Trong bối cảnh nhu cầu luân chuyển hàng hóa giữa các tỉnh thành ngày càng tăng, việc tìm ra cách gửi hàng chuyển phát tiết kiệm mà vẫn đảm bảo tốc độ là ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp sản xuất, phân phối và xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng nắm rõ những phương pháp tối ưu chi phí mà không làm chậm tiến độ giao hàng.
Với kinh nghiệm hơn 21 năm trong ngành vận tải, TASETCO sẽ chia sẻ cho bạn 5 chiến lược vàng để gửi hàng nhanh – gọn – tiết kiệm, phù hợp với các lô hàng lớn, hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp trên toàn quốc.
1. Xác định đúng nhu cầu vận chuyển trước khi gửi hàng
Một trong những sai lầm khiến doanh nghiệp tốn nhiều chi phí chuyển phát là không xác định rõ nhu cầu vận chuyển từ đầu.
Trước khi lựa chọn dịch vụ, bạn cần trả lời các câu hỏi sau:
-
Loại hàng hóa: Hàng cồng kềnh, hàng nặng, hàng dễ vỡ hay hàng giá trị cao?
-
Thời gian giao hàng: Cần giao trong ngày, 24h hay vài ngày?
-
Tuyến đường vận chuyển: Bắc – Nam, nội miền hay nội tỉnh?
-
Hình thức giao nhận: Lấy tận nơi hay giao tại kho bãi?
Lợi ích khi xác định rõ nhu cầu:
Việc này giúp TASETCO đề xuất phương án tối ưu nhất, tránh sử dụng dịch vụ tốc hành cho đơn hàng không gấp, hoặc ngược lại – không dùng dịch vụ tiết kiệm cho hàng cần giao ngay.
2. Chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp thay vì “nhanh nhất”
Không phải lúc nào dịch vụ “nhanh nhất” cũng là lựa chọn tối ưu.
TASETCO cung cấp nhiều gói dịch vụ chuyển phát để phù hợp với từng nhu cầu:
| Gói dịch vụ | Thời gian giao | Phù hợp với |
|---|---|---|
| Chuyển phát siêu tốc | Giao trong 24h | Hàng gấp, cần tới ngay |
| Chuyển phát nhanh | 1 – 2 ngày | Hàng quan trọng nhưng không quá khẩn |
| Chuyển phát tiết kiệm | 2 – 4 ngày | Hàng số lượng lớn, không cần gấp |
Bí quyết:
Nếu bạn có nhiều đơn hàng trong tháng, hãy kết hợp các gói dịch vụ. Ví dụ: lô hàng gấp sử dụng chuyển phát nhanh, còn hàng không gấp thì dùng gói tiết kiệm để giảm chi phí.
3. Tối ưu đóng gói – Giảm khối lượng và thể tích
Chi phí vận chuyển không chỉ tính theo cân nặng thực tế, mà còn theo trọng lượng quy đổi dựa trên kích thước kiện hàng.
Nếu hàng hóa được đóng gói cồng kềnh, bạn có thể trả phí cao hơn cần thiết.
Giải pháp tối ưu đóng gói:
-
Sử dụng bao bì vừa khít: Giảm khoảng trống bên trong thùng.
-
Chọn vật liệu nhẹ nhưng chắc chắn: Bìa carton nhiều lớp, mút xốp, túi khí.
-
Gom hàng cùng tuyến: Hạn chế số kiện, giảm phí xử lý.
Với dịch vụ của TASETCO, đội ngũ sẽ hỗ trợ đóng gói chuẩn vận tải để vừa bảo vệ hàng, vừa giúp doanh nghiệp giảm trọng lượng quy đổi.
4. Tận dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi
Một trong những cách gửi hàng chuyển phát tiết kiệm mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua là giảm chi phí vận hành nội bộ.
Nếu bạn tự vận chuyển hàng đến bưu cục, bạn sẽ tốn:
-
Chi phí thuê xe tải nhỏ hoặc xe ba gác
-
Thời gian nhân viên di chuyển
-
Rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển nội bộ
TASETCO có dịch vụ lấy hàng tận nơi trên toàn quốc, giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí trung gian và rút ngắn thời gian xử lý.
5. Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn với TASETCO
Nếu doanh nghiệp bạn gửi hàng thường xuyên, giải pháp tối ưu nhất là ký hợp đồng vận chuyển dài hạn.
Ưu điểm:
-
Giảm giá theo sản lượng: Gửi càng nhiều, giá càng rẻ
-
Ưu tiên xử lý đơn hàng: Luôn được xếp lịch vận chuyển sớm
-
Điều khoản linh hoạt: Thay đổi phương án giao nhận theo từng lô hàng
TASETCO hiện có rất nhiều chính sách giá đặc biệt cho doanh nghiệp khi ký hợp đồng.
6. Lợi ích khi gửi hàng qua TASETCO
Khi lựa chọn TASETCO làm đối tác vận chuyển, doanh nghiệp sẽ nhận được:
-
Mạng lưới vận chuyển toàn quốc: Kết nối nhanh từ Bắc – Nam
-
Đa dạng phương tiện: Xe tải, container, xe lạnh, vận chuyển đường hàng không
-
Hệ thống tracking minh bạch: Tra cứu trạng thái đơn hàng 24/7
-
Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo an toàn cho lô hàng giá trị cao
-
Hỗ trợ chuyên biệt: Đội ngũ CSKH riêng cho từng khách hàng doanh nghiệp
7. Quy trình gửi hàng chuyển phát tiết kiệm tại TASETCO
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, TASETCO áp dụng quy trình 5 bước:
-
Tiếp nhận thông tin hàng hóa
-
Tư vấn gói dịch vụ phù hợp dựa trên nhu cầu và ngân sách
-
Lấy hàng tận nơi hoặc nhận hàng tại kho
-
Đóng gói và niêm phong theo tiêu chuẩn an toàn
-
Giao hàng – Cập nhật trạng thái – Xác nhận hoàn tất
Lời kết
Tìm cách gửi hàng chuyển phát tiết kiệm không chỉ là chọn dịch vụ giá rẻ, mà là tối ưu toàn bộ quy trình vận chuyển từ đóng gói, chọn gói dịch vụ, gom tuyến, cho đến ký hợp đồng dài hạn.
Với TASETCO, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tiến độ giao hàng, bảo vệ hàng hóa và duy trì uy tín với đối tác.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
