Các thủ tục quan trọng khi sử dụng vận chuyển hàng hóa đường biển

Trong số các phương tiện vận chuyển, đường biển không chỉ là một phương thức phổ biến mà còn là lựa chọn hiệu quả đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thành công và an toàn của quá trình vận chuyển hàng hóa đường biển, việc hiểu và tuân thủ các thủ tục quan trọng là không thể thiếu. Bài viết này sẽ đưa ra những thông tin liên quan và thủ tục cơ bản cần thiết khi sử dụng vận chuyển hàng hóa đường biển.

1. Ưu điểm của vận chuyển đường biển đối với hàng hóa

Chi phí hiệu quả: Vận chuyển đường biển thường có chi phí thấp hơn so với các phương tiện khác, đặc biệt là khi vận chuyển lượng lớn hàng hóa.

Khả năng chịu tải lớn: Tàu biển có khả năng chịu tải lớn, nên có thể vận chuyển hàng hóa với khối lượng và kích thước lớn mà các phương tiện khác không thể thực hiện.

Bảo quản an toàn: Container đóng gói hàng hóa giúp bảo quản và bảo vệ chúng khỏi thời tiết, sóng biển và các yếu tố khác, giảm nguy cơ hỏng hóc.

Ít ảnh hưởng bởi thời tiết: So với các phương tiện khác như máy bay, vận chuyển đường biển ít ảnh hưởng hơn bởi điều kiện thời tiết, giảm nguy cơ chậm trễ do thời tiết xấu.

Hệ thống toàn cầu: Vận chuyển đường biển kết nối các cảng trên khắp thế giới, tạo ra hệ thống vận chuyển hàng hóa toàn cầu, thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia thị trường quốc tế.

2. Loại hàng hóa nên và không nên vận chuyển đường biển

Hàng hóa thích hợp cho vận chuyển đường biển

Hàng hóa lớn và nặng: Các loại hàng hóa có khối lượng lớn và kích thước cồng kềnh, chẳng hạn như máy móc công nghiệp, thiết bị đặc biệt, thường được vận chuyển hiệu quả qua đường biển do khả năng chịu tải của tàu biển.

Hàng hóa dạng container: Hàng hóa được đóng gói chặt chẽ trong container thích hợp cho vận chuyển đường biển. Container không chỉ bảo vệ hàng hóa khỏi thời tiết mà còn giảm rủi ro hỏng hóc và mất mát.

Hàng hóa không cần giao nhanh: Khi không có áp lực về thời gian, các loại hàng hóa không cần giao nhanh có thể được vận chuyển đường biển để giảm chi phí và tối ưu hóa không gian lưu trữ trên tàu.

Hàng hóa có nguy cơ bị hư hại ít: Hàng hóa có khả năng chịu được biến động và không dễ bị hư hại khi di chuyển trên biển thường là lựa chọn tốt, giảm nguy cơ gặp sự cố.

Hàng hóa không thích hợp cho vận chuyển đường biển

Hàng hóa dễ vỡ: Các sản phẩm như thủy tinh, gốm sứ, kiếng, có tính chất dễ vỡ và dễ hỏng, nên không thích hợp cho vận chuyển đường biển do khả năng chịu tác động lực không cao.

Hàng hóa chất lỏng và nguy hiểm: Hàng hóa là chất lỏng, hóa chất hoặc thuốc nổ thường bị hạn chế vận chuyển đường biển do yêu cầu an toàn cao và nhiều quy định hạn chế.

Hàng hóa có hạn chế thời gian sử dụng: Những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, như thực phẩm tươi sống hoặc hàng hóa dễ hỏng, không phù hợp với thời gian dài của quá trình vận chuyển đường biển.

Hàng hóa cần điều kiện bảo quản đặc biệt: Hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản nghiêm ngặt, chẳng hạn như hàng đông lạnh, có thể gặp khó khăn khi vận chuyển qua biển.

3. Thủ tục cần thiết khi sử dụng vận chuyển hàng hóa đường biển

Giai đoạn thực hiện thủ tục hải quan, đặc biệt là làm việc trực tiếp với hải quan, được coi là phần khó khăn nhất, đòi hỏi sự chuyên nghiệp từ các đơn vị cung cấp dịch vụ có kinh nghiệm.

  • Các bước thủ tục ban đầu bao gồm việc khai báo hải quan điện tử và nộp tờ khai hải quan, sau đó nhận kết quả phân luồng và tiến hành nộp thuế. Để thuận lợi cho việc làm thủ tục, đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến lô hàng, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin về hàng hóa.
  • Các chứng từ vận chuyển đường biển, như chứng từ vận tải, vận đơn, biên nhận chất xếp hàng lên tàu, biên bản kê khai hàng hóa, lệnh xếp hàng, bản vẽ sơ đồ và phiếu thông tin kiểm soát, đều quan trọng để thể hiện tính hợp pháp của hàng hóa và đảm bảo suôn sẻ trong quá trình vận chuyển.
  • Chứng từ hải quan, bao gồm giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hóa, hợp đồng bảo hiểm và phiếu đóng gói, là những tài liệu quan trọng để tàu hàng được phép di chuyển qua khu vực hải quan.

4. Lưu ý khi vận chuyển đường biển

Kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển

Trước khi hàng hóa được chuyển đi, việc kiểm tra chất lượng và tính trạng của chúng là quan trọng để đảm bảo rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn và không có hư hại. Kiểm tra kỹ lưỡng phương pháp đóng gói để đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ tốt khỏi các yếu tố như nước, sốc và biến động trong quá trình vận chuyển.

Thực hiện hợp đồng và mua bảo hiểm cho hàng hóa

Thực hiện hợp đồng vận chuyển chi tiết, xác định rõ các điều khoản, trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên để tránh hiểu lầm và tranh cãi. Mua bảo hiểm cho hàng hóa để bảo vệ chúng khỏi những rủi ro như hỏng hóc hoặc mất mát. Bảo hiểm giúp giảm thiểu tác động của sự cố đối với doanh nghiệp.

Chọn đối tác vận chuyển uy tín

Lựa chọn đối tác vận chuyển có uy tín bằng cách nghiên cứu và đánh giá thông tin về lịch sử hoạt động, đánh giá từ khách hàng trước đó. Đối tác cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và hiệu quả khi có sự cố xuất hiện trong quá trình vận chuyển. 

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị vân chuyện uy tín, hãy liên hệ ngay với Tasetco để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Tasetco là một đối tác vận chuyển đáng tin cậy cho mọi cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế. Chuyên viên tư vấn của Tasetco luôn sẵn lòng hỗ trợ khách hàng trong việc lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi mọi giai đoạn của quá trình vận chuyển.

CTY CP TM VÀ DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT (TASETCO.,JSC)

    • Hotline 1: 1900 55 88 58
    • Hotline 2: 0936 001 262
  • Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
  • Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
  • Email: info@tansonnhat.vn
  • Trụ sở: Số 100 phố Láng Hạ, P.Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
    • TT Khai thác Hà Nội: 40 Vũ Phạm Hàm, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP Hà Nội. SDT: (024) 39 439 439; (024) 37 833 137
  • TT Khai thác HCM: 22 Bis Lam Sơn, P. 2, Tân Bình, TP.HCM. SDT: (028) 35 472 472; (028) 35 472 212
  • TT Khai thác Bình Dương: Đường N5, Khu dân cư An Thạnh, Thạnh Bình, P. An Thạnh, Thuận An, Bình Dương
  • TT Khai thác Đà Nẵng: 171 Nguyễn Tri Phương, Vĩnh Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng. SDT: (0236)3 996 699; (0236) 3655 443
  • Website: https://tansonnhat.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1900558858