Quy trình gửi hàng nhanh – Chi tiết từng bước

Mục lục bài viết

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng đòi hỏi tốc độ, độ chính xác và tính chuyên nghiệp cao, các doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp, thương mại kỹ thuật – công nghiệp không thể gửi hàng một cách thủ công, thiếu chuẩn mực. Mọi sai sót trong vận chuyển đều có thể dẫn đến hậu quả lớn: hàng trễ tiến độ, thiệt hại tài chính, đứt gãy chuỗi cung ứng, hoặc mất lòng tin từ đối tác.

Vì vậy, việc nắm rõ quy trình gửi hàng nhanh – từng bước một, từ khâu chuẩn bị đến giao tận nơi – là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả vận hành.

Với hơn 21 năm phục vụ nhóm khách hàng doanh nghiệp, nhà máy và khu công nghiệp, TASETCO giới thiệu quy trình gửi hàng nhanh chuyên nghiệp, tối ưu cho doanh nghiệp B2B, giúp rút ngắn thời gian, kiểm soát rủi ro và tăng độ tin cậy trong mỗi lô hàng.

1. Vì sao doanh nghiệp cần quy trình gửi hàng nhanh chuyên nghiệp?

Khác với gửi hàng cá nhân, chuyển phát thương mại điện tử hay COD, các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa thường là:

Hàng số lượng lớn, giá trị cao.
Giao nhận đúng thời gian theo hợp đồng.
Có ràng buộc về chất lượng, kỹ thuật, chứng từ.
Yêu cầu biên bản, hóa đơn, tracking minh bạch.
Giao đến kho, công trình, cảng biển hoặc nhà máy.

Do đó, nếu không có quy trình gửi hàng bài bản, doanh nghiệp dễ gặp các rủi ro như:

Trễ tiến độ sản xuất.
Không đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.
Giao nhầm hàng hoặc thiếu số lượng.
Không có cơ sở đối soát nếu xảy ra sự cố.

TASETCO giúp bạn loại bỏ toàn bộ những rủi ro đó bằng một quy trình khép kín, rõ ràng từ đầu đến cuối.

2. Quy trình gửi hàng nhanh tại TASETCO – Chi tiết từng bước

Dưới đây là 7 bước trong quy trình gửi hàng nhanh mà TASETCO thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và đánh giá lô hàng

Doanh nghiệp cung cấp thông tin lô hàng: loại hàng, khối lượng, quy cách, địa chỉ gửi – nhận, thời hạn giao, yêu cầu đặc biệt (nếu có).
TASETCO phân loại hàng hóa theo tiêu chuẩn: hàng dễ vỡ, hàng công nghiệp, hàng đặc thù, máy móc, linh kiện điện tử, nguyên liệu sản xuất…
Xác định phương án vận chuyển tối ưu: đường bộ, đường sắt, hàng không hoặc kết hợp đa phương thức.

➡ Mục tiêu: đánh giá đúng tính chất hàng để đề xuất phương án nhanh – an toàn – tiết kiệm nhất.

Bước 2: Báo giá – Lên phương án vận chuyển

TASETCO gửi báo giá chi tiết theo từng tuyến, loại hàng, khối lượng.
Lập phương án vận chuyển cụ thể: thời gian lấy hàng, lộ trình, phương tiện (xe tải thùng, xe chuyên dụng…), số người phụ trách, phương án dự phòng.
Thống nhất thời gian giao hàng – lấy hàng – thời hạn giao.

➡ Mục tiêu: doanh nghiệp chủ động kế hoạch, có chi phí minh bạch và kiểm soát được deadline.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

TASETCO soạn hợp đồng dịch vụ vận chuyển, kèm điều khoản về thời gian, cam kết chất lượng, bảo hiểm hàng hóa, xử lý rủi ro.
Doanh nghiệp cung cấp các chứng từ liên quan: hóa đơn, phiếu xuất kho,.. nếu cần.
Cấp mã vận đơn, mã tracking để theo dõi.

➡ Mục tiêu: ràng buộc pháp lý rõ ràng – hỗ trợ đối soát sau này.

Bước 4: Lấy hàng tại kho doanh nghiệp

Đúng giờ đã hẹn, xe của TASETCO đến lấy hàng tại nhà máy hoặc kho hàng.
Kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với danh sách gửi.
Chụp ảnh, ghi nhận hiện trạng nếu hàng dễ vỡ – có giá trị cao.
Có thể hỗ trợ đóng gói lại theo tiêu chuẩn nếu doanh nghiệp yêu cầu.

➡ Mục tiêu: đảm bảo hàng hóa tiếp nhận đúng, đủ và an toàn trước khi lên xe.

Bước 5: Vận chuyển – Giám sát hành trình

Hàng hóa được vận chuyển theo đúng tuyến đường tối ưu.
Xe được giám sát bằng hệ thống GPS – cảnh báo sớm nếu có trễ tiến độ, ùn tắc, thay đổi tuyến.
Đội ngũ điều hành theo dõi từng mã đơn – liên tục cập nhật đến doanh nghiệp.

➡ Mục tiêu: đảm bảo tốc độ – minh bạch – kiểm soát toàn hành trình.

Bước 6: Giao hàng tại điểm nhận

Giao hàng đến đúng địa điểm: nhà máy, kho trung tâm, công trình, cảng biển hoặc địa điểm chỉ định.
Nhân viên TASETCO bàn giao hàng có ký nhận, lập biên bản giao hàng.
Hỗ trợ bốc xếp, kiểm đếm nếu được yêu cầu trong hợp đồng.

➡ Mục tiêu: giao đúng – đủ – đúng người, không phát sinh tranh chấp.

Bước 7: Đối soát

Doanh nghiệp nhận đối soát vận đơn: thời gian, số lượng, biên bản, hóa đơn VAT…
Báo cáo được gửi theo định kỳ (tuần/tháng) nếu là khách hàng sử dụng dịch vụ định kỳ hoặc theo hợp đồng dài hạn.
TASETCO tiếp nhận phản hồi – cải tiến dịch vụ cho đơn hàng tiếp theo.

➡ Mục tiêu: tạo quy trình chuyên nghiệp, dễ theo dõi và không tốn thời gian hậu kiểm.

3. Ưu điểm của quy trình gửi hàng nhanh tại TASETCO

✔ Tối ưu thời gian – Giao nhanh trong ngày hoặc 24/48h liên tỉnh

TASETCO xây dựng tuyến đường vận chuyển theo trục Bắc – Trung – Nam, đảm bảo giao nhanh trong ngày tại nội tỉnh, và giao siêu tốc 24h – 48h cho các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, Hải Phòng…

✔ Tùy biến linh hoạt theo từng loại doanh nghiệp

TASETCO thiết kế quy trình khác biệt cho từng mô hình: doanh nghiệp sản xuất, nhà phân phối, tổ chức sự kiện, công trình, khu chế xuất, hay hàng triển lãm quốc tế…

✔ Có hợp đồng – cam kết SLA – bảo hiểm hàng hóa

Mỗi lô hàng đều có hợp đồng rõ ràng, SLA về thời gian, chất lượng. TASETCO hỗ trợ mua bảo hiểm hoặc đền bù nếu lỗi do vận chuyển.

4. Một số lưu ý quan trọng để gửi hàng nhanh hiệu quả

Chuẩn bị hàng đúng giờ, có packing list rõ ràng.
Đóng gói đúng chuẩn theo từng loại hàng: chống ẩm, chống sốc, chống va đập nếu là linh kiện điện tử, máy móc chính xác…
Liên hệ sớm để đặt xe nếu gửi hàng khối lượng lớn hoặc cần giao vào giờ cao điểm.
Cung cấp chính xác địa chỉ, người nhận, số điện thoại để tránh trễ hẹn.

5. TASETCO – Đơn vị vận chuyển B2B chuẩn quy trình, tối ưu tốc độ

Trong suốt hơn hai thập kỷ hoạt động trong ngành logistics, TASETCO đã phục vụ:

Hơn 5.000 doanh nghiệp tại 63 tỉnh thành.
Những đối tác khó tính nhất trong lĩnh vực kỹ thuật điện tử, cơ khí chính xác, xuất nhập khẩu.

TASETCO không chỉ vận chuyển, mà còn đồng hành như một đối tác logistics – với hệ thống vận hành bài bản, nhân sự chuyên nghiệp, công nghệ quản lý hành trình hiện đại và tinh thần hỗ trợ 24/7.

Gửi hàng nhanh không chỉ là tốc độ – mà là sự chuyên nghiệp

Đối với doanh nghiệp, gửi hàng nhanh không đơn thuần là “giao hàng sớm”, mà là giao đúng sản phẩm, đúng người, đúng cam kết – với quy trình minh bạch và tối ưu chi phí. Và để làm được điều đó, không thể thiếu một đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, hiểu ngành và có quy trình tiêu chuẩn.

TASETCO tự hào là đơn vị tiên phong xây dựng quy trình gửi hàng nhanh chuyên nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp, mang đến sự yên tâm tuyệt đối trong từng đơn hàng – từ nội địa đến liên tỉnh và quốc tế.

CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT

- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262

Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202

Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
Website: https://tansonnhat.vn/
Fanpage: Tasetco Express

Tin tức