Trong bối cảnh chi phí đầu vào leo thang và sức ép cạnh tranh ngày càng lớn, việc tối ưu hóa chi phí vận chuyển trở thành bài toán sống còn đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất và phân phối. Đặc biệt với các đơn vị vận hành chuỗi cung ứng hàng ngày, chỉ cần tiết kiệm 5–10% chi phí logistics cũng đủ tạo ra sự khác biệt về lợi nhuận.
May mắn là bạn hoàn toàn có thể giảm đến 30% chi phí vận chuyển nhờ áp dụng những mẹo đơn giản, thực tế và dễ triển khai mà TASETCO – đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp cho doanh nghiệp – sẽ chia sẻ ngay sau đây.
Mẹo 1: Quy hoạch lộ trình thông minh – Gộp đơn theo tuyến
Một trong những sai lầm phổ biến khiến chi phí vận chuyển bị đội lên là giao hàng theo từng chuyến nhỏ, từng điểm lẻ – gây lãng phí nhiên liệu, nhân lực và thời gian. Nếu doanh nghiệp bạn vẫn đang vận hành kiểu “ai đặt là đi ngay”, thì cần xem xét lại ngay.
Thay vào đó, hãy gom đơn hàng theo khu vực, tuyến đường và lập lịch trình giao cố định theo ngày. Ví dụ: thứ 2, 4, 6 đi tuyến Đông Bắc; thứ 3, 5 đi Tây Nam… Cách làm này giúp:
- Tối ưu số km đã đi.
- Giảm số lượng chuyến xe cần sử dụng.
- Tăng tỷ lệ lấp đầy của xe vận chuyển.
- Giảm thời gian chờ tại kho.
TASETCO hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế lộ trình tối ưu thông qua phần mềm quản lý vận tải (TMS), phân tích tuyến đường theo dữ liệu thực tế, tránh đường kẹt xe, đường cấm, giảm tối đa thời gian giao hàng.
→ Tiết kiệm 10–15% chi phí vận hành chỉ bằng cách gộp tuyến và tối ưu đường đi.
Mẹo 2: Tối ưu quy cách đóng gói – Gửi ít không bằng gửi khéo
Chi phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào khối lượng mà còn bị ảnh hưởng bởi thể tích, quy cách đóng gói. Nhiều doanh nghiệp đóng thùng quá lớn cho hàng nhỏ, hoặc để trống quá nhiều khoảng không trong thùng, khiến hãng vận chuyển tính phí theo thể tích thay vì cân nặng thực tế.
Một số giải pháp TASETCO khuyến nghị:
- Dùng thùng carton vừa sát sản phẩm, có lót đệm vừa đủ nhưng không dư thừa.
- Tận dụng khay nhựa, thùng đồng bộ theo pallet nếu là hàng công nghiệp.
- Gộp nhiều đơn nhỏ vào cùng một kiện lớn thay vì gửi riêng rẽ.
Ngoài ra, TASETCO còn cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật đóng gói cho từng loại hàng hóa: từ linh kiện điện tử, thiết bị y tế đến hàng nặng, máy móc… nhằm giúp khách hàng giảm kích thước kiện, tránh phát sinh phí thể tích.
→ Tối ưu đóng gói đúng cách có thể giảm 5–10% phí vận chuyển cho mỗi chuyến hàng.
Mẹo 3: Lập hợp đồng vận chuyển dài hạn với đơn vị chuyên nghiệp
Rất nhiều doanh nghiệp vẫn gọi vận chuyển theo từng chuyến lẻ, từng giai đoạn – điều này khiến chi phí cao hơn, không ổn định, khó kiểm soát ngân sách.
TASETCO khuyên bạn nên ký hợp đồng vận chuyển dài hạn để:
- Được giá chiết khấu cố định theo số chuyến hoặc khối lượng cam kết mỗi tháng.
- Ưu tiên xe, tài xế và kho bãi riêng trong cao điểm.
- Không bị tăng giá đột ngột do thị trường biến động.
- Được hỗ trợ bảo hiểm, hóa đơn nhanh chóng, minh bạch.
TASETCO đã và đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp , nhà máy và đơn vị phân phối theo hình thức “all-in-one logistics”, bao gồm vận chuyển nội địa, vận chuyển hàng đi tỉnh, quản lý kho bãi và giao hàng định kỳ. Hợp đồng linh hoạt theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp.
→ Ký hợp đồng vận chuyển định kỳ giúp giảm trung bình 15–20% chi phí so với thuê xe lẻ.
Mẹo 4: Ứng dụng công nghệ để kiểm soát và tối ưu
Một trong những cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí là sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển, kết hợp tracking hàng hóa theo thời gian thực. Điều này giúp doanh nghiệp:
- Tránh giao nhầm, sót đơn, gây phát sinh chi phí hoàn hàng hoặc giao lại.
- Biết chính xác hàng đã đi đâu, đến đâu, lúc nào, từ đó phối hợp nhập – xuất kho hiệu quả.
- Tính toán KPI và hiệu suất vận chuyển theo dữ liệu thực tế, hỗ trợ ra quyết định chính xác.
TASETCO cung cấp nền tảng theo dõi vận chuyển dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp, bao gồm: tạo vận đơn, tra cứu trạng thái, đối soát công nợ và xuất báo cáo giao nhận theo từng tuần/tháng. Hệ thống này giúp tiết kiệm nhân sự, tránh lỗi thủ công và tăng độ minh bạch trong quá trình vận hành.
→ Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thêm 5–10% chi phí quản lý logistics nhờ công nghệ.
Mẹo 5: Chọn đơn vị vận chuyển có năng lực – Không chỉ “rẻ”, mà phải “đáng tin”
Giá rẻ không phải lúc nào cũng tiết kiệm. Nhiều doanh nghiệp vì ham giá thấp mà chọn nhà xe nhỏ lẻ, thiếu uy tín – để rồi nhận lại:
- Giao hàng trễ, ảnh hưởng đến cam kết với khách hàng.
- Mất hàng, vỡ hàng, nhưng không có bồi thường rõ ràng.
- Gọi hỗ trợ không ai nghe máy, báo cáo thì không có.
TASETCO với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành vận chuyển cho doanh nghiệp, cam kết:
- Giao hàng đúng giờ, đúng người, đúng địa điểm.
- Có bảo hiểm hàng hóa và cam kết bồi thường rõ ràng trong hợp đồng.
- Có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 và hệ thống báo cáo chuyên nghiệp.
- Có xe tải đa dạng tải trọng, phủ khắp 63 tỉnh thành, chủ động thời gian giao – nhận.
Với mạng lưới kho vận hiện đại và đội ngũ chuyên nghiệp, TASETCO giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống và loại bỏ chi phí phát sinh không đáng có.
→ Chọn đúng đối tác giúp tiết kiệm cả chi phí, thời gian và nguồn lực nội bộ.
TASETCO – Đơn Vị Vận Chuyển Đáng Tin Cậy Dành Cho Doanh Nghiệp
TASETCO không phải là đơn vị giao hàng đại trà, cũng không hướng tới thị trường COD hay thương mại điện tử. Thay vào đó, TASETCO tập trung cung cấp giải pháp vận chuyển chuyên biệt cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực:
- Sản xuất linh kiện – điện tử – cơ khí.
- Thiết bị y tế – máy móc công nghiệp.
- Phân phối hàng tiêu dùng – FMCG.
- Nhà máy, khu công nghiệp, logistics xuất – nhập khẩu.
Với hệ thống xe tải thùng kín, xe chuyên dụng, đội ngũ tài xế được đào tạo bài bản và hệ thống quản lý vận hành thông minh, TASETCO cam kết:
- Vận chuyển nhanh, đúng giờ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Giá cả minh bạch – chiết khấu hấp dẫn theo hợp đồng.
- Dịch vụ hậu mãi và chăm sóc khách hàng tận tâm.
Cắt giảm chi phí vận chuyển bắt đầu từ những thay đổi nhỏ
Chi phí vận chuyển không phải là chi phí cố định. Với 5 mẹo mà TASETCO đã chia sẻ: từ việc gộp tuyến, tối ưu đóng gói, ký hợp đồng dài hạn, áp dụng công nghệ đến chọn đúng đối tác – doanh nghiệp có thể giảm đến 30% chi phí logistics một cách bền vững.
Đừng chờ đến khi ngân sách bị đội lên quá cao mới nghĩ đến việc tối ưu. Hãy bắt đầu từ những thay đổi nhỏ – thông minh – và chọn đúng đơn vị đồng hành cùng bạn trong hành trình vận hành chuyên nghiệp.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
