Trong bối cảnh doanh nghiệp cần giao hàng hóa nhanh, đúng thời gian, không sai sót và đặc biệt là không rủi ro – dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên nghiệp đã trở thành một phần thiết yếu trong chuỗi cung ứng hiện đại. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực để đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về tốc độ, an toàn và trách nhiệm giao nhận hàng hóa của doanh nghiệp.
TASETCO – đơn vị chuyển phát nhanh chuyên tuyến, chuyên nghiệp và chuyên sâu – sẽ cùng bạn khám phá cách lựa chọn và vận hành một dịch vụ chuyển phát nhanh “giao đâu, chắc đó”, tối ưu hiệu quả vận hành nội bộ và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
1. Dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên nghiệp là gì?
Khác với chuyển phát nhanh đại trà, dịch vụ chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp đòi hỏi:
- Lấy – giao hàng đúng giờ, theo thời điểm sản xuất, họp giao ban, ký kết hợp đồng.
- Bảo mật tài liệu, vận chuyển hồ sơ, linh kiện kỹ thuật, mẫu thử, thiết bị cần kiểm tra.
- Cam kết theo hợp đồng, không giao trễ, không mất mát, có điều khoản xử lý khi có sự cố.
- Định vị – đối soát minh bạch, hỗ trợ truy xuất theo mã đơn hàng – kiện hàng.
Dịch vụ này phù hợp với các nhà máy, công ty thiết bị linh kiện điện tử, điện lạnh, tổ chức y tế, bệnh viện văn phòng, đơn vị logistics, nơi hàng hóa chuyển đi không chỉ là vật chất mà còn là thời gian, uy tín và cả doanh số.
2. Khi nào doanh nghiệp cần dịch vụ chuyển phát nhanh?
Dưới đây là các tình huống phổ biến:
- Gửi mẫu vật phẩm gấp cho khách hàng hoặc nhà cung ứng.
- Vận chuyển linh kiện kỹ thuật cần thay thế khẩn cấp trong dây chuyền sản xuất.
- Gửi hồ sơ đấu thầu, giấy tờ pháp lý đúng hạn.
- Vận chuyển hàng giá trị cao như thiết bị đo lường, vật tư kiểm nghiệm, giấy tờ sở hữu trí tuệ, thiết bị y tế.
- Giao hàng nội bộ giữa các chi nhánh hoặc đại lý khu vực khác nhau.
Trong tất cả các trường hợp này, yếu tố sống còn là: giao đúng người – đúng nơi – đúng giờ. Và đó cũng là điều mà TASETCO cam kết mang đến.
3. 5 tiêu chí của một dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên nghiệp
3.1. Giao hàng nhanh
Một số đơn vị cam kết “chuyển phát nhanh” nhưng thực tế vẫn chậm giao, không báo trước, khiến doanh nghiệp bị động.
TASETCO triển khai dịch vụ chuyển phát theo mốc thời gian thực tế: 2h – 4h – 6h nội tỉnh, 24h – 48h liên tỉnh. Nếu có thay đổi hành trình, hệ thống sẽ cảnh báo tự động cho người gửi qua app hoặc Zalo OA
3.2. Có hệ thống kiểm soát – định vị – báo cáo real-time
Với doanh nghiệp, việc kiểm soát hành trình quan trọng không kém việc giao hàng. Một lô linh kiện hay giấy tờ tài chính trễ chỉ vài giờ cũng có thể khiến cả kế hoạch bị vỡ.
Giải pháp TASETCO:
- Cung cấp mã vận đơn tra cứu real-time.
- Có hệ thống tracking riêng cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ báo cáo trạng thái chuyến đi theo yêu cầu.
3.3. Nhân sự giao nhận được đào tạo nghiệp vụ
Người giao hàng không chỉ đơn thuần là người vận chuyển – họ còn đại diện cho uy tín thương hiệu.
Đội ngũ của TASETCO:
- Được đào tạo nhận diện hàng dễ vỡ, hàng giá trị, hàng cần xác minh người nhận.
- Thông thạo tuyến đường nội – ngoại thành tại 34 tỉnh thành.
- Giao đúng người, đúng nơi, đúng cách.
3.4. Dịch vụ giao – lấy tận nơi, linh hoạt theo lịch doanh nghiệp
Doanh nghiệp không thể ngồi đợi giao hàng “cả ngày”. Việc giao – lấy phải theo khung giờ sản xuất, giờ hành chính, giờ họp… rất linh động.
TASETCO hỗ trợ:
- Lấy hàng tận nơi theo nhu cầu.
- Giao theo lịch đặt trước hoặc giao theo khung giờ đặc biệt.
- Giao tại nhà máy, văn phòng, khu công nghiệp, đại lý cấp 1, bệnh viện, tổ chức y tế.
5. Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng – cam kết ràng buộc
Khác với khách hàng cá nhân, doanh nghiệp cần SLA – Service Level Agreement để đảm bảo tiến độ và xử lý rủi ro.
TASETCO cung cấp:
- Hợp đồng vận chuyển rõ điều khoản.
- Bảo hiểm hàng hóa khi cần.
- Điều khoản xử lý sự cố rõ ràng: trễ giờ, hư hỏng, mất mát.
4. Vì sao chọn TASETCO làm đối tác chuyển phát nhanh?
✔ 21 năm kinh nghiệm, chuyên vận chuyển hàng công nghiệp – kỹ thuật
TASETCO chuyên cung cấp giải pháp giao nhận hàng hóa có tính chuyên môn cao cho doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu đặc thù của hồ sơ pháp lý, mẫu kỹ thuật, linh kiện nhạy cảm…
✔ Phủ sóng 34 tỉnh thành – giao nhận nhanh khắp cả nước
TASETCO hiện khai thác mạng lưới giao nhận tại 34 tỉnh, phủ khắp các trục công nghiệp chính. Nhờ vậy, chúng tôi có thể tối ưu tốc độ giao nhận liên vùng mà không trung chuyển qua đơn vị thứ ba.
✔ Giao hàng đúng giờ – đúng địa điểm – đúng người
Chỉ cần bạn cung cấp địa chỉ – thời gian – người nhận, đội ngũ TASETCO sẽ xử lý trọn gói. Trong các trường hợp gấp, đội phản ứng nhanh có thể điều xe ngay trong vòng 1–2 giờ (nội tỉnh) và lên tuyến trong ngày (liên tỉnh).
✔ Tích hợp quản lý đơn hàng cho doanh nghiệp
TASETCO có hệ thống API và dashboard riêng cho doanh nghiệp lớn, cho phép:
- Theo dõi trạng thái đơn hàng.
- Quản lý đối soát hóa đơn, chứng từ rõ ràng.
5. Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi dùng chuyển phát nhanh
Dưới đây là những sai lầm khiến chi phí đội lên và rủi ro cao:
- Không ký hợp đồng rõ ràng → khi có sự cố không xử lý được.
- Dùng đơn vị không có tracking → không biết hàng ở đâu, dễ bị động.
- Giao tài liệu không bảo mật → nguy cơ rò rỉ, thất thoát.
- Không phân loại hàng dễ vỡ – hàng đặc biệt → hư hỏng nhưng không truy vết được lỗi.
- Lấy – giao sai giờ → ảnh hưởng hoạt động của bộ phận nhận hàng.
6. Gợi ý quy trình chuyển phát nhanh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
TASETCO gợi ý 6 bước chuẩn để doanh nghiệp tối ưu hiệu quả:
-
Đóng gói đúng tiêu chuẩn
- Hồ sơ: dùng phong bì kín, niêm phong.
- Linh kiện: dùng túi chống sốc, hộp bảo vệ.
-
Lên lịch lấy – giao cụ thể
- Xác định rõ giờ lấy hàng, địa chỉ giao, người nhận.
-
Tạo đơn giao nhận
- Qua Website, Zalo OA, Fanpage, App TASETCO SMART.
-
Xác minh thông tin
- Gọi trước cho người nhận nếu cần ký xác nhận.
-
Theo dõi hành trình
- Qua Website, App TASETCO SMART.
-
Đối soát cuối tháng
- Gộp chứng từ – hóa đơn – biên bản giao hàng để làm quyết toán.
Dịch vụ chuyển phát nhanh không chỉ là tốc độ – mà là sự tin cậy
Với doanh nghiệp, một lần giao sai giờ – một tài liệu bị thất lạc – một thiết bị hư hỏng có thể gây thiệt hại về uy tín, tài chính và cơ hội kinh doanh. Vì vậy, dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên nghiệp cần đặt yếu tố con người, quy trình, công nghệ và trách nhiệm lên hàng đầu.
TASETCO tự hào là đơn vị giao nhận uy tín – chính xác – minh bạch dành riêng cho doanh nghiệp. Chúng tôi không cạnh tranh bằng giá rẻ đại trà, mà cam kết bằng hiệu suất và sự bảo chứng cho từng lần giao hàng.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
