Trong môi trường kinh doanh chuyên nghiệp, thời gian là yếu tố quyết định. Một tài liệu quan trọng, một bộ hợp đồng, một linh kiện kỹ thuật hoặc thiết bị sản xuất nếu không đến nơi đúng thời điểm có thể ảnh hưởng cả dây chuyền vận hành. Chính vì vậy, các doanh nghiệp hiện nay ngày càng quan tâm đến dịch vụ chuyển phát trước 9H – hình thức giao hàng đúng hẹn, siêu sớm, giúp công việc không bị gián đoạn.
Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được phát đúng trước 9 giờ sáng hôm sau, người gửi không chỉ cần một nhà vận chuyển uy tín mà còn phải nắm vững quy trình gửi hàng chuẩn chỉnh. Trong bài viết này, TASETCO sẽ chia sẻ chi tiết quy trình gửi chuyển phát trước 9h, giúp doanh nghiệp tối ưu tốc độ – hạn chế rủi ro – đảm bảo đúng deadline.
1. Chuyển phát trước 9H là gì? Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm?
Khái niệm
Chuyển phát trước 9H là dịch vụ vận chuyển đảm bảo hàng hóa được giao tận nơi trước 9h sáng ngày hôm sau (trong điều kiện tiêu chuẩn, không tính vùng sâu vùng xa).
Đây là loại hình vận chuyển cam kết giờ giao, thuộc nhóm dịch vụ đặc biệt (khác với chuyển phát nhanh thông thường – thường giao trong giờ hành chính).
Ứng dụng thực tế
- Giao mẫu – giao tài liệu – hợp đồng kinh doanh cần trình ký đầu giờ sáng.
- Gửi linh kiện, máy móc, thiết bị sản xuất cho các nhà máy, cần có để kịp vận hành đầu ngày.
- Chuyển bảng báo giá, hồ sơ dự thầu, chứng từ trước giờ họp hoặc hạn nộp.
Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các công ty sản xuất, văn phòng đại diện, đơn vị kỹ thuật, nơi mà mỗi phút trễ có thể kéo theo hậu quả lớn về tài chính.
2. Quy trình gửi chuyển phát trước 9h tại TASETCO
Là đơn vị vận chuyển có hơn 21 năm kinh nghiệm, TASETCO đã thiết kế riêng một quy trình gửi chuyển phát trước 9H chuyên biệt, giúp doanh nghiệp có thể gửi hàng nhanh – gọn – đúng cam kết.
Dưới đây là 7 bước trong quy trình gửi hàng chuẩn TASETCO:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu – Tư vấn dịch vụ phù hợp
Khi doanh nghiệp có nhu cầu gửi hàng phát trước 9h, bộ phận CSKH TASETCO sẽ:
- Tiếp nhận thông tin hàng hóa (loại hàng, địa điểm giao – nhận, khối lượng, đặc thù).
- Kiểm tra khả năng giao nhận theo thời gian yêu cầu.
- Tư vấn gói dịch vụ tương ứng (chuyển phát trước 9H – giao tận nơi – ưu tiên giao sớm theo tuyến).
Lưu ý: TASETCO hiện hỗ trợ chuyển phát trước 9H tại các thành phố và khu công nghiệp lớn thuộc 34 tỉnh thành.
Bước 2: Kiểm tra điều kiện gửi hàng
Không phải loại hàng hóa nào cũng phù hợp để gửi phát sớm. TASETCO sẽ kiểm tra và xác nhận:
- Hàng hóa có dễ vỡ – nhạy cảm – cần bảo quản đặc biệt hay không.
- Kích thước có vừa phương tiện vận chuyển (xe tải nhỏ, xe máy, van…) tại điểm cuối.
- Thời gian gửi có đáp ứng mốc 9h sáng hôm sau không (căn cứ giờ nhận hàng).
Nếu cần, nhân viên sẽ hướng dẫn điều chỉnh bao bì, thời gian gửi hoặc phương thức giao nhận cho phù hợp.
Bước 3: Lên lộ trình và lịch trình vận chuyển chi tiết
Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo cam kết phát sớm. TASETCO sẽ:
- Phân tuyến theo khu vực: miền Bắc – miền Trung – miền Nam.
- Xác định tuyến giao đêm hoặc giao sáng sớm.
- Lên lịch trình vận chuyển, bao gồm cả thời gian giao – nhận, nghỉ ngơi của tài xế, đảm bảo không bị trễ chuyến.
Các đơn hàng phát trước 9H thường được vận hành riêng, không ghép hàng với chuyến giao thông thường.
Bước 4: Đóng gói – niêm phong – dán nhãn phân loại
TASETCO hỗ trợ doanh nghiệp:
- Đóng gói chắc chắn theo loại hàng (tài liệu, linh kiện, thiết bị…).
- Niêm phong toàn bộ kiện hàng để đảm bảo không thất lạc/thay thế nội dung.
- Dán nhãn để đội vận hành nhận biết và xử lý đúng tuyến.
Việc dán nhãn này rất quan trọng vì hệ thống phân loại tự động tại kho trung chuyển của TASETCO sẽ xử lý theo ưu tiên riêng.
Bước 5: Vận chuyển – theo dõi hành trình
- Đơn hàng được chuyển bằng phương tiện phù hợp (xe tải, xe chuyên dụng, xe máy).
- Có mã đơn theo dõi trạng thái 24/7.
- Hệ thống cảnh báo nếu có chậm trễ, tắc tuyến hoặc thời tiết xấu.
TASETCO bố trí tài xế giàu kinh nghiệm và có khả năng xử lý tình huống để đảm bảo đúng giờ.
Bước 6: Giao hàng tận nơi – có người ký nhận
Tới điểm phát:
- Hàng được giao tận tay người nhận trước 9H sáng theo cam kết.
- Có chữ ký hoặc mã xác thực từ người nhận để xác minh giao hàng thành công.
- Nếu khách hàng cần chứng từ đối soát, TASETCO cung cấp biên nhận hoặc hóa đơn đầy đủ.
Bước 7: Báo cáo giao hàng & đối soát
Sau khi giao thành công:
- TASETCO gửi báo cáo trạng thái: thời điểm giao, người nhận, hình ảnh giao hàng (nếu yêu cầu).
- Đối soát dữ liệu gửi – nhận định kỳ theo tháng hoặc từng đơn hàng theo yêu cầu của doanh nghiệp.
3. Tại sao nên chọn TASETCO cho dịch vụ chuyển phát trước 9H?
Giao hàng đúng hẹn – SLA cam kết rõ ràng
- Mỗi đơn hàng có cam kết về thời gian giao.
- Nếu giao trễ do lỗi từ TASETCO, có chính sách bồi thường rõ ràng.
- SLA cụ thể từng tuyến – từng vùng, giúp khách hàng yên tâm vận hành.
Không ghép hàng – ưu tiên vận chuyển riêng
- Các đơn hàng phát sớm được xử lý riêng, không bị dừng, không bị chậm do ghép nhiều điểm giao.
- Tối ưu tốc độ và độ an toàn.
Kinh nghiệm 21+ năm – hiểu rõ đặc thù hàng hóa doanh nghiệp
- Đội ngũ xử lý chuyên biệt cho hàng hóa nhạy cảm, có thời gian giao gấp.
- Thấu hiểu yêu cầu khắt khe của các công ty sản xuất, kỹ thuật, công nghiệp.
Mạng lưới phủ 34 tỉnh thành – xe chuyển đêm linh hoạt
TASETCO có mạng lưới giao nhận trải dài khắp trục Bắc – Trung – Nam, dễ dàng lên tuyến và chuyển hàng ngay trong đêm.
4. Những lưu ý giúp gửi hàng phát trước 9H thành công
- Báo trước cho đơn vị vận chuyển ít nhất 1 ngày để kịp xếp tuyến.
- Chốt thông tin người nhận, địa chỉ, số điện thoại thật chính xác.
- Đóng gói chắc chắn, ưu tiên dán nhãn hàng đặc biệt để đội giao nhận nhận biết.
- Với hàng giá trị cao, nên mua thêm bảo hiểm hàng hóa (TASETCO có hỗ trợ).
5. Một số hàng hóa doanh nghiệp thường gửi bằng dịch vụ phát trước 9H
- Tài liệu hành chính: hợp đồng, hồ sơ pháp lý, hồ sơ đấu thầu, chứng từ kế toán.
- Hàng kỹ thuật: linh kiện điện tử, thiết bị y tế, thiết bị thay thế cho máy sản xuất.
- Hàng hóa công nghiệp: vật tư xây dựng, sản phẩm mẫu, linh kiện gia công gấp.
Gửi sớm – giao sớm – vận hành không gián đoạn
Trong vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là các ngành sản xuất, kỹ thuật, việc hàng hóa đến đúng trước 9H sáng là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ công việc. Dịch vụ chuyển phát trước 9H của TASETCO không chỉ đơn thuần là giao nhanh, mà là cam kết giao đúng – bảo mật – rõ ràng và chuyên nghiệp, dành riêng cho doanh nghiệp.
Việc nắm rõ quy trình gửi chuyển phát trước 9h sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch nội bộ và giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
