Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng rút ngắn, tốc độ giao nhận hàng hóa trở thành yếu tố sống còn trong vận hành của các nhà máy, doanh nghiệp và đơn vị sản xuất. Một lô hàng đến trễ chỉ vài giờ cũng có thể gây đình trệ dây chuyền sản xuất, làm trễ hợp đồng xuất khẩu hoặc ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ dự án.
Vì vậy, việc nắm vững cách gửi hàng nhanh, đơn giản mà vẫn tiết kiệm là điều bắt buộc trong vận hành logistics hiện đại. Trong bài viết này, TASETCO – đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp – chia sẻ hướng dẫn chi tiết để gửi hàng tốc độ cao mà vẫn tối ưu chi phí.
1. Gửi hàng nhanh – Không đơn thuần là “chọn dịch vụ hỏa tốc”
Nhiều người hiểu nhầm rằng cứ chọn dịch vụ “chuyển phát hỏa tốc” là sẽ nhanh nhất. Thực tế, “nhanh” trong vận chuyển doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào loại hình dịch vụ, mà là tổng hòa của:
-
Quy trình chuẩn bị hàng hóa
-
Thời điểm gửi
-
Phương án vận chuyển phù hợp tuyến đường
-
Năng lực khai thác của đơn vị vận chuyển
Muốn gửi hàng vừa nhanh, vừa tiết kiệm, doanh nghiệp cần tối ưu từ trong kho ra đến ngoài đường, không chỉ phụ thuộc vào phí vận chuyển.
2. Cách gửi hàng nhanh cho doanh nghiệp – Hướng dẫn từ TASETCO
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa đúng chuẩn
Đóng gói đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian chờ xử lý tại kho trung chuyển. TASETCO khuyến nghị:
-
Phân loại hàng hóa: Ưu tiên đóng gói riêng các kiện dễ vỡ, giá trị cao, hoặc hàng cần ưu tiên thời gian.
-
Dán nhãn đầy đủ: Thông tin người nhận, mã hàng, số đơn, mã vận đơn nội bộ nếu có.
-
Sử dụng vật liệu phù hợp: Với hàng công nghiệp – nên dùng thùng carton 5 lớp, pallet quấn màng PE, vật liệu chống sốc.
Việc chuẩn bị sẵn hàng hóa như trên giúp rút ngắn tối đa thời gian xử lý tại kho và dễ dàng lên xe đúng tuyến.
Bước 2: Chọn đúng loại hình vận chuyển phù hợp
TASETCO cung cấp nhiều hình thức vận chuyển để doanh nghiệp chọn đúng nhu cầu:
-
Chuyển phát nhanh đường bộ: Giao liên tỉnh trong 6 – 48 giờ tùy khoảng cách.
-
Vận chuyển hỏa tốc nội vùng (same-day): Áp dụng cho nội tỉnh, cự ly ngắn. Hàng lên xe trong 60 phút sau khi nhận lệnh.
-
Kết hợp đường hàng không: Với các tuyến Bắc – Nam, hàng gấp, cần đi máy bay.
-
Giao nhận tận nơi tại kho sản xuất: Hạn chế thời gian trung chuyển nội bộ.
Chọn đúng loại hình là yếu tố cốt lõi để tối ưu thời gian và chi phí.
Bước 3: Gửi hàng vào khung giờ “vàng”
Một trong những mẹo thực tế được TASETCO áp dụng là chốt đơn và gửi hàng vào các khung giờ “vàng”:
-
Trước 10h sáng: Xe tải tuyến Bắc – Nam sẽ đi trong ngày.
-
Trước 17h: Hàng hóa sẽ được xử lý và phân phối để giao vào sáng hôm sau.
-
Tránh gửi hàng vào tối muộn, cuối tuần (nếu không dùng dịch vụ ưu tiên), vì dễ kẹt hàng tại điểm trung chuyển.
Việc hiểu rõ lịch trình xe và thời điểm đóng tuyến của đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn chủ động thời gian gửi – giao.
Bước 4: Sử dụng công cụ theo dõi thời gian thực
Mỗi đơn hàng gửi qua TASETCO đều có mã vận đơn giúp theo dõi hành trình. Doanh nghiệp có thể:
-
Theo dõi vị trí hàng hóa real-time trên hệ thống TASETCO.
-
Nhận thông báo tự động khi hàng đến điểm trung chuyển, rời kho, chuẩn bị giao…
-
Chủ động điều chỉnh tuyến nếu phát sinh tình huống đặc biệt (thay đổi điểm giao, giao đột xuất…).
Tính năng theo dõi thời gian thực giúp đội logistics không bị động, hạn chế sai sót và giảm thời gian phản hồi với đối tác.
3. Những sai lầm khiến gửi hàng “chậm mà đắt” – Doanh nghiệp nên tránh
a. Gửi hàng “lẻ tẻ” theo từng chuyến
Thay vì gom đơn theo lịch cố định, nhiều doanh nghiệp gửi hàng theo kiểu “có gì gửi nấy” gây phát sinh chi phí cao và tốn thời gian xử lý. Hãy xây dựng lịch gửi hàng cố định – ví dụ mỗi ngày 2 lần – để tối ưu công suất và đàm phán giá tốt hơn.
b. Chọn sai đối tác vận chuyển
Một số đơn vị nhỏ lẻ, thiếu năng lực thường nhận hàng nhưng không đảm bảo tiến độ, không có thông tin minh bạch, gây gián đoạn cả chuỗi cung ứng.
TASETCO có năng lực vận hành 34 tỉnh thành, xe trung chuyển chuyên dụng, hệ thống kho – điểm giao phối hợp nhanh, đảm bảo không delay dù cao điểm.
c. Không xác nhận thông tin nhận hàng kỹ lưỡng
Nhiều trường hợp hàng giao đi nhanh, nhưng giao lại bị trả về vì sai số điện thoại, người nhận không có mặt, hoặc điểm giao không phù hợp loại xe. Trước khi gửi hàng, nên xác nhận:
-
Tên người nhận, số điện thoại chính xác
-
Giờ nhận hàng
-
Đường xe tải vào có thuận lợi không
Việc xác nhận này sẽ giúp TASETCO điều phối xe và người phù hợp nhất, rút ngắn tối đa thời gian giao hàng.
4. Vì sao doanh nghiệp nên chọn TASETCO để gửi hàng nhanh?
a. Vận hành chuyên biệt cho khối doanh nghiệp
Không tập trung vào khách hàng lẻ, COD hay thương mại điện tử, TASETCO cung cấp hệ sinh thái vận chuyển riêng cho doanh nghiệp vừa và lớn – từ kỹ thuật, sản xuất, công nghiệp đến xây dựng, vật liệu.
Đội xe tải, container, xe đông lạnh và hệ thống kho của TASETCO được xây dựng để phục vụ các chuyến hàng lớn – gấp – liên tỉnh – xuất khẩu, không bị ảnh hưởng bởi đặc thù hàng hóa nhỏ lẻ.
b. Hệ thống điều phối thông minh
TASETCO ứng dụng công nghệ trong điều phối tuyến, phân xe và xử lý đơn hàng. Nhờ đó:
-
Giảm tối đa thời gian trung chuyển
-
Linh hoạt đổi tuyến nếu phát sinh biến động
-
Phân phối nhanh – không chờ đủ tải mới giao
c. Đội ngũ chuyên nghiệp – Sẵn sàng hỗ trợ 24/7
TASETCO có đội ngũ CSKH và điều hành tuyến chuyên biệt cho khách doanh nghiệp, luôn trực tuyến 24/7 để xử lý các yêu cầu phát sinh. Mỗi khách hàng đều có nhân viên phụ trách riêng để hỗ trợ nhanh nhất khi cần.
Gửi hàng nhanh – Cần chiến lược, không chỉ tốc độ
“Gửi hàng nhanh” không chỉ là việc thuê xe chạy nhanh, mà là tối ưu toàn bộ quy trình từ trong kho ra ngoài đường, phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển và ứng dụng công nghệ quản lý.
Với kinh nghiệm vận hành hàng trăm chuyến hàng/ngày cho doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc, TASETCO tự tin là đối tác vận chuyển nhanh – chuyên – tiết kiệm mà bạn đang tìm kiếm.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
