Tin tức

Cách đóng gói thiết bị y tế để không hỏng hóc khi vận chuyển

Posted on by Tasetco

Trong lĩnh vực y tế, mỗi một thiết bị không chỉ có giá trị cao mà còn đóng vai trò then chốt trong chẩn đoán, điều trị và cấp cứu người bệnh. Vì vậy, việc đóng gói thiết bị y tế đúng cách trước khi vận chuyển là yêu cầu bắt buộc, giúp đảm bảo thiết bị không bị hư hỏng, sai lệch thông số hay mất tính năng hoạt động trong suốt quá trình di chuyển.

Với hơn 21 năm kinh nghiệm vận chuyển thiết bị y tế chuyên dụng cho các bệnh viện, phòng khám và đơn vị y tế lớn trên cả nước, TASETCO xin chia sẻ quy trình và tiêu chuẩn đóng gói thiết bị y tế chuyên nghiệp để quý đối tác có thể triển khai hiệu quả – tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí sửa chữa, thay thế.

1. Tại sao cần đóng gói thiết bị y tế kỹ lưỡng khi vận chuyển?

a. Thiết bị y tế nhạy cảm, dễ hỏng

Các thiết bị như: máy siêu âm, máy thở, monitor theo dõi bệnh nhân, máy xét nghiệm, máy nội soi, hoặc thiết bị phẫu thuật… đều có kết cấu cơ điện tử tinh vi, đòi hỏi bảo vệ tối đa trước các tác nhân như va đập, rung chấn, bụi bẩn, độ ẩm, từ trường…

Chỉ một cú va đập nhẹ trong quá trình bốc xếp hay rung động khi đi qua đường xấu cũng có thể khiến mạch điện tử sai lệch, màn hình nứt vỡ hoặc linh kiện lệch khỏi vị trí chuẩn.

b. Hàng hóa thường đi liên tỉnh, qua nhiều chặng

Vận chuyển thiết bị y tế thường không chỉ trong nội thành mà qua nhiều tỉnh, qua kho trung chuyển hoặc kết hợp nhiều phương tiện (xe tải, container, đường hàng không). Do đó, rủi ro càng cao nếu khâu đóng gói không được chuẩn hóa.

c. Phục vụ đấu thầu – Giao thiết bị phải nguyên trạng

Với thiết bị đấu thầu hoặc nhập khẩu phục vụ dự án y tế công, nhà thầu bắt buộc phải bàn giao thiết bị nguyên trạng, chưa bóc tem, chưa xước xát, đúng mã serial. Một lỗi nhỏ trong đóng gói có thể dẫn tới trả hàng, từ chối nghiệm thu hoặc bị phạt theo hợp đồng.

2. Tiêu chuẩn cơ bản trong đóng gói thiết bị y tế chuyên dụng

Đóng gói thiết bị y tế cần tuân thủ 3 nguyên tắc: bảo vệ – nhận diện – xử lý nhanh. TASETCO khuyến nghị:

a. Dùng lớp chống sốc 3 lớp trở lên

  • Lớp trong cùng: màng PE foam, xốp bọt, túi khí, hoặc túi chống tĩnh điện để bọc sát vào thiết bị.

  • Lớp giữa: chèn mút xốp định hình để chống va đập và giữ cố định.

  • Lớp ngoài cùng: hộp gỗ pallet hoặc thùng carton dày 5 lớp chịu lực, có đai xiết cố định.

Đối với thiết bị nặng và cồng kềnh, nên gia cố thêm khung thép bên ngoài hộp gỗ để chịu tải trọng.

b. Chống rung – Chống ẩm – Chống tĩnh điện

  • Gắn thêm cảm biến chống rung và dải phát hiện nghiêng để kiểm soát quá trình vận chuyển.

  • Đặt túi hút ẩm, chống mốc bên trong thùng để ngăn ngừa hơi nước ngưng tụ làm hỏng linh kiện.

  • Đối với bảng mạch, cáp điện tử – dùng bao bì chống tĩnh điện.

c. Ký hiệu cảnh báo rõ ràng trên bao bì

Gắn nhãn “Fragile”, “This Side Up”, “Handle with Care”, “Do not Stack”, “No Magnet”… bằng tiếng Anh và tiếng Việt để cảnh báo nhân viên bốc dỡ.

TASETCO hỗ trợ in ký hiệu theo tiêu chuẩn ISO 780 & EN 980 nếu doanh nghiệp có yêu cầu xuất khẩu.

3. Quy trình đóng gói thiết bị y tế tại TASETCO

TASETCO xây dựng quy trình đóng gói riêng biệt dành cho hàng thiết bị y tế, được triển khai theo từng bước chuyên nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin chi tiết

TASETCO yêu cầu đối tác cung cấp đầy đủ thông tin về:

  • Chủng loại thiết bị

  • Kích thước – trọng lượng

  • Giá trị hàng hóa

  • Yêu cầu vận hành đặc biệt (nếu có)

Bước 2: Khảo sát thực tế (với hàng lớn)

Đối với các lô hàng lớn như máy xét nghiệm, máy nội soi, tủ đông y tế hoặc máy MRI cỡ lớn, đội kỹ thuật TASETCO sẽ đến khảo sát thực tế để lên phương án đóng gói riêng biệt.

Bước 3: Chuẩn bị vật liệu chuyên dụng

TASETCO sử dụng vật tư đạt chuẩn xuất khẩu để đóng gói

Bước 4: Đóng gói và niêm phong

Mọi gói hàng đều có biên bản đóng gói – kiểm định và gắn mã vận đơn riêng để truy xuất toàn trình vận chuyển.

4. Những sai lầm cần tránh khi đóng gói thiết bị y tế

a. Dùng thùng carton mỏng cho thiết bị điện tử

Một số đơn vị gửi hàng tiết kiệm dùng thùng giấy thường cho thiết bị điện tử – điều này dễ dẫn tới vỡ màn hình, nứt linh kiện khi chèn hàng.

b. Không cố định thiết bị bên trong thùng

Thiết bị không được định vị sẽ di chuyển trong hộp khi xe rung lắc, dẫn đến hỏng hóc từ bên trong mà mắt thường không thấy ngay.

c. Gửi nhiều thiết bị vào chung một thùng

Việc này tiết kiệm bao bì nhưng lại khiến các thiết bị va chạm với nhau – TASETCO luôn khuyến cáo: 1 thùng – 1 thiết bị – 1 mã quản lý riêng.

5. TASETCO – Đối tác đóng gói & vận chuyển thiết bị y tế đáng tin cậy

TASETCO không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn cung cấp dịch vụ đóng gói thiết bị y tế trọn gói chuẩn công nghiệp, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất, trung tâm đấu thầu, bệnh viện lớn, phòng khám chuyên khoa.

TASETCO cung cấp:

  • Dịch vụ đóng gói chuẩn quốc tế

  • Bảo hiểm hàng hóa giá trị cao

  • Xe tải, xe chuyên dụng tùy từng loại thiết bị

  • Giao liên tỉnh nhanh chóng, đảm bảo

  • Theo dõi hàng 24/7 qua hệ thống quản lý vận đơn

6. Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ

  • Nhà thầu cung ứng thiết bị y tế cho bệnh viện, trung tâm y tế tỉnh

  • Nhà máy sản xuất thiết bị y tế nội địa hoặc nhập khẩu

  • Doanh nghiệp đấu thầu dự án y tế công

  • Kho trung chuyển thiết bị y tế từ miền Bắc vào miền Trung/Nam

  • Đơn vị chuyển giao công nghệ y tế

Đóng gói chuẩn – Thiết bị an toàn – Giao nhận hiệu quả

Trong lĩnh vực y tế, sai sót dù nhỏ nhất trong đóng gói vận chuyển có thể dẫn đến hậu quả lớn về tài chính và uy tín. Đừng để thiết bị bạc tỷ bị hỏng chỉ vì một lớp xốp thiếu cẩn thận hay một cú va đập khi di chuyển.

Hãy để TASETCO đồng hành cùng bạn – với năng lực kỹ thuật, thiết bị chuyên dụng và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, chúng tôi cam kết đóng gói thiết bị y tế chuẩn xác, bảo vệ tối đa, vận chuyển an toàn – không hỏng hóc.

CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT

    • Hotline 1: 1900 55 88 58
    • Hotline 2: 0936 001 262
  • Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202

🗓 Đăng ngày: Tháng 2 26, 2025

This entry was posted in Tin tức. Bookmark the permalink.
Tasetco

Hotline
1900558858