Trong môi trường sản xuất – logistics đầy áp lực, việc gửi hàng nhanh, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí là bài toán muôn thuở đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, “nhanh” thường đi kèm với “đắt”, còn “giá rẻ” lại khiến nhiều người lo ngại về rủi ro hư hỏng, thất lạc.
Thực tế, bạn hoàn toàn có thể gửi hàng nhanh giá rẻ mà vẫn đảm bảo an toàn nếu biết áp dụng đúng chiến lược và lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Trong bài viết này, TASETCO sẽ chia sẻ những mẹo thực tiễn, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, thời gian và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.
1. Lựa chọn tuyến vận chuyển tối ưu – “Không nhanh nhất, nhưng nhanh vừa đủ”
Không phải lúc nào “chuyển phát hỏa tốc” cũng là lựa chọn hiệu quả cho doanh nghiệp. Nếu bạn có thể lập kế hoạch lộ trình giao hàng trước 1 – 2 ngày, hãy cân nhắc vận chuyển nhanh theo tuyến cố định, thay vì trả phí cao cho vận chuyển hỏa tốc hay siêu tốc.
TASETCO hiện có hệ thống tuyến vận tải cố định Bắc – Trung – Nam với lịch xe chạy hằng ngày, giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tiến độ, vừa tiết kiệm đến 30% chi phí so với phương thức giao hỏa tốc. Bên cạnh đó, hàng hóa vẫn được theo dõi theo mã vận đơn, báo cáo định vị liên tục, giúp bộ phận điều phối kiểm soát toàn bộ hành trình.
Mẹo: Giao đúng tuyến, gom hàng đủ trọng lượng, lên lịch giao đều – là cách gửi hàng nhanh giá rẻ nhưng vẫn an toàn cho chuỗi cung ứng.
2. Tận dụng dịch vụ vận tải ghép – Giải pháp “chia tiền” hiệu quả
Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khối lượng hàng thường không đủ để thuê nguyên xe, dẫn đến lãng phí chi phí vận chuyển. Đó là lý do hình thức vận chuyển ghép hàng (groupage/less-than-truckload) trở nên rất phổ biến.
TASETCO cung cấp dịch vụ gửi hàng ghép linh hoạt: hàng của nhiều doanh nghiệp khác nhau được vận chuyển trên cùng xe tải nhưng đảm bảo phân vùng, dán mã riêng biệt, và giao đúng địa điểm, đúng thời gian.
Không chỉ tiết kiệm chi phí, hình thức này còn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong lịch trình xuất kho, không cần chờ đủ đơn lớn mới chuyển hàng.
Mẹo: Đóng gói kỹ lưỡng, ghi rõ thông tin người nhận, và trao đổi trước với đơn vị vận chuyển về đặc tính hàng hóa để tránh nhầm lẫn hoặc xếp sai thứ tự giao.
3. Đóng gói thông minh – Tối ưu trọng lượng, giảm rủi ro
Phí vận chuyển thường tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi (dài x rộng x cao chia cho hệ số cố định). Vậy nên, việc đóng gói khoa học không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn giảm đáng kể chi phí vận chuyển.
Một số mẹo đóng gói tiết kiệm chi phí:
-
Dùng thùng carton phù hợp với kích thước hàng hóa, không để thừa quá nhiều khoảng trống.
-
Sử dụng vật liệu chống sốc nhẹ nhưng hiệu quả như túi khí, mút xốp định hình thay vì gỗ nặng.
-
Gom các mặt hàng tương đồng trong một thùng, ghi rõ bên ngoài nếu là hàng dễ vỡ.
-
Hạn chế sử dụng bao bì không cần thiết (ví dụ: thùng gỗ bên ngoài thùng carton nếu không thực sự cần thiết).
TASETCO cung cấp dịch vụ hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp tại kho – theo tiêu chuẩn ngành kỹ thuật, sản xuất – giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo an toàn hàng hóa, vừa tối ưu được chi phí vận chuyển.
4. Tận dụng khung giờ và ngày vận chuyển linh hoạt
Rất nhiều doanh nghiệp mắc lỗi “đặt xe sát deadline” – dẫn đến phải trả phí cao hơn cho các chuyến xe phát sinh. Trong khi đó, nếu sắp xếp được lịch giao trước 1 – 2 ngày, hoặc vận chuyển vào các khung giờ thấp điểm (tránh đầu tuần, cuối tuần, đầu tháng), bạn sẽ được ưu đãi lớn hơn.
TASETCO hiện có hệ thống xe chạy liên tỉnh theo khung giờ cố định, doanh nghiệp đặt trước sẽ được chi phí rẻ hơn, đồng thời đảm bảo được tiến độ giao đúng lịch.
Mẹo: Thỏa thuận trước lộ trình với đơn vị vận chuyển, lập bảng kế hoạch tuần hoặc tháng cho xuất hàng – tránh những chi phí phát sinh không cần thiết do đặt gấp.
5. Lựa chọn đơn vị có cam kết SLA – bảo hiểm hàng hóa rõ ràng
Nhiều doanh nghiệp chọn đơn vị “giá rẻ” nhưng lại không có SLA (cam kết dịch vụ) rõ ràng, không bảo hiểm hàng hóa hoặc quy trách nhiệm mơ hồ khi sự cố xảy ra.
TASETCO ký hợp đồng đầy đủ với doanh nghiệp, có cam kết thời gian giao – mức bồi thường – hỗ trợ định vị – và chứng từ đối soát rõ ràng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm vận hành mà không phải lo “mất dấu” hàng hóa hay gặp khó khi phát sinh vấn đề.
Mẹo: Khi gửi hàng giá trị cao hoặc cần bảo mật, hãy yêu cầu đơn vị vận chuyển soạn hợp đồng riêng, có điều khoản rõ ràng về bồi thường, kiểm soát lộ trình và xử lý khẩn cấp.
6. Tận dụng ưu đãi – chiết khấu cho doanh nghiệp dài hạn
Một số doanh nghiệp vẫn gửi hàng theo từng đơn lẻ, không khai báo mã khách hàng hoặc thông tin hợp tác dài hạn – dẫn đến không được áp dụng chiết khấu theo tháng.
TASETCO có chính sách riêng cho doanh nghiệp gửi định kỳ, sản lượng lớn hoặc ký hợp đồng hợp tác dài hạn.
Đây là cách lâu dài và hiệu quả nhất để duy trì chi phí vận chuyển thấp nhưng vẫn được phục vụ ở tiêu chuẩn cao.
7. Vì sao nên chọn TASETCO để gửi hàng nhanh giá rẻ?
TASETCO là đơn vị vận chuyển chuyên biệt cho khách hàng doanh nghiệp, với định hướng dịch vụ linh hoạt, nhanh chóng và chi phí tối ưu. Khác với các nền tảng chuyển phát đại trà, TASETCO tập trung vào:
-
Vận chuyển đơn hàng B2B (doanh nghiệp – doanh nghiệp)
-
Hàng số lượng lớn, hàng kỹ thuật, hàng giá trị cao
-
Lộ trình cố định – giao nhanh – đối soát tự động
-
Giao nhận tại kho, tại nhà máy, hoặc theo địa điểm yêu cầu
-
Đội ngũ CSKH riêng, xử lý sự cố cấp tốc – hỗ trợ 24/7
Bên cạnh đó, TASETCO đầu tư hạ tầng bài bản, phương tiện đa dạng, phần mềm tracking riêng và hệ thống kho trải dài toàn quốc.
Tất cả nhằm mục tiêu duy nhất: giúp doanh nghiệp gửi hàng nhanh – tiết kiệm – và luôn kiểm soát được chất lượng giao nhận.
Lời kết
Gửi hàng nhanh giá rẻ và vẫn an toàn không còn là điều xa vời nếu doanh nghiệp áp dụng đúng cách: chọn tuyến phù hợp, đóng gói hợp lý, lập lịch trình rõ ràng và chọn đúng đối tác vận chuyển.
TASETCO – với kinh nghiệm, hạ tầng và dịch vụ chuyên biệt cho doanh nghiệp – cam kết giúp bạn thực hiện điều đó một cách hiệu quả nhất.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
