Trong môi trường kinh doanh hiện đại, tốc độ không còn là lợi thế – mà là điều kiện sống còn. Đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, văn phòng kỹ thuật, tổ chức tài chính hoặc phòng thí nghiệm, việc gửi – nhận hàng hóa, linh kiện, tài liệu… trong ngày không chỉ là yêu cầu, mà còn là một phần quan trọng trong chuỗi hoạt động liên tục và chính xác.
Tuy nhiên, giữa vô vàn lời quảng cáo “siêu tốc, hỏa tốc, trong 2h, giao liền tay”, đâu là tiêu chí thực sự cần quan tâm khi lựa chọn một đơn vị giao hàng trong ngày uy tín? Làm thế nào để doanh nghiệp bạn không chỉ nhận hàng đúng giờ mà còn yên tâm tuyệt đối về an toàn, bảo mật và chi phí?
Trong bài viết này, cùng TASETCO khám phá 6 tiêu chí không thể thiếu khi lựa chọn đối tác vận chuyển.
1. Năng lực vận hành – Nền tảng đầu tiên để đảm bảo giao hàng “trong ngày”
Không có hệ thống vận hành mạnh, không thể giao đúng giờ. Đơn vị vận chuyển uy tín cần có hạ tầng đủ lớn để đáp ứng đồng thời nhiều đơn hàng trong cùng khung giờ, cùng tuyến đường.
Một đơn vị giao hàng trong ngày đáng tin cậy cần:
-
Hệ thống kho trung chuyển tại các điểm nóng kinh tế.
-
Đội xe tải, xe máy, xe chuyên dụng phủ khắp nội – ngoại thành.
-
Hệ thống điều phối linh hoạt để xử lý đơn gấp hoặc phát sinh.
TASETCO hiện vận hành mạng lưới xe tải và giao nhận chuyên biệt cho khối doanh nghiệp tại 34 tỉnh thành, xử lý được cùng lúc hàng nghìn đơn hàng trong ngày, kể cả các lô hàng đặc biệt như linh kiện máy móc, tài liệu mật hoặc vật tư kỹ thuật.
2. Khả năng đáp ứng linh hoạt theo đặc thù từng ngành
Mỗi doanh nghiệp, mỗi lĩnh vực lại có yêu cầu riêng về việc vận chuyển trong ngày: có nơi yêu cầu lấy hàng sớm – giao trước giờ trưa, có nơi cần giao ban đêm, hoặc giao hàng cần bảo quản đặc biệt (không va đập, giữ khô,…).
Vì vậy, đừng chọn đơn vị “chỉ có tốc độ”. Hãy chọn đơn vị có thể:
-
Điều xe đúng khung giờ bạn chọn, kể cả ngoài giờ hành chính.
-
Giao hàng theo điều kiện bảo quản riêng.
-
Có người ký nhận, xuất chứng từ ngay tại điểm giao.
-
Hỗ trợ đổi lộ trình khi cần khẩn cấp.
TASETCO giao hàng nội tỉnh, nội thành trong khung thời gian 2 – 10 giờ, tùy theo khoảng cách và đặc thù hàng hóa. Đặc biệt, với đơn hàng yêu cầu “giao theo giờ vàng”, TASETCO có thể điều phối đội xe chuyên dụng theo hợp đồng riêng, cam kết không trễ hẹn dù chỉ 15 phút.
3. Quy trình kiểm soát & bảo mật hàng hóa
Khi bạn giao đi hợp đồng thầu giá trị lớn, tài liệu kỹ thuật độc quyền, hay linh kiện điện tử đang test, điều đáng lo không chỉ là “có giao kịp không” mà là “có ai mở ra không”, “có bị tráo đổi không”, “có mất mát không”.
Một đơn vị giao hàng trong ngày cho doanh nghiệp cần có:
-
Quy trình niêm phong – bàn giao 2 chiều rõ ràng.
-
Chụp ảnh kiện hàng trước – sau giao.
-
Theo dõi bằng mã vận đơn minh bạch.
-
Giao hàng có xác nhận chữ ký/đóng dấu từ người nhận.
4. Hệ thống theo dõi hành trình minh bạch
Không một doanh nghiệp nào chấp nhận tình trạng “giao rồi nhưng không biết đang ở đâu”. Vì vậy, một tiêu chí bắt buộc khi chọn đơn vị giao hàng trong ngày là có hệ thống tracking thời gian thực (real-time).
Với TASETCO:
-
Mỗi đơn hàng đều có mã vận đơn riêng.
-
Khách hàng có thể theo dõi vị trí tài xế, trạng thái kiện hàng trên ứng dụng/web.
-
Nhận thông báo khi hàng đã nhận – đã giao – có vấn đề phát sinh.
-
Có nhật ký hành trình lưu trữ cho việc hậu kiểm sau này.
Điều này đặc biệt hữu ích với các phòng vật tư, phòng hành chính cần đối chiếu lịch trình vận chuyển để lập báo cáo nội bộ.
5. Chính sách giá rõ ràng, hợp đồng minh bạch
Một trong những rủi ro lớn khi thuê giao hàng trong ngày là bị đội phí: phụ phí giờ cao điểm, phí chờ, phí bốc xếp, phí cầu đường, phụ phí đặc biệt…
Doanh nghiệp cần một đối tác:
-
Cung cấp bảng giá rõ ràng: theo km, loại hàng, thời gian giao, điều kiện đặc biệt.
-
Có hợp đồng vận chuyển riêng
-
Hóa đơn – chứng từ đầy đủ, dễ đối soát kế toán.
TASETCO áp dụng báo giá minh bạch ngay từ đầu, có hỗ trợ báo giá nhanh trong 30 phút cho doanh nghiệp mới, và cam kết không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận.
6. Kinh nghiệm và uy tín trong vận chuyển B2B
Cuối cùng, yếu tố không thể thiếu: độ tin cậy đã được kiểm chứng.
TASETCO hiện là đối tác vận chuyển nội vùng – nội tỉnh trong ngày cho nhiều doanh nghiệp sản xuất tại Bắc Ninh, khu công nghệ cao TP.HCM, cùng các tập đoàn tài chính, ngân hàng,…
Sở dĩ TASETCO được lựa chọn là vì:
-
Đã có hơn 21 năm kinh nghiệm vận hành trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.
-
Đội ngũ giao nhận được đào tạo kỹ năng giao tiếp và bảo mật chuyên nghiệp.
-
Có chính sách dịch vụ theo nhu cầu từng doanh nghiệp, không dùng chung quy trình “đại trà” như các đơn vị bán lẻ.
Vì sao doanh nghiệp nên chọn TASETCO làm đối tác giao hàng trong ngày?
✔ Chuyên biệt cho B2B: Không phục vụ COD, không trộn đơn lẻ – chỉ tập trung phục vụ doanh nghiệp với các đơn hàng giá trị cao hoặc yêu cầu bảo mật.
✔ Giao hàng đúng hẹn: Có SLA (cam kết chất lượng)
✔ Hỗ trợ báo giá nhanh – hợp đồng linh hoạt: Có thể ký theo chuyến, theo tuần hoặc tháng tùy nhu cầu.
✔ Chăm sóc khách hàng 1:1: Có nhân viên theo dõi đơn hàng riêng cho từng khách hàng doanh nghiệp.
✔ Đáp ứng được đơn gấp – hàng đặc thù: Vận chuyển hàng dễ vỡ, vật tư máy móc, linh kiện, chứng từ tài chính… theo tiêu chuẩn riêng.
Lời kết
Trong một thị trường mà tốc độ giao nhận có thể quyết định tiến độ sản xuất, hợp đồng thầu, hay thành – bại của một dự án, việc chọn đơn vị giao hàng trong ngày uy tín không phải là lựa chọn nhỏ lẻ, mà là một phần trong chiến lược vận hành của doanh nghiệp.
TASETCO hiểu rõ nhu cầu đó – và luôn cam kết mang đến giải pháp vận chuyển an toàn, đúng giờ, minh bạch, chuyên biệt cho doanh nghiệp. Dù bạn là nhà máy cần chuyển linh kiện giữa các khu công nghiệp, văn phòng cần gửi tài liệu kỹ thuật, hay doanh nghiệp tài chính cần luân chuyển hồ sơ nội bộ, TASETCO luôn sẵn sàng đồng hành với năng lực chuyên sâu và quy trình chuyên nghiệp.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
