng bao bì công nghiệp.
- Ứng xử khi có phát sinh: thiếu kiện, hư hỏng, khách yêu cầu niêm phong lại.
Tài liệu hóa đồng kiểm – có giá trị pháp lý
- Biên bản đồng kiểm in sẵn: mẫu riêng cho từng loại hàng.
- Ảnh/video chụp trực tiếp khi giao nhận.
- Lưu trữ, đối soát được bất kỳ lúc nào.
Tùy chỉnh quy trình theo yêu cầu doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần:
- Giao hàng, đồng kiểm kèm checklist kỹ thuật riêng.
- Đồng kiểm 2 tầng: tại kho giao và kho nhận.
- Đồng kiểm theo quy trình ERP nội bộ…
→ TASETCO đều có thể thiết kế riêng dịch vụ vận chuyển phù hợp.
5. Lưu ý khi thuê đơn vị vận chuyển có đồng kiểm
Để đảm bảo hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn:
- Danh mục hàng chi tiết, có mã sản phẩm, hình ảnh đối chiếu.
- Bố trí thời gian đồng kiểm rõ ràng – tránh giao gấp khiến quá trình kiểm hàng bị qua loa.
- Thông báo trước các yêu cầu đặc biệt cho đơn vị vận chuyển: kiểm seal, đo trọng lượng, test niêm phong…
Hãy nhớ: Đồng kiểm không chỉ để “đủ giấy tờ”, mà là công cụ bảo vệ quyền lợi cho chính doanh nghiệp nếu có khiếu nại sau giao nhận.
Lời kết
Năm 2025, khi chuỗi cung ứng trở nên phức tạp hơn, doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào “niềm tin” để giao hàng. Thay vào đó, chứng từ đồng kiểm – hình ảnh giao nhận – quy trình rõ ràng là cách để giảm thiểu rủi ro, truy xuất nhanh sự cố và bảo vệ hợp đồng.
Trong số các đơn vị trên thị trường, TASETCO nổi bật là đơn vị vận chuyển đồng kiểm dẫn đầu trong phân khúc doanh nghiệp – công nghiệp. Với năng lực thực tế, kinh nghiệm 21+ năm và định hướng phục vụ B2B nghiêm túc, TASETCO đã – đang và sẽ tiếp tục là lựa chọn số 1 cho các doanh nghiệp yêu cầu vận chuyển chuyên nghiệp, minh bạch và an toàn.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
