Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp, tốc độ luôn là yếu tố quan trọng. Nhưng tốc độ thôi là chưa đủ. Một quy trình chuyển phát nhanh bài bản, tối ưu và chuyên nghiệp không chỉ giúp giao hàng đúng hẹn mà còn tiết kiệm chi phí vận hành, giảm thiểu sai sót, hạn chế tổn thất.
TASETCO sẽ chia sẻ cho bạn góc nhìn thực tế và chuyên sâu về cách quy trình chuyển phát nhanh chuẩn hóa có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài chính, thời gian và nhân lực như thế nào.
1. Hiểu đúng về “quy trình chuyển phát nhanh” trong doanh nghiệp
Trong tư duy phổ biến, “chuyển phát nhanh” chỉ đơn giản là gửi hàng và giao hàng nhanh trong vài giờ hoặc 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, với doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị sản xuất – kỹ thuật – xuất nhập khẩu, “chuyển phát nhanh” là một chuỗi quy trình khép kín gồm nhiều bước:
- Tiếp nhận yêu cầu – lấy hàng tại kho
- Xác nhận thông tin, phân tuyến – phân loại
- Đóng gói theo tiêu chuẩn kỹ thuật
- Vận chuyển theo tuyến – theo thời gian cam kết
- Giao hàng tận nơi – ký nhận – đối soát chứng từ
Một quy trình chuyển phát nhanh bài bản không chỉ nhanh, mà còn cần đảm bảo:
- Tính chính xác: đúng hàng, đúng điểm giao, đúng người nhận.
- Tính minh bạch: theo dõi được trạng thái hàng hóa theo thời gian thực.
- Tính tiết kiệm: giảm thiểu các chi phí ẩn, lãng phí thời gian, thất thoát hàng hóa.
2. Quy trình chuyển phát nhanh tốt giúp tiết kiệm như thế nào?
Tiết kiệm #1: Tối ưu hóa nhân sự nội bộ
Nếu đơn vị vận chuyển có quy trình rối rắm, doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều thời gian để:
- Kiểm tra thông tin giao hàng thủ công.
- Gọi điện kiểm tra tiến độ từng đơn.
- Cử nhân sự theo xe để giám sát, đối soát.
Ngược lại, một quy trình vận chuyển chuẩn hóa giúp bạn rút gọn nhân sự phụ trách giao hàng, giảm áp lực cho bộ phận kho, vận hành và hậu kiểm.
TASETCO cung cấp bảng tracking theo mã đơn, bảng đối soát định kỳ, trạng thái giao hàng minh bạch theo thời gian thực, giúp bạn chủ động theo dõi – không cần “canh xe”.
Tiết kiệm #2: Giảm lỗi giao sai – giảm hàng trả, tránh thiệt hại dây chuyền
Đối với doanh nghiệp kỹ thuật, việc giao nhầm mã linh kiện, chậm linh kiện sản xuất hoặc giao nhầm đơn hàng máy móc có thể khiến cả chuyền sản xuất ngưng trệ. Thiệt hại tính bằng giờ máy, bằng hợp đồng bị phạt hoặc hàng hoàn kho.
Một quy trình chuyển phát nhanh chặt chẽ giúp:
- Kiểm soát chính xác từ khâu lấy hàng – phân loại – giao nhận.
- Giao đúng mã hàng, đúng người.
- Có biên nhận điện tử, hình ảnh đối chứng rõ ràng nếu có khiếu nại.
TASETCO thực hiện kiểm đếm hai chiều – xác nhận người giao & người nhận bằng hệ thống chữ ký số hoặc biên bản điện tử có thời gian thực, giảm gần như tuyệt đối lỗi sai hàng.
Tiết kiệm #3: Rút ngắn thời gian giao hàng – tăng tốc chuỗi cung ứng
Thay vì mất 4 – 5 ngày do trung chuyển, dừng trạm, hoặc ghép chuyến không tối ưu, quy trình vận chuyển bài bản giúp hàng đến sớm hơn 1 – 2 ngày, từ đó:
- Giảm tồn kho trung gian.
- Đẩy nhanh tốc độ quay vòng đơn hàng.
- Giảm chi phí lưu kho tại điểm nhận.
- Tăng năng suất luân chuyển giữa các bộ phận.
Với TASETCO, mỗi chuyến hàng đều được lên tuyến riêng, không trung chuyển, không ghép COD, không dừng lộ trình – đảm bảo “đi thẳng – đến nhanh – tiết kiệm thời gian”.
Tiết kiệm #4: Chủ động kế hoạch – tránh chi phí phát sinh
Các chi phí như:
- Giao sai giờ.
- Lỡ kế hoạch sản xuất.
- Xe chờ quá lâu (phí chờ xe).
- Lấy hàng không đúng slot kho.
… thường xảy ra khi doanh nghiệp không chủ động được thời gian và đơn vị vận chuyển không có quy trình phối hợp tốt.
TASETCO chủ động thống nhất khung thời gian giao – nhận, phối hợp với kho để đảm bảo xe đến đúng khung giờ, không gây gián đoạn hoặc phát sinh phí phụ.
Tiết kiệm #5: Giảm thiểu thiệt hại do rủi ro hàng hóa
Hàng hóa công nghiệp, linh kiện, thiết bị… nếu không đóng gói đúng quy cách sẽ rất dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Một quy trình chuyển phát nhanh chuyên nghiệp sẽ có bước kiểm tra:
- Loại hàng hóa cần đóng gói như thế nào?
- Vận chuyển bằng loại xe gì?
- Cần chống sốc, chống nước, chống nhiệt hay không?
TASETCO cung cấp dịch vụ kiểm tra đóng gói, cung cấp vật tư đóng gói tiêu chuẩn công nghiệp (thùng carton, chống tĩnh điện, pallet…) giúp hạn chế rủi ro và giảm thiệt hại đến mức tối thiểu.
3. Quy trình chuyển phát nhanh chuẩn tại TASETCO
Dưới đây là 6 bước trong quy trình chuyển phát nhanh nội địa của TASETCO, tối ưu cho doanh nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận đơn hàng & yêu cầu vận chuyển
- Doanh nghiệp gửi yêu cầu qua Zalo OA, Fanpage, Website hoặc App TASETCO SMART
- Nhân viên điều phối xác nhận lộ trình, loại hàng, thời gian lấy – giao.
Bước 2: Điều phối xe – lấy hàng tận kho
- Xe tải chuyên dụng (từ 1,5 – 15 tấn) đến kho khách hàng đúng khung giờ hẹn.
- Có biên bản giao nhận hàng hóa điện tử ngay tại điểm lấy.
Bước 3: Phân tuyến – vận chuyển chuyên tuyến
- Lộ trình không dừng trung gian, không giao lẻ, không ghép hàng cá nhân.
- Hàng được theo dõi liên tục qua GPS và tracking nội bộ.
Bước 4: Giao hàng tận nơi – ký nhận có đối chứng
- Ký nhận 2 đầu
- Có cảnh báo nếu trễ hẹn hoặc sai điểm giao.
Bước 5: Đối soát – gửi báo cáo
- Mỗi tuần hoặc sau mỗi lô hàng sẽ có bảng đối soát chi tiết: thời gian giao, số lượng, người nhận.
- Gửi kèm chứng từ điện tử hoặc bản cứng theo yêu cầu.
4. Vì sao doanh nghiệp nên chọn TASETCO?
Hơn 21 năm kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp kỹ thuật – công nghiệp
TASETCO không làm thương mại điện tử, không nhận COD – mà chỉ phục vụ doanh nghiệp, nên quy trình được thiết kế chuyên biệt, bài bản và đồng bộ.
Phục vụ tại 34 tỉnh thành – đội xe phủ khắp 3 miền
Từ Hà Nội đến TP.HCM, từ Hải Phòng, Bắc Ninh…, TASETCO có đội xe tải từ 1,5 – 15 tấn sẵn sàng vận chuyển hàng công nghiệp với lịch trình cố định, xe riêng theo nhu cầu.
Không trung chuyển, không ghép đơn – đảm bảo tốc độ & an toàn
Mỗi đơn hàng doanh nghiệp được thiết kế lộ trình riêng, xe riêng, tránh trộn lẫn và rút ngắn thời gian giao nhận. Giao đúng nơi – đúng người – đúng hẹn.
Giao nhận minh bạch – hỗ trợ số hóa quy trình logistics
- Tracking đơn hàng online 24/7.
- Hóa đơn điện tử, chứng từ giao hàng theo yêu cầu
Muốn tiết kiệm, hãy bắt đầu từ quy trình
Chi phí vận chuyển không chỉ đến từ giá thuê xe. Nó đến từ mọi sai lệch trong quá trình giao – nhận – kiểm soát. Một quy trình chuyển phát nhanh tốt là cách doanh nghiệp tiết kiệm thông minh, không cắt giảm – mà tối ưu.
TASETCO đồng hành cùng doanh nghiệp bằng một quy trình vận chuyển bài bản, chuyên biệt và minh bạch – giúp bạn không chỉ giao hàng nhanh, mà còn vận hành tinh gọn, tiết kiệm bền vững.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
