Trong môi trường sản xuất – kinh doanh hiện đại, thời gian không đơn thuần là tiền bạc, mà là yếu tố quan trọng quyết định tiến độ chuỗi cung ứng, khả năng giữ chân khách hàng và chất lượng dịch vụ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, văn phòng, nhà máy hay đơn vị phân phối, nhu cầu giao hàng trong ngày không chỉ phổ biến mà còn mang tính chiến lược.
Tuy nhiên, giao hàng nhanh trong ngày không đơn giản là “nhận hàng sáng – giao chiều”. Nó là cả một chuỗi vận hành khép kín với độ chính xác gần như tuyệt đối. Trong bài viết này, TASETCO sẽ phân tích chi tiết quy trình giao hàng trong ngày, từ khâu tiếp nhận đến khi hàng được bàn giao đúng giờ, đúng nơi và đúng người nhận.
1. Vì sao doanh nghiệp cần giao hàng trong ngày?
Rút ngắn thời gian sản xuất – giao nhận
Với các doanh nghiệp có quy trình sản xuất “just-in-time” hoặc vận hành kho, việc nguyên vật liệu hay thiết bị được giao đúng ngày là điều bắt buộc để không làm gián đoạn dây chuyền.
Tối ưu tốc độ phân phối sản phẩm
Đặc biệt với những đơn vị phân phối, cung cấp linh kiện, thiết bị y tế, phụ tùng công nghiệp – việc giao hàng đúng ngày không chỉ giúp giữ uy tín mà còn là điểm mạnh cạnh tranh.
Giảm chi phí lưu kho, tăng tính linh hoạt
Giao hàng trong ngày giúp giảm thiểu hàng tồn trong kho, tăng vòng quay hàng hóa, từ đó tối ưu dòng tiền và không gian lưu trữ.
2. Quy trình giao hàng trong ngày chi tiết tại TASETCO
TASETCO đã xây dựng và vận hành một quy trình giao hàng trong ngày chuẩn hóa, linh hoạt, chuyên biệt cho doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm 7 bước khép kín sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu giao hàng
Doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu giao hàng qua các kênh:
-
Gọi trực tiếp tổng đài chăm sóc khách hàng
-
Gửi đơn hàng qua Fanpage, Website, Zalo OA tại TASETCO
Thông tin cần cung cấp bao gồm:
-
Loại hàng hóa
-
Khối lượng/Thể tích
-
Địa chỉ gửi – địa chỉ nhận
-
Thời gian cần lấy hàng – thời gian phải giao hàng
-
Yêu cầu đặc biệt nếu có (giao tầng, cồng kềnh, hàng cần kiểm kê khi giao…)
TASETCO sẽ phản hồi yêu cầu trong vòng 10 phút và xác nhận kế hoạch vận chuyển trong vòng 30 phút.
Bước 2: Kiểm tra và xác nhận năng lực giao
Sau khi tiếp nhận thông tin, hệ thống TASETCO sẽ tự động kiểm tra:
-
Tuyến đường, lộ trình tối ưu
-
Năng lực xe tại điểm gửi và điểm nhận
-
Tình trạng giao thông theo thời gian thực
-
Yêu cầu đặc biệt về loại xe (xe tải thùng kín, xe có thùng lạnh, xe nâng…)
Sau khi xác minh đủ điều kiện vận chuyển trong ngày, hệ thống xác nhận với khách và tiến hành lên đơn.
Bước 3: Lấy hàng tại địa chỉ người gửi
Đội xe của TASETCO sẽ đến lấy hàng theo thời gian đã xác nhận, thường trong vòng 60–90 phút sau khi lên đơn. Tất cả nhân viên lấy hàng đều:
-
Mặc đồng phục, mang thẻ nhân viên
-
Có phiếu giao – nhận, biên bản xác nhận hàng hóa
-
Kiểm tra kỹ hàng trước khi bàn giao: đóng gói, niêm phong, số lượng
Các doanh nghiệp đã có hợp đồng lâu dài sẽ được ưu tiên tài xế quen tuyến, đã nắm địa hình, người liên hệ nội bộ – giúp tối ưu thời gian nhận hàng.
Bước 4: Vận chuyển theo lộ trình riêng biệt
TASETCO cam kết không gom hàng hoặc trung chuyển nhiều điểm với những đơn giao trong ngày. Tùy tuyến, hệ thống sẽ chọn hình thức vận chuyển:
-
Giao nhanh nội thành: sử dụng xe tải nhỏ hoặc xe máy (với tài liệu, linh kiện nhẹ)
-
Giao nhanh liên tỉnh: sử dụng xe trung chuyển có lộ trình riêng biệt, không ghép đơn
Hàng hóa được đều có mã vận đơn, khách hàng có thể tra cứu tiến trình theo mã đơn hàng.
Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận
Nhân viên giao nhận TASETCO sẽ:
-
Giao đúng giờ, đúng người
-
Có biên bản giao hàng, ký nhận song phương
-
Nếu giao trễ do nguyên nhân khách quan (kẹt xe, thiên tai…), TASETCO có phương án xử lý gấp và thông báo chủ động
Doanh nghiệp có thể yêu cầu giao vào giờ hành chính, ngoài giờ, ban đêm hoặc ngày nghỉ – chỉ cần lên lịch từ trước 1–2 tiếng.
Bước 6: Báo cáo và xác nhận hoàn tất
Ngay sau khi giao hàng thành công:
-
Hệ thống cập nhật trạng thái: Đã giao – Người nhận – Thời gian thực
-
Gửi thông báo
Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng đối soát công nợ, xác minh thời gian hoàn thành, lưu trữ hồ sơ theo quy trình ISO.
3. Ưu điểm nổi bật của quy trình giao hàng trong ngày TASETCO
Chuẩn hóa – Đúng giờ – Không trì hoãn
TASETCO xây dựng quy trình chuẩn hóa với mỗi bước đều được kiểm soát qua phần mềm vận hành nội bộ. Nhờ vậy, tỷ lệ giao trễ đơn hàng chỉ ở mức dưới 2% – thấp hơn nhiều so với mặt bằng ngành logistics.
Đội xe chủ động – Có sẵn 24/7
TASETCO sở hữu hơn 200 phương tiện vận chuyển (xe tải nhẹ, xe tải trung, xe chuyên dụng…) có mặt tại 34 tỉnh thành. Khách không cần đợi lâu hay phụ thuộc xe ghép như các đơn vị khác.
Tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
Dịch vụ không “đóng hộp” theo mẫu. Doanh nghiệp có thể yêu cầu lịch giao riêng, tài xế cố định, cung cấp biểu mẫu giao nhận nội bộ riêng, hay tích hợp hệ thống để đồng bộ dữ liệu.
Phục vụ nhiều ngành hàng đặc thù
TASETCO có kinh nghiệm vận chuyển trong ngày cho:
-
Linh kiện điện tử – Bo mạch – Vi xử lý
-
Hàng thiết bị y tế – Vật tư phòng thí nghiệm
-
Máy móc công nghiệp – Dụng cụ cơ khí chính xác
-
Tài liệu dự án – Hợp đồng – Hồ sơ kỹ thuật
4. Những lưu ý giúp doanh nghiệp giao hàng trong ngày hiệu quả
-
Chuẩn bị hàng sớm: Đóng gói sẵn, ghi nhãn rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin người nhận.
-
Thông báo trước thời gian lấy hàng ít nhất 1–2 giờ để được ưu tiên tuyến xe riêng.
-
Sử dụng bao bì chuẩn nếu là hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao.
-
Ký hợp đồng dịch vụ trọn gói với TASETCO nếu phát sinh đơn thường xuyên để được tối ưu chi phí và tốc độ xử lý.
TASETCO – Quy trình giao hàng trong ngày dành riêng cho doanh nghiệp
Giao hàng trong ngày không chỉ là một tiện ích, mà là một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp giữ cam kết, duy trì vận hành và gia tăng hiệu quả chuỗi cung ứng. Nhưng để làm được điều đó đòi hỏi một quy trình bài bản, minh bạch và chuyên nghiệp.
TASETCO tự hào là đơn vị hiếm hoi tại Việt Nam xây dựng riêng dịch vụ giao hàng trong ngày theo chuẩn doanh nghiệp, giúp hàng trăm nhà máy, tổ chức, phòng kỹ thuật, trung tâm bảo hành… vận hành trơn tru mỗi ngày.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
