Vào mỗi dịp Trung thu, các doanh nghiệp, tổ chức, ngân hàng, công ty bất động sản… thường có kế hoạch tặng bánh trung thu như một hình thức tri ân khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, nhân viên cấp cao hoặc đại diện thương hiệu. Nhưng khi số lượng quà tặng lên đến hàng trăm, hàng nghìn phần, câu chuyện không còn đơn giản là “gửi một vài hộp bánh”.
Vận chuyển bánh trung thu số lượng lớn, đúng hẹn, đảm bảo hình thức và cảm xúc nguyên vẹn đến tay người nhận – chính là một thử thách cần được chuẩn bị kỹ càng. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để quá trình này diễn ra suôn sẻ?
Trong bài viết dưới đây, TASETCO – đơn vị có kinh nghiệm vận chuyển quà tặng cao cấp cho doanh nghiệp trong dịp Trung thu – sẽ chia sẻ các yếu tố quan trọng nhất bạn cần lưu ý để chiến dịch quà tặng thành công trọn vẹn.
1. Xác định rõ đối tượng tặng quà và phạm vi vận chuyển
Trước khi lên kế hoạch vận chuyển, điều đầu tiên doanh nghiệp cần làm là xác định rõ đối tượng nhận bánh trung thu và phạm vi giao hàng.
-
Bạn tặng bánh cho khách VIP, nhà đầu tư lớn, hay toàn bộ khách hàng thân thiết?
-
Tặng trong nội thành, liên tỉnh hay xuyên biên giới?
-
Gửi đến tận tay từng người hay đến địa chỉ văn phòng?
Thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp: vận chuyển nội bộ (xe công ty), thuê đơn vị giao nhận chuyên nghiệp, hay cần đến dịch vụ logistics theo tuyến.
TASETCO hiện hỗ trợ vận chuyển bánh trung thu đến tất cả 34 tỉnh thành, bao gồm cả các tuyến khó như vùng cao, đảo, hoặc khu công nghiệp xa trung tâm. Với mạng lưới kho vận rộng khắp và kinh nghiệm xử lý các đơn hàng “trọng lễ”, TASETCO đảm bảo đơn hàng đến đúng người, đúng lúc và đúng trạng thái.
2. Lên danh sách chi tiết người nhận và địa chỉ
Khác với việc gửi hàng thương mại đơn thuần, việc tặng bánh trung thu cho khách VIP đòi hỏi tính cá nhân hóa cao. Một lỗi sai như gửi nhầm địa chỉ, viết sai tên hoặc gửi muộn có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp.
Vì vậy, bạn nên chuẩn bị trước:
-
File Excel chứa danh sách người nhận, số điện thoại, địa chỉ giao hàng chi tiết.
-
Ghi chú thêm khung giờ có thể giao, người đại diện nhận thay (nếu có).
-
Phân loại các nhóm khách để sắp xếp tuyến giao phù hợp (ví dụ: nhóm Hà Nội, nhóm TP.HCM, nhóm khu công nghiệp…).
TASETCO có khả năng xử lý danh sách giao hàng lớn, có hệ thống phân tuyến thông minh theo địa điểm – giúp tối ưu chi phí và thời gian giao, đặc biệt hữu ích khi bạn cần gửi quà đến 500 – 3000 người nhận trong vòng 2 – 5 ngày.
3. Chọn đối tác vận chuyển có kinh nghiệm với quà tặng doanh nghiệp
Vận chuyển quà tặng cho doanh nghiệp không giống chuyển hàng thương mại điện tử. Bánh trung thu là sản phẩm mang tính mùa vụ, yêu cầu:
-
Giao nhanh, không để lâu quá hạn dùng.
-
Giữ nguyên hình thức hộp quà (thường là hộp cứng, sang trọng, dễ trầy xước).
-
Ứng xử chuyên nghiệp khi tiếp cận người nhận (lịch sự, đồng phục, đúng quy trình).
TASETCO là đối tác quen thuộc của nhiều thương hiệu bánh trung thu cao cấp, các tập đoàn lớn trong dịp Trung thu như ngân hàng, công ty thiết bị điện tử, điện lạnh,.. TASETCO cung cấp:
-
Đội ngũ nhân viên giao hàng chuyên trách cho dịp lễ.
-
Quy trình xử lý quà tặng doanh nghiệp chuyên nghiệp: từ lấy hàng, bảo quản đến ký nhận.
-
Hệ thống quản lý hành trình vận chuyển 24/7
4. Chuẩn bị bao bì và hướng dẫn đóng gói tiêu chuẩn
Nếu đơn vị sản xuất bánh trung thu chưa có kinh nghiệm vận chuyển, bạn nên trao đổi trước về tiêu chuẩn đóng gói khi gửi đi xa.
TASETCO khuyến nghị doanh nghiệp:
-
Sử dụng thùng carton 2 – 3 lớp, kê đệm bằng mút hoặc xốp chống sốc giữa các hộp bánh.
-
Không đặt bánh trực tiếp sát mép thùng để tránh biến dạng khi va chạm.
-
Dán cảnh báo “Hàng dễ vỡ – Không lật ngược – Tránh nắng nóng”.
-
Với bánh cao cấp (có rượu, trà, voucher), nên bọc thêm lớp nilon chống ẩm.
Ngoài ra, nếu bạn cần TASETCO hỗ trợ đóng gói tại kho, đóng gói theo yêu cầu thương hiệu.
5. Lên kế hoạch vận chuyển theo từng đợt
Thời điểm từ 10 – 15 ngày trước rằm Trung thu là cao điểm của các đơn vị vận chuyển. Nếu doanh nghiệp gửi số lượng lớn mà không lên lịch sớm, rất dễ gặp tình trạng kẹt lịch, thiếu xe, hoặc giao muộn so với kỳ vọng.
Lời khuyên từ TASETCO:
-
Chia lịch giao thành từng đợt nhỏ 2 – 3 ngày, ưu tiên khách VIP trước.
-
Với những tuyến khó, cần giao sớm hơn ít nhất 3 – 5 ngày.
-
Dự phòng thêm 5 – 10% lượng quà và thời gian dự phòng cho các sự cố bất ngờ.
TASETCO hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển chi tiết, có thể cử điều phối viên đồng hành cùng phòng hành chính của khách hàng trong toàn bộ quá trình.
6. Theo dõi tiến độ và xử lý tình huống linh hoạt
Trong quá trình giao hàng, có thể phát sinh những tình huống như:
-
Khách đổi địa chỉ, vắng mặt, hoặc thay đổi giờ nhận.
-
Nhân viên giao hàng không liên hệ được người nhận.
-
Sự cố giao nhận hoặc thời tiết làm gián đoạn tuyến đường.
TASETCO có đội chăm sóc khách hàng riêng cho doanh nghiệp, kết nối qua Zalo hoặc hotline để:
-
Gửi báo cáo tiến độ hằng ngày.
-
Cập nhật tình trạng từng đơn.
-
Phối hợp xử lý các phát sinh một cách linh hoạt, giữ uy tín cho doanh nghiệp.
7. Giao quà – không chỉ là vận chuyển, mà là truyền tải hình ảnh thương hiệu
Với nhiều doanh nghiệp, hộp bánh trung thu không chỉ là quà tặng – mà là một phần hình ảnh thương hiệu. Cách thức vận chuyển, cách nhân viên giao quà ứng xử cũng là một “kênh truyền thông” gián tiếp đến người nhận.
TASETCO đào tạo đội ngũ giao nhận theo chuẩn mực doanh nghiệp: đồng phục chỉn chu, thái độ lễ phép, xác nhận ký nhận đầy đủ, không làm mất mỹ quan hộp quà. Điều này đặc biệt quan trọng khi người nhận là đối tác VIP, đại diện cấp cao của công ty, hoặc khách hàng chiến lược.
Lời kết
Tặng bánh trung thu là một cách tinh tế để thể hiện sự tri ân, gắn kết và tôn trọng với khách hàng, đối tác. Nhưng nếu khâu vận chuyển không được chuẩn bị kỹ, toàn bộ nỗ lực ấy có thể “đổ sông đổ biển”.
TASETCO – với hơn 21 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quà tặng doanh nghiệp – chính là lựa chọn đáng tin cậy để đồng hành cùng bạn trong mùa Trung thu này. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến từng hộp bánh thành lời chúc chân thành, từng chuyến giao thành hành trình truyền cảm hứng.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
