Trong thời buổi giao thương ngày càng nhộn nhịp, nhu cầu gửi hàng từ tỉnh này sang tỉnh khác, thậm chí xuyên quốc gia, trở nên vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, không phải lúc nào người gửi cũng cần tốc độ “chớp nhoáng” như dịch vụ chuyển phát nhanh. Nhiều trường hợp, thời gian không quá gấp, chi phí mới là yếu tố được đặt lên hàng đầu – và đây chính là lúc chuyển phát thường trở thành lựa chọn hợp lý.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ cách gửi hàng chuyển phát thường một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn, kèm theo những kinh nghiệm thực tế để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển.
1. Chuyển phát thường là gì và khi nào nên sử dụng?
Chuyển phát thường là hình thức vận chuyển hàng hóa có thời gian giao hàng lâu hơn so với chuyển phát nhanh hoặc hỏa tốc. Thay vì ưu tiên hàng của bạn để giao trước, bưu cục sẽ gom hàng và vận chuyển theo lịch trình cố định, giúp tối ưu chi phí.
Bạn nên dùng dịch vụ này khi:
-
Hàng hóa không cần giao gấp.
-
Muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
-
Gửi hàng số lượng lớn hoặc khối lượng nặng.
-
Lịch giao hàng có thể linh hoạt.
2. Lợi ích khi chọn chuyển phát thường
Điểm mạnh lớn nhất của chuyển phát thường chính là giá rẻ hơn đáng kể so với các dịch vụ tốc độ cao. Tuy nhiên, ngoài yếu tố chi phí, còn có nhiều lợi ích khác:
-
Tiết kiệm tối đa cho hàng cồng kềnh: Các đơn hàng nặng hoặc cồng kềnh sẽ tốn phí rất cao nếu gửi hỏa tốc, nhưng chuyển phát thường giúp giảm áp lực chi phí đáng kể.
-
Linh hoạt về thời gian: Nếu người nhận không cần hàng ngay, việc kéo dài thời gian giao sẽ giúp quy trình vận chuyển nhẹ nhàng và ít áp lực hơn.
-
Ít rủi ro do xử lý gấp gáp: Khi hàng không bị “chạy deadline”, nhân viên có thời gian kiểm tra, đóng gói kỹ hơn.
-
Phù hợp cho nhiều nhóm khách: Từ cá nhân, hộ gia đình đến doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3. Quy trình gửi hàng chuyển phát thường
Dù mỗi đơn vị vận chuyển có thể có chút khác biệt trong quy trình, nhưng nhìn chung cách gửi hàng chuyển phát thường gồm các bước sau:
3.1 Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói
Khâu này quyết định rất nhiều đến việc hàng của bạn có đến nơi an toàn hay không.
Bạn nên:
-
Sắp xếp hàng gọn gàng, tránh để trống bên trong thùng.
-
Dùng xốp, giấy bọt khí hoặc mút để chèn chống va đập.
-
Với hàng dễ vỡ, ghi rõ “Hàng dễ vỡ – xin nhẹ tay” ở nhiều mặt của kiện hàng.
Một mẹo nhỏ: Nếu gửi hàng qua TASETCO, bạn có thể yêu cầu nhân viên hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp ngay tại bưu cục hoặc tại nhà.
3.2 Lựa chọn đơn vị vận chuyển
Đây là bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa của bạn được xử lý cẩn thận và giao đúng hẹn. Nên chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm và có hệ thống theo dõi đơn hàng online.
3.3 Tạo đơn hàng
Có hai cách:
-
Mang hàng ra bưu cục và điền phiếu gửi.
-
Tạo đơn online qua website hoặc app của công ty vận chuyển.
Bạn cần cung cấp:
-
Thông tin người gửi và người nhận (họ tên, số điện thoại, địa chỉ).
-
Mô tả hàng hóa.
-
Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
-
Dịch vụ vận chuyển (chuyển phát thường).
-
Giá trị hàng hóa (để tính phí bảo hiểm nếu có).
3.4 Thanh toán cước phí
Phí chuyển phát thường thường được tính dựa trên:
-
Khối lượng (theo cân nặng thực tế hoặc cân nặng quy đổi từ kích thước).
-
Quãng đường vận chuyển.
-
Các dịch vụ cộng thêm (bảo hiểm, đóng gói,…).
3.5 Theo dõi đơn hàng
Dù là chuyển phát thường, bạn vẫn có thể theo dõi hành trình kiện hàng qua mã vận đơn. Điều này giúp bạn biết hàng đã đến đâu, dự kiến khi nào giao.
4. Thời gian giao hàng chuyển phát thường
Tùy khoảng cách và lịch trình vận chuyển, thời gian giao có thể từ:
-
Nội tỉnh: 1 – 2 ngày.
-
Liên tỉnh gần: 2 – 4 ngày.
-
Liên tỉnh xa hoặc vùng sâu vùng xa: 4 – 7 ngày.
Nếu bạn gửi hàng quốc tế theo dạng chuyển phát thường, thời gian có thể từ 1 – 3 tuần tùy quốc gia.
5. Những lưu ý quan trọng để gửi hàng an toàn
Để quá trình gửi hàng chuyển phát thường diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý:
-
Khai báo trung thực: Nếu hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng giá trị cao… phải thông báo để nhân viên xử lý đúng quy trình.
-
Chụp ảnh hàng trước khi gửi: Đây là bằng chứng nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
-
Không gửi hàng cấm: Vũ khí, chất cháy nổ, động vật sống, hàng vi phạm pháp luật.
-
Chọn dịch vụ bảo hiểm: Đặc biệt quan trọng với hàng có giá trị cao.
-
Theo dõi tiến trình: Chủ động nắm tình trạng để kịp thời xử lý nếu phát sinh sự cố.
6. Gửi hàng chuyển phát thường với TASETCO – Lựa chọn an tâm
TASETCO là một trong những đơn vị vận chuyển uy tín lâu năm tại Việt Nam, nổi bật với:
-
Mạng lưới phủ khắp 34 tỉnh thành.
-
Dịch vụ chuyển phát thường với mức giá cạnh tranh.
-
Hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp.
-
Hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến 24/7.
-
Đội ngũ nhân viên thân thiện, nhiệt tình.
Với TASETCO, bạn không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn yên tâm về sự an toàn của hàng hóa.
Lời kết
Gửi hàng chuyển phát thường là giải pháp tối ưu cho những ai muốn tiết kiệm chi phí mà không quá đặt nặng tốc độ giao hàng. Chỉ cần nắm rõ cách đóng gói, chọn đơn vị uy tín và theo dõi đơn hàng, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng kiện hàng sẽ đến nơi an toàn, đúng hẹn. Liên hệ ngay với TASETCO để được trải nghiệm dịch vụ vận chuyển tốt nhất!
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
