Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ chuyển hàng tiết kiệm Bắc Nam để tối ưu ngân sách vận chuyển. Tuy nhiên, không ít đơn vị vì thiếu kinh nghiệm hoặc tin vào “giá rẻ bề nổi” mà mắc phải những sai lầm khiến hàng hóa bị chậm trễ, hư hỏng, thậm chí phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
Bài viết này sẽ chỉ ra 3 sai lầm phổ biến nhất khi gửi hàng tiết kiệm Bắc Nam, đồng thời gợi ý giải pháp giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tốc độ và an toàn – dựa trên kinh nghiệm hơn 22 năm trong ngành vận chuyển của TASETCO.
1. Chỉ quan tâm đến giá mà quên kiểm tra năng lực vận hành
Đây là sai lầm phổ biến nhất mà nhiều doanh nghiệp mắc phải khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển tiết kiệm.
Tâm lý “giá rẻ hơn vài nghìn đồng mỗi kg” khiến họ bỏ qua những yếu tố then chốt như: hệ thống kho bãi, đội xe, tuyến đường, thời gian gom hàng, hoặc quy trình xử lý sự cố. Hệ quả là hàng có thể bị dồn tại kho trung chuyển, bị giao trễ so với dự kiến hoặc thậm chí thất lạc nếu nhà vận chuyển không đủ năng lực xử lý khối lượng lớn.
Trong vận chuyển Bắc Nam – quãng đường hơn 1.700km – chi phí không chỉ nằm ở nhiên liệu, mà còn ở quy trình vận hành, hệ thống quản lý, và khả năng kiểm soát rủi ro. Một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm sẽ biết cách tối ưu hành trình, gộp tuyến thông minh để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo tiến độ.
Ví dụ, tại TASETCO, các tuyến Bắc – Trung – Nam được quy hoạch cố định, kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường hàng không tùy loại hàng và thời gian yêu cầu. Nhờ đó, dù là dịch vụ chuyển hàng tiết kiệm Bắc Nam, thời gian giao vẫn được kiểm soát trong khung dự kiến, không “rẻ mà rủi ro”.
Kinh nghiệm dành cho doanh nghiệp:
Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển tiết kiệm, đừng chỉ so bảng giá. Hãy hỏi rõ về:
- Tần suất xuất hàng mỗi ngày
- Tuyến vận hành cố định hay thuê ngoài
- Thời gian giao trung bình thực tế (không chỉ trên quảng cáo)
- Quy trình xử lý hàng lỗi, trễ hoặc thiếu
Chỉ khi doanh nghiệp hiểu rõ những yếu tố này, “tiết kiệm” mới là tiết kiệm thật, không phải đánh đổi bằng sự chậm trễ và tổn thất uy tín với khách hàng.
2. Không phân loại hàng hóa trước khi gửi
Một sai lầm khác thường thấy là gộp chung mọi loại hàng vào cùng một lô tiết kiệm, dẫn đến rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Với hàng hóa vận chuyển Bắc Nam, sự khác biệt về đặc tính rất lớn – từ linh kiện điện tử, hàng cơ khí, hàng tiêu dùng, đến hàng dễ vỡ hoặc cần bảo quản đặc biệt. Nếu doanh nghiệp không phân loại trước khi gửi, hàng có thể bị xếp chồng không phù hợp, dễ móp méo hoặc hư hỏng trong quá trình di chuyển dài ngày.
Dịch vụ chuyển hàng tiết kiệm thường áp dụng hình thức gom hàng, nghĩa là nhiều đơn vị cùng chia sẻ không gian xe tải hoặc container. Khi hàng không được phân loại rõ ràng, nhân viên kho khó có thể sắp xếp vị trí an toàn.
TASETCO luôn khuyến khích khách hàng doanh nghiệp cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng (hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hàng nặng, hàng có giá trị…) để có phương án đóng gói và xếp dỡ phù hợp. Đồng thời, với kinh nghiệm vận hành lâu năm, TASETCO áp dụng hệ thống tem – nhãn – mã quét rõ ràng cho từng kiện hàng, giúp dễ dàng kiểm soát xuyên suốt quá trình vận chuyển Bắc Nam.
Giải pháp khuyến nghị:
- Phân loại hàng hóa theo tính chất (dễ vỡ, nặng, giá trị cao, hàng thường)
- Sử dụng bao bì riêng cho từng nhóm
- Đánh dấu rõ ràng trên kiện hàng để kho vận nhận diện đúng
- Yêu cầu đơn vị vận chuyển xác nhận hình thức bảo quản tương ứng
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp giảm tối đa rủi ro trong suốt hành trình, đồng thời tạo điều kiện để đơn vị vận chuyển tối ưu tuyến giao, tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
3. Không chú ý đến hợp đồng và điều khoản bồi thường
Một sai lầm nghiêm trọng khác – đặc biệt với doanh nghiệp gửi hàng số lượng lớn – là không đọc kỹ hợp đồng và điều khoản bảo hiểm hàng hóa.
Nhiều đơn vị vận chuyển giá rẻ cố tình giản lược phần cam kết trách nhiệm. Khi xảy ra thất lạc, hư hỏng, khách hàng rất khó yêu cầu bồi thường vì điều khoản “giới hạn trách nhiệm” hoặc “hàng tiết kiệm không áp dụng đền bù đầy đủ”.
Do đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý các mục sau trong hợp đồng vận chuyển:
- Mức đền bù tối đa cho hàng tiết kiệm
- Quy trình xác minh, thời gian xử lý khiếu nại
- Cam kết thời gian giao nhận thực tế
- Cách tính phí phát sinh khi thay đổi lộ trình hoặc khối lượng
Một doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ minh bạch ngay từ đầu, không “ẩn” chi phí hay điều kiện phụ.
TASETCO luôn đề cao yếu tố này trong mọi hợp đồng vận chuyển Bắc Nam. Các điều khoản về bảo hiểm, bồi thường, thời gian xử lý đều được công khai, giúp khách hàng nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm. Chính sự minh bạch ấy là nền tảng giúp TASETCO duy trì uy tín hơn 22 năm trên thị trường vận tải.
Kinh nghiệm dành cho doanh nghiệp:
Luôn ký hợp đồng rõ ràng, có biên nhận và hóa đơn hợp pháp. Nếu là đối tác lâu dài, nên thương lượng mức bồi thường và chính sách riêng phù hợp với loại hàng hóa, thay vì chọn gói “rẻ nhất” nhưng thiếu bảo vệ khi rủi ro xảy ra.
Cách gửi hàng tiết kiệm Bắc Nam đúng chuẩn cho doanh nghiệp
Để tránh 3 sai lầm trên và đạt hiệu quả tối đa, doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình gửi hàng tiết kiệm Bắc Nam như sau:
Bước 1: Đánh giá đặc tính hàng hóa
Xác định loại hàng, khối lượng, kích thước và độ nhạy cảm (dễ vỡ, giá trị cao, cần giữ nhiệt…).
Bước 2: Lựa chọn đơn vị vận chuyển có tuyến Bắc Nam cố định
Đảm bảo họ có kho trung chuyển tại các thành phố lớn như Hà Nội – Đà Nẵng – TP.HCM, cùng hệ thống theo dõi hành trình minh bạch.
Bước 3: Đóng gói và gắn nhãn chuyên biệt
Đóng gói theo tiêu chuẩn doanh nghiệp, tránh dùng bao bì mỏng hoặc tái sử dụng. Gắn mã, nhãn hàng rõ ràng để dễ kiểm tra.
Bước 4: Ký hợp đồng và xác nhận điều khoản bồi thường
Trước khi gửi, đọc kỹ cam kết giao nhận, chính sách đền bù và thời gian vận chuyển dự kiến.
Bước 5: Theo dõi và đánh giá dịch vụ định kỳ
Sau mỗi chuyến hàng, nên đánh giá thời gian, chi phí và chất lượng để điều chỉnh kế hoạch logistics phù hợp cho các đợt sau.
TASETCO – Đơn vị vận chuyển Bắc Nam tối ưu cho doanh nghiệp
Trong hơn hai thập kỷ hoạt động, TASETCO đã xây dựng hệ thống vận tải Bắc – Nam chuyên nghiệp, bao phủ cả đường bộ, đường hàng không và đường sắt. Dịch vụ chuyển hàng tiết kiệm Bắc Nam của TASETCO được thiết kế riêng cho nhóm khách hàng doanh nghiệp, tổ chức, nhà sản xuất hoặc đối tác thương mại có nhu cầu vận chuyển định kỳ, khối lượng lớn nhưng vẫn cần đảm bảo thời gian và độ an toàn.
Nhờ quy trình chuẩn hóa và công nghệ theo dõi hành trình tiên tiến, TASETCO giúp doanh nghiệp:
- Giảm chi phí vận chuyển tới 20% so với hình thức thông thường
- Duy trì thời gian giao hàng ổn định
- Đảm bảo minh bạch chi phí và hợp đồng
- Có chính sách bảo hiểm và hỗ trợ hậu mãi rõ ràng
TASETCO không chỉ đơn thuần là nhà vận chuyển, mà còn là đối tác logistics đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển dài hạn.
Kết luận
Gửi hàng tiết kiệm Bắc Nam là giải pháp hợp lý trong bối cảnh chi phí logistics tăng cao. Tuy nhiên, để thực sự “tiết kiệm” mà không “rủi ro”, doanh nghiệp cần tránh 3 sai lầm thường gặp: chọn sai đơn vị, không phân loại hàng hóa, và xem nhẹ hợp đồng bồi thường.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, một đơn vị vận chuyển có nền tảng vững, quy trình chuẩn và minh bạch như TASETCO sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn – đúng với tinh thần “vận chuyển thông minh, tối ưu chi phí”.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
