Trong hoạt động vận tải hàng hóa, đặc biệt với các lô hàng giá trị cao, cấu kiện kỹ thuật hoặc thiết bị công nghiệp đắt tiền, một sai sót nhỏ trong quá trình giao – nhận có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng: mất mát tài sản, đình trệ sản xuất, khó khăn khi xác định trách nhiệm đền bù.
Chính vì vậy, hình thức vận chuyển đồng kiểm ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đặc biệt với các lô hàng có tính chất đặc thù, việc áp dụng quy trình đồng kiểm giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và kiểm soát chặt chẽ hơn trong suốt quá trình giao vận.
1. Vận chuyển đồng kiểm là gì?
Vận chuyển đồng kiểm là hình thức vận tải trong đó cả người gửi – đơn vị vận chuyển – và (nếu có thể) người nhận sẽ cùng kiểm đếm, xác nhận tình trạng hàng hóa trước khi giao – nhận, đồng thời có biên bản hoặc hình ảnh chứng minh rõ ràng.
Khác với các hình thức giao – nhận truyền thống, chỉ đơn thuần là giao hàng – ký nhận, thì đồng kiểm yêu cầu:
- Kiểm đếm số lượng, chủng loại, mã hàng.
- Kiểm tra ngoại quan, niêm phong, tình trạng vật lý ban đầu.
- Ghi nhận thông tin vào biên bản đồng kiểm có chữ ký đại diện hai bên.
- Trong nhiều trường hợp, có ghi hình – chụp ảnh hiện trạng kèm theo.
2. Vì sao vận chuyển đồng kiểm ngày càng phổ biến với doanh nghiệp?
a. Đảm bảo tính minh bạch – giảm tranh chấp
Khi có biên bản đồng kiểm ngay tại điểm giao – nhận, doanh nghiệp dễ dàng chứng minh được hàng hóa đã đúng đủ, nguyên trạng, hoặc phát hiện ngay sự khác biệt (nếu có) để xử lý sớm.
Lợi ích:
- Tránh tranh cãi về trách nhiệm giữa bên gửi – bên vận chuyển – bên nhận.
- Là cơ sở quan trọng khi xảy ra khiếu nại, đền bù.
- Gia tăng sự minh bạch trong chuỗi cung ứng.
b. Tối ưu quản lý hàng hóa có giá trị cao
Với các mặt hàng như: máy móc, thiết bị điện tử, linh kiện kỹ thuật, vật tư công trình… mỗi đơn vị có thể trị giá hàng chục đến hàng trăm triệu đồng. Việc vận chuyển đồng kiểm giúp hạn chế rủi ro mất mát và tạo cơ sở pháp lý nếu phát sinh tổn thất. Tất cả đều áp dụng quy trình đồng kiểm nghiêm ngặt trước và sau giao nhận.
c. Hạn chế rủi ro pháp lý khi giao nhận giữa nhiều bên
Trong nhiều mô hình doanh nghiệp, người giao và người nhận không phải cùng một đơn vị: ví dụ hàng giao từ nhà máy đến công trình, hoặc từ tổng kho đến đại lý. Nếu xảy ra thiếu hàng, mất mát mà không có đồng kiểm, thì việc xác định bên chịu trách nhiệm sẽ cực kỳ khó khăn.
Vận chuyển đồng kiểm giúp:
- Ghi nhận tình trạng hàng khi rời kho.
- Tăng tính pháp lý giữa các bộ phận nội bộ hoặc đối tác trong chuỗi.
d. Xây dựng quy trình logistics chuyên nghiệp
Nhiều doanh nghiệp đang dần chuẩn hóa quy trình vận hành theo chuẩn ISO, HACCP hoặc các tiêu chuẩn quốc tế khác. Trong đó, đồng kiểm là một bước quan trọng trong kiểm soát chất lượng đầu ra – đầu vào của hàng hóa khi lưu thông.
TASETCO cung cấp dịch vụ đồng kiểm kèm:
- Chụp ảnh niêm phong, pallet, mã đơn hàng.
3. Các loại hàng hóa nên áp dụng vận chuyển đồng kiểm
Mặc dù không phải mọi loại hàng đều bắt buộc đồng kiểm, nhưng TASETCO khuyến nghị áp dụng với các nhóm hàng sau:
- Linh kiện điện tử, IC, bo mạch – dễ hư hỏng và khó kiểm tra bằng mắt thường.
- Máy móc công nghiệp – giá trị cao, có nhiều bộ phận đi kèm.
- Hàng kỹ thuật số lượng lớn – dễ xảy ra sai lệch nếu không đếm kỹ.
- Thiết bị y tế, thiết bị đo lường – cần xác nhận tình trạng vận hành ban đầu.
- Vật tư công trình – giao tại công trường, cần đối soát kỹ.
4. Quy trình vận chuyển đồng kiểm chuyên nghiệp tại TASETCO
TASETCO áp dụng mô hình vận chuyển đồng kiểm dành riêng cho khách doanh nghiệp theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu vận chuyển có đồng kiểm
- Xác định loại hàng, khối lượng, đặc điểm kiểm đếm.
- Cung cấp mẫu biên bản đồng kiểm trước khi triển khai.
Bước 2: Cử nhân sự và chuẩn bị phương tiện phù hợp
- Xe tải thùng kín hoặc mui bạt phù hợp với hàng hóa.
- Tài xế và nhân viên giao nhận được huấn luyện về kiểm đếm, ghi nhận hình ảnh, xử lý biên bản.
Bước 3: Đồng kiểm tại điểm lấy hàng
- Kiểm tra hiện trạng hàng hóa: số lượng, mã hàng, tình trạng niêm phong.
- Lập biên bản đồng kiểm có chữ ký 2 bên.
- Ghi hình nếu cần (theo yêu cầu khách hàng).
Bước 4: Niêm phong – vận chuyển – theo dõi hành trình
- Xe có định vị GPS, camera hành trình.
- Hàng được cố định an toàn, hạn chế rung lắc.
- Cập nhật trạng thái hàng trên hệ thống quản lý giao nhận TASETCO.
Bước 5: Đồng kiểm khi bàn giao
- Thực hiện đồng kiểm lần 2 tại điểm giao.
- Ghi nhận các thay đổi (nếu có).
- Lập biên bản hoàn thành, ký nhận giữa các bên.
5. Vì sao nên chọn TASETCO cho dịch vụ vận chuyển đồng kiểm?
✔ Kinh nghiệm 21+ năm với hàng hóa kỹ thuật, công nghiệp
TASETCO tập trung vào vận chuyển hàng số lượng lớn, có giá trị cao, yêu cầu kỹ thuật cao – đúng với nhu cầu đồng kiểm chuyên sâu.
✔ Hệ thống xe tải đa dạng – phủ khắp 34 tỉnh thành
TASETCO sở hữu đội xe tải từ 1,5 đến 15 tấn, phù hợp chở hàng pallet, máy móc, thùng lớn. Hoạt động tại các điểm công nghiệp trọng yếu như: Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Đà Nẵng, TP.HCM,…
✔ Biên bản đồng kiểm – hình ảnh đầy đủ
Mỗi chuyến hàng đều được quản lý bằng:
- Biên bản đồng kiểm 2 chiều.
- Ảnh chụp mã hàng, mã vận đơn
6. Lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận chuyển đồng kiểm
Để đồng kiểm diễn ra hiệu quả, bạn nên:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin về hàng hóa trước khi giao: mã hàng, số lượng, yêu cầu kiểm tra.
- Cử người đại diện có thẩm quyền ký nhận – đối chiếu tại điểm giao/nhận.
- Thống nhất mẫu biên bản kiểm đếm với đơn vị vận chuyển từ đầu.
Vận chuyển đồng kiểm là xu hướng tất yếu với doanh nghiệp hiện đại
Vận chuyển đồng kiểm không chỉ là một dịch vụ – mà là bước quan trọng trong quản trị rủi ro và tối ưu chuỗi cung ứng hiện đại. Với doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, việc có kiểm soát chặt chẽ khi giao – nhận hàng sẽ giúp:
- Hạn chế tổn thất hàng hóa.
- Giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ hoặc với đối tác.
- Gia tăng độ tin cậy trong toàn bộ hệ thống logistics.
TASETCO là đơn vị chuyên biệt trong vận tải công nghiệp, cam kết cung cấp giải pháp vận chuyển đồng kiểm chuyên sâu, linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
