Tin tức

Hướng dẫn cách gửi hàng hỏa tốc đúng chuẩn, nhanh chóng

Posted on by Tasetco

Trong các ngành công nghiệp sản xuất, thiết bị y tế, điện tử, hoặc các doanh nghiệp cần luân chuyển hồ sơ, linh kiện, vật tư gấp – việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh, đúng thời điểm, an toàn tuyệt đối là yếu tố sống còn. Không chỉ là giao hàng nhanh, mà phải hỏa tốc – tức ưu tiên tuyệt đối, rút ngắn toàn bộ khâu trung gian, đảm bảo “chạy đêm, giao sớm”.

Vậy cách gửi hàng hỏa tốc đúng chuẩn cho doanh nghiệp là gì? Gửi như thế nào để không gặp rủi ro? Hình thức nào tối ưu nhất? Trong bài viết này, TASETCO – đơn vị vận chuyển hàng đầu Việt Nam với hệ sinh thái logistics chuyên biệt cho doanh nghiệp – sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

1. Gửi hàng hỏa tốc là gì? Khi nào doanh nghiệp cần dùng?

Gửi hàng hỏa tốc là hình thức vận chuyển ưu tiên, rút gọn toàn bộ khâu trung chuyển, với tốc độ giao nhận cao hơn cả chuyển phát nhanh thông thường. Hàng được lấy tại điểm gửi – xử lý tách biệt – vận chuyển bằng phương thức nhanh nhất – và giao đến tận tay người nhận chỉ sau vài giờ đến 24h, tùy lộ trình.

Doanh nghiệp thường sử dụng gửi hỏa tốc trong các tình huống sau:

  • Vận chuyển linh kiện sản xuất cần gấp để không gián đoạn dây chuyền

  • Gửi máy móc, vật tư y tế phục vụ ca mổ, xử lý sự cố khẩn cấp

  • Luân chuyển tài liệu nội bộ, hợp đồng, chứng từ giữa chi nhánh

  • Chuyển hàng trong các dự án EPC, kỹ thuật, công trình không thể trì hoãn

  • Giao thiết bị điện tử, mô-đun, sensor… cho khách hàng quan trọng

TASETCO hiểu rõ rằng, mỗi giờ giao trễ đều gây tổn thất lớn về tiền bạc và uy tín với doanh nghiệp. Vì vậy, dịch vụ hỏa tốc của TASETCO luôn được thiết kế đặc biệt – ưu tiên toàn trình từ lấy hàng đến bàn giao.

2. Quy trình gửi hàng hỏa tốc cho doanh nghiệp tại TASETCO

Để đảm bảo tốc độ và độ chính xác cao nhất, quy trình gửi hàng hỏa tốc tại TASETCO được chuẩn hóa và vận hành như sau:

Bước 1: Đăng ký gửi hàng

Doanh nghiệp có thể:

  • Gọi hotline riêng cho khách B2B của TASETCO

  • Gửi yêu cầu trực tiếp qua Zalo OA, Fanpage, Email hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng chuyên biệt

Thông tin cần cung cấp gồm: loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước, địa chỉ gửi – nhận, thời gian mong muốn nhận hàng, yêu cầu đặc biệt nếu có.

Bước 2: Lên phương án vận chuyển tối ưu

TASETCO sẽ chủ động:

  • Gợi ý tuyến đường, phương tiện vận chuyển phù hợp (xe tải, xe chuyên dụng, bay hỏa tốc…)

  • Tính toán thời gian lấy – giao thực tế

  • Báo giá minh bạch và gửi hợp đồng điện tử

Nếu doanh nghiệp có nhiều đơn hàng hỏa tốc trong tháng, TASETCO cũng đề xuất các gói vận chuyển định kỳ theo SLA rõ ràng.

Bước 3: Lấy hàng tận nơi – xử lý đóng gói kỹ thuật

Đội xe lấy hàng đến tận kho/nhà máy/chi nhánh của khách hàng. Nhân viên xử lý đóng gói theo đúng chuẩn đặc thù:

  • Hàng cơ khí nặng: cố định bằng pallet, đai bảo hộ

  • Hàng điện tử: chống tĩnh điện, chống sốc

  • Tài liệu: phong bì bảo mật, niêm phong

Toàn bộ hàng hóa đều được gắn mã vận đơn riêng, cập nhật real-time lên hệ thống TASETCO Tracking.

Bước 4: Vận chuyển và giao tận tay

  • Xe tải, xe chuyên dụng hoặc máy bay nội địa hỏa tốc vận hành liên tục

  • Lộ trình giao nhận được theo dõi bởi trung tâm kiểm soát vận hành 24/7

  • Giao hàng có ký nhận hoặc xác minh qua OTP/biên bản điện tử

  • Báo cáo thời gian giao ngay sau khi hoàn tất

3. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng hỏa tốc để tối ưu chi phí và tốc độ

Chọn đúng phương tiện vận chuyển

Với đơn hàng gấp, doanh nghiệp cần phân biệt:

  • Giao nội thành trong 2 – 6 giờ → sử dụng xe máy, xe tải nhỏ

  • Giao liên tỉnh hỏa tốc → sử dụng xe tải xuyên đêm hoặc máy bay

  • Giao liên miền → ưu tiên máy bay + đội xe trung chuyển tại đầu nhận

TASETCO hỗ trợ doanh nghiệp lên phương án vận chuyển cá nhân hóa theo từng loại hàng và tuyến đường, thay vì dùng phương án “đóng khung”.

Đóng gói chuẩn ngay từ đầu

Hàng hóa cần được đóng gói đúng chuẩn kỹ thuật, vừa để bảo vệ hàng, vừa đảm bảo an toàn vận chuyển tốc độ cao. Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị trước hoặc yêu cầu TASETCO hỗ trợ đóng gói tại điểm lấy.

Ví dụ:

  • Hàng giá trị cao cần chống va đập nhiều lớp

  • Thiết bị y tế phải niêm phong tuyệt đối

  • Hàng dễ hỏng cần vận chuyển lạnh – có túi gel/cool box

Tối ưu thời gian lấy hàng

Để đảm bảo đúng giờ, doanh nghiệp nên thông báo sớm lịch lấy hàng, nhất là các khung giờ ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần. TASETCO có thể bố trí xe chuyên dụng lấy hàng theo khung giờ riêng nếu báo trước tối thiểu 90 phút.

4. Vì sao doanh nghiệp nên chọn TASETCO cho dịch vụ gửi hàng hỏa tốc?

Không phải đơn vị vận chuyển nào cũng có năng lực triển khai hỏa tốc thực thụ. Với hơn 10 năm phục vụ các doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, logistics, y tế và tài chính, TASETCO nổi bật bởi:

Hệ thống vận hành linh hoạt, phủ sóng toàn quốc

TASETCO có mặt tại 34 tỉnh thành với hệ thống:

  • Kho trung chuyển tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng

  • Xe tải, xe chuyên dụng, container tốc hành

  • Liên kết với 5 hãng bay nội địa và quốc tế

Dù bạn cần giao hồ sơ từ Hà Nội đi Đà Nẵng trong ngày, hay gửi máy móc từ TP.HCM đến Thái Nguyên qua đêm – TASETCO đều có lộ trình khả thi.

Theo dõi hành trình và báo cáo real-time

TASETCO cung cấp dashboard theo dõi riêng cho khách doanh nghiệp:

  • Truy cập hành trình vận đơn theo thời gian thực

  • Báo cáo thời gian lấy hàng – giao hàng chi tiết

  • Lịch sử giao nhận rõ ràng

Chăm sóc khách hàng chuyên biệt B2B

TASETCO có bộ phận chăm sóc riêng cho từng nhóm ngành: thiết bị công nghiệp, y tế, ngân hàng, bán lẻ chuỗi… giúp hiểu rõ đặc thù hàng hóa và quy trình vận hành.

5. Một số câu hỏi thường gặp khi gửi hàng hỏa tốc

Tôi cần gửi hàng đi tỉnh gấp trong vòng 12 giờ, TASETCO có thể xử lý?
→ Có. Với điều kiện đặt trước trong giờ làm việc hoặc theo hợp đồng. TASETCO sẽ điều xe riêng hoặc dùng tuyến bay hỏa tốc + xe trung chuyển để đảm bảo đúng hẹn.

Có thể giao vào ban đêm, hoặc Chủ nhật không?
→ Có. Dịch vụ hỏa tốc TASETCO hoạt động 24/7, kể cả lễ, Tết. Khách doanh nghiệp có thể đặt riêng khung giờ ngoài giờ hành chính.

Có thể theo dõi tình trạng đơn hàng như thế nào?
→ TASETCO cung cấp mã vận đơn và dashboard cho phép theo dõi vị trí thực tế của hàng hóa, tình trạng giao nhận và xác nhận hoàn tất.

Lời kết về: Cách gửi hàng hỏa tốc đúng cách – Nhanh, đúng, không rủi ro

Với những doanh nghiệp yêu cầu tốc độ cao, chính xác tuyệt đối và quy trình rõ ràng, thì gửi hàng hỏa tốc không chỉ là nhanh mà phải đúng chuẩn. Điều này đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải có năng lực vận hành riêng biệt, cam kết thời gian và có hệ thống kiểm soát minh bạch.

TASETCO – với hơn một thập kỷ đồng hành cùng doanh nghiệp Việt – mang đến giải pháp hỏa tốc toàn diện:
Từ khâu lấy hàng tận nơi – đóng gói kỹ thuật – vận chuyển tốc độ cao – đến giao tận tay với biên bản điện tử và báo cáo hành trình minh bạch.

CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT

    • Hotline 1: 1900 55 88 58
    • Hotline 2: 0936 001 262
  • Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202

🗓 Đăng ngày: Tháng 6 23, 2025

This entry was posted in Tin tức. Bookmark the permalink.
Tasetco

Hotline
1900558858