Trong nền kinh tế hiện đại, tốc độ giao hàng chính là yếu tố sống còn trong chuỗi cung ứng. Nhưng với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại quy mô vừa và lớn, gửi hàng chuyển phát nhanh không chỉ cần nhanh, mà còn phải an toàn, ổn định, và tiết kiệm chi phí vận hành.
Vậy làm thế nào để doanh nghiệp gửi hàng chuyển phát nhanh một cách tối ưu? Trong bài viết này, TASETCO sẽ chia sẻ hướng dẫn thực tế giúp bạn:
- Gửi hàng đúng chuẩn, hạn chế rủi ro.
- Tối ưu chi phí vận chuyển.
- Chủ động kiểm soát tiến độ và chất lượng.
1. Gửi hàng chuyển phát nhanh cho doanh nghiệp khác gì cá nhân?
Khác với chuyển phát nhanh thông thường (phù hợp cho cá nhân hoặc hàng nhỏ lẻ), khi doanh nghiệp cần gửi hàng nhanh, các yếu tố dưới đây được đặt lên hàng đầu:
✔ Giao tận kho, theo lịch trình sản xuất
Không phải “giao bất cứ lúc nào” mà là giao đúng thời điểm, đúng mã hàng, đúng người nhận, tránh gây đứt đoạn dây chuyền vận hành.
✔ Hàng giá trị cao, số lượng lớn
Từ linh kiện, thiết bị, tài liệu kỹ thuật đến mẫu sản phẩm… yêu cầu đóng gói, niêm phong, và theo dõi hành trình nghiêm ngặt.
✔ Có hợp đồng, hóa đơn, biên bản rõ ràng
Không đơn thuần là gửi một kiện hàng, mà là một phần trong hợp đồng mua bán hoặc chuyển giao nội bộ giữa các chi nhánh công ty.
Chính vì vậy, doanh nghiệp không nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh dành cho khách cá nhân/COD phổ thông, mà cần các đơn vị vận chuyển có năng lực xử lý hàng chuyên nghiệp, nhanh và đáng tin cậy như TASETCO.
2. Các bước gửi hàng chuyển phát nhanh đúng chuẩn dành cho doanh nghiệp
Bước 1: Kiểm tra thông tin lô hàng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Danh sách loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước.
- Địa chỉ lấy hàng và giao hàng chi tiết.
- Yêu cầu đặc biệt (chống sốc, chống ẩm, cần giao đúng giờ, cấm lật…).
- Giá trị hàng hóa (nếu cần mua bảo hiểm).
TASETCO có đội ngũ tiếp nhận khai báo hàng hóa nhanh, giúp doanh nghiệp không tốn thời gian ghi tay hay xử lý thủ công.
Bước 2: Đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển
Tùy thuộc vào loại hàng, đóng gói đúng chuẩn giúp:
- Giảm rủi ro hư hỏng.
- Tối ưu chi phí vận chuyển (dựa trên thể tích/thực tế).
- Dễ dàng xử lý khi có khiếu nại, đối soát.
Nguyên tắc đóng gói khi gửi hàng chuyển phát nhanh:
- Bo mạch, thiết bị điện tử: dùng túi chống tĩnh điện, mút xốp, hộp cứng.
- Hàng dễ vỡ: đóng gói xốp foam, ghi chú “Hàng dễ vỡ – không xếp chồng”.
- Tài liệu, mẫu sản phẩm: đóng phong bì kín, niêm phong bảo mật.
- Máy móc, linh kiện lớn: đóng pallet gỗ hoặc kiện thùng carton công nghiệp.
TASETCO hỗ trợ đóng gói tại kho, có xe nâng – nhân lực bốc xếp nếu doanh nghiệp cần.
Bước 3: Lựa chọn tuyến và phương thức vận chuyển
Dựa trên thời gian yêu cầu, chi phí và loại hàng, có thể chọn:
- Chuyển phát nhanh siêu tốc: từ 6–24 giờ, dùng cho tài liệu, mẫu kỹ thuật.
- Chuyển phát nhanh tiêu chuẩn: từ 24–48 giờ, phù hợp cho hàng công nghiệp.
- Chuyển phát nhanh đường bộ – nguyên chuyến: từ 1–3 ngày, tối ưu cho hàng nhiều, cồng kềnh.
TASETCO có nhiều tuyến cố định từ Bắc vào Nam, Trung – Nam, và liên tỉnh miền Tây – Đông Nam Bộ.
Bước 4: Giao hàng và theo dõi hành trình
Toàn bộ hàng hóa gửi qua TASETCO đều:
- Có mã vận đơn riêng.
- Gắn với hệ thống theo dõi thời gian thực.
- Cập nhật trạng thái gửi – lấy – giao qua app hoặc website
Khách hàng có thể tra cứu, báo cáo, đối soát nhiều đơn cùng lúc – rất phù hợp với bộ phận kho – vận hành.
3. 5 mẹo giúp doanh nghiệp gửi hàng chuyển phát nhanh tiết kiệm hơn
3.1. Gộp lô – gom đơn theo tuần
Thay vì gửi nhiều lô nhỏ lẻ mỗi ngày, doanh nghiệp nên:
- Gom đơn hàng theo tuần hoặc theo đợt.
- Chuyển phát nhanh một lần nhưng hiệu quả cao hơn: tiết kiệm chi phí, tối ưu vận tải.
TASETCO có chính sách chiết khấu cho khách hàng gửi nhiều lô theo lịch định kỳ.
3.2. Tận dụng xe tải thẳng tuyến
Với các tuyến Bắc – Trung – Nam, nếu doanh nghiệp có hàng khối lượng lớn (từ 500kg trở lên), nên dùng hình thức chuyển phát nhanh theo tải riêng, không qua điểm trung chuyển.
Ưu điểm:
- Giảm thời gian trung chuyển.
- Tránh hư hỏng do xếp dỡ nhiều lần.
- Tối ưu chi phí theo tấn hoặc theo m3 thay vì kiện lẻ.
3. Chốt thời gian sớm – tránh chi phí gấp
Các đơn hàng cần gửi “trong ngày” thường bị tính phí cao do đơn vị phải điều xe, ưu tiên xử lý riêng. Trong khi đó, nếu báo trước 24–48 giờ, doanh nghiệp sẽ được:
- Ghép xe/tuyến hiệu quả.
- Nhận báo giá tốt hơn.
- Có thời gian chuẩn bị đóng gói – giấy tờ.
4. Rõ ràng điều kiện giao nhận
Doanh nghiệp cần làm rõ các điều kiện:
- Có cần báo trước bao lâu?
- Giao vào giờ hành chính hay ngoài giờ?
- Có phí phụ nếu giao trễ, giao lầu, giao trong khu cấm tải?
TASETCO cung cấp hợp đồng rõ ràng từng điều khoản, có SLA cụ thể: giao đúng thời gian, địa điểm, đúng người nhận.
5. Ký hợp đồng vận chuyển dài hạn
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng chuyển phát nhanh định kỳ (tuần, tháng), nên:
- Ký hợp đồng vận chuyển với TASETCO.
- Cố định giá theo thời gian dài.
- Được ưu tiên xe, không lo khan hàng mùa cao điểm.
- Hưởng ưu đãi chiết khấu theo khối lượng.
4. Vì sao doanh nghiệp chọn gửi hàng chuyển phát nhanh cùng TASETCO?
✔ Kinh nghiệm hơn 21 năm trong vận chuyển công nghiệp
TASETCO đã phục vụ hàng trăm doanh nghiệp trong các lĩnh vực: công nghiệp nhẹ, thiết bị điện tử, linh kiện điện tử, tổ chức y tế, bệnh viện…
Chúng tôi hiểu đặc thù từng loại hàng hóa, từng lịch sản xuất, từng điểm giao nhận trong các khu công nghiệp, từ đó đưa ra phương án vận chuyển tối ưu nhất.
✔ Dịch vụ hỗ trợ tận nơi – chuyên biệt cho doanh nghiệp
- Lấy hàng tại kho, nhà máy, văn phòng – theo giờ hẹn.
- Đóng gói, pallet, seal thùng theo tiêu chuẩn xuất hàng.
- Hóa đơn VAT, biên bản đối soát rõ ràng – phù hợp quy trình kế toán doanh nghiệp.
✔ Theo dõi đơn hàng và báo cáo định kỳ
Doanh nghiệp được cấp tài khoản quản lý đơn hàng:
- Tra cứu vận đơn theo thời gian thực.
- Đối soát theo lô, theo tuần/tháng.
Gửi hàng nhanh là chiến lược – không chỉ là tốc độ
Gửi hàng chuyển phát nhanh không còn là khái niệm “chuyển đi cho xong”, mà là một phần chiến lược trong chuỗi vận hành doanh nghiệp. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến:
- Tiến độ sản xuất.
- Trải nghiệm đối tác.
- Uy tín trong quá trình thực hiện hợp đồng.
TASETCO không chỉ vận chuyển nhanh – mà còn giúp bạn vận chuyển ĐÚNG, vận chuyển HIỆU QUẢ, và vận chuyển CÓ KẾ HOẠCH.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
