Cách gửi hàng đi nước ngoài an toàn, tiết kiệm chi phí

Việc gửi hàng đi nước ngoài đã trở thành một nhu cầu quan trọng không chỉ trong lĩnh vực kinh doanh mà còn trong cuộc sống hàng ngày. Việc tìm kiếm cách gửi hàng an toàn và tiết kiệm chi phí trở nên quan trọng, đặc biệt khi hàng hóa cần đến đúng địa chỉ và đảm bảo an toàn trên đường vận chuyển. Trong bài viết này, hãy cùng Tasetco khám phá cách để gửi hàng đi nước ngoài hiệu quả, từ lựa chọn phương tiện vận chuyển đến thủ tục hải quan và các bước quan trọng khác.

1. Lựa chọn hình thức gửi hàng đi nước ngoài phù hợp

Smiling delivery man in orange uniform delivering parcel box to a woman customer – courier service concept

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và nhu cầu cụ thể, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp sẽ đảm bảo rằng quá trình gửi hàng đi nước ngoài của bạn diễn ra một cách an toàn và tiết kiệm chi phí:

Hình thức đường bộ

Hình thức vận chuyển qua đường bộ thường được ưa chuộng khi có các yếu tố như hàng nhỏ và gần các nước lân cận. Đường bộ thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa có khối lượng nhỏ, giúp giảm chi phí vận chuyển. 

Đường biển

Khi hàng hóa có khối lượng lớn và không cần gấp, đường biển trở thành lựa chọn ưu tiên. Đường biển là phương tiện phù hợp khi bạn cần vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn, giúp giảm chi phí so với các phương tiện khác. 

Đường hàng không

Đường hàng không thích hợp với các hàng hóa có giá trị lớn và cần đến đích một cách nhanh chóng. Với thời gian vận chuyển chỉ mất 2-3 ngày, đường hàng không là sự lựa chọn hoàn hảo cho những tình huống cần gấp.

2. Cần cung cấp thông tin gì khi gửi hàng đi nước ngoài?

Để gửi hàng đi nước ngoài một cách thuận tiện, đặc biệt là trong quá trình giao phát hàng và khai báo hải quan, việc cung cấp thông tin đầy đủ cho công ty vận chuyển là quan trọng. Dưới đây là những thông tin cần được cung cấp:

Thông tin người nhận

  • Họ và tên đầy đủ của người nhận tại địa điểm nhận hàng.
  • Địa chỉ chi tiết bao gồm số nhà, tên đường và phố để đảm bảo giao hàng đến đúng địa chỉ.
  • Số điện thoại liên hệ để công ty vận chuyển có thể thông báo và liên lạc khi cần thiết.

Thông tin khai báo hàng

  • Mô tả chi tiết về nội dung của lô hàng, bao gồm loại hàng và số lượng hàng hoá.
  • Cung cấp thông số kỹ thuật liên quan đến hàng hoá, nếu có.

Thông tin người gửi

  • Đầy đủ thông tin về người gửi để công ty vận chuyển có thể liên hệ khi cần thiết.
  • Thông tin này đặc biệt quan trọng trong trường hợp bạn không thể đến trực tiếp địa chỉ công ty để gửi hàng.

Thông tin đóng gói và loại hàng hóa

  • Mô tả loại hình đóng gói và chi tiết về loại hàng hóa bạn đang gửi đi. Đặc biệt quan trọng nếu hàng hoá thuộc loại đặc biệt như hàng có giá trị cao, hàng điện tử hoặc hàng dễ vỡ.

Lưu ý: Trước khi gửi, liên hệ trực tiếp với công ty vận chuyển để biết thêm về các thủ tục hải quan cụ thể và đảm bảo đáp ứng đầy đủ điều kiện về quy trình vận chuyển.

3. Quy trình gửi hàng đi nước ngoài

Liên hệ và nhận tư vấn từ công ty vận chuyển

Bắt đầu bằng việc liên hệ với công ty vận chuyển để yêu cầu thông tin chi tiết về quy trình và nhận tư vấn về các lựa chọn vận chuyển phù hợp. Thảo luận với đội ngũ tư vấn của công ty về yêu cầu cụ thể của bạn, thời gian vận chuyển và chi phí liên quan.

Nhận hàng và kiểm tra trước khi đóng gói

Nhận hàng tại địa điểm của bạn hoặc có thể sử dụng dịch vụ nhận hàng tận nơi ở công ty vận chuyển. Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và tình trạng của hàng hóa để đảm bảo không có vấn đề nào trước khi đóng gói.

Tiến hành khai báo hải quan và gửi hàng

Đóng gói hàng hóa một cách cẩn thận và an toàn, đặc biệt là với những loại hàng dễ vỡ hay có giá trị cao. Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của quốc gia muốn gửi hàng. Chọn phương tiện vận chuyển theo thỏa thuận và tiến hành gửi hàng đi.

Theo dõi đơn hàng bằng phần mềm quản lý của công ty vận chuyển

Đăng nhập vào hệ thống quản lý của công ty vận chuyển để theo dõi trạng thái và vị trí của đơn hàng. Theo dõi thông tin trực tuyến về quá trình vận chuyển, thời gian dự kiến đến nơi và mọi thông báo liên quan.

Giao hàng tận tay người nhận

Khi đơn hàng đến nơi, công ty vận chuyển sẽ tiến hành giao hàng tận tay người nhận. Người nhận hàng xác nhận việc nhận hàng và kiểm tra lại nếu cần thiết. Giao dịch được coi là hoàn tất sau khi hàng hóa được nhận và xác nhận đúng với thông tin đặt hàng.

Tasetco – Đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài an toàn, tiết kiệm chi phí

Tasetco là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín được khẳng định, Tasetco đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vận chuyển quốc tế. 

Tasetco cam kết cung cấp các dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài chất lượng cao, đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của công ty luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ quá trình tư vấn, đóng gói, đến theo dõi và giao nhận hàng hóa.

Với việc thiết lập mối quan hệ đối tác vững chắc với nhiều hãng hàng không và đơn vị vận chuyển quốc tế, Tasetco có thể cung cấp giải pháp vận chuyển hiệu quả và chi phí cạnh tranh. Tasetco không chỉ là nơi cung cấp dịch vụ mà còn là đối tác đáng tin cậy của mọi doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chính xác:
CTY CP TM VÀ DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT (TASETCO.,JSC)

    • Hotline 1: 1900 55 88 58
    • Hotline 2: 0936 001 262
  • Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
  • Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
  • Email: info@tansonnhat.vn
  • Trụ sở: Số 100 phố Láng Hạ, P.Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
    • TT Khai thác Hà Nội: 40 Vũ Phạm Hàm, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP Hà Nội. SDT: (024) 39 439 439; (024) 37 833 137
  • TT Khai thác HCM: 22 Bis Lam Sơn, P. 2, Tân Bình, TP.HCM. SDT: (028) 35 472 472; (028) 35 472 212
  • TT Khai thác Bình Dương: Đường N5, Khu dân cư An Thạnh, Thạnh Bình, P. An Thạnh, Thuận An, Bình Dương
  • TT Khai thác Đà Nẵng: 171 Nguyễn Tri Phương, Vĩnh Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng. SDT: (0236)3 996 699; (0236) 3655 443
  • Website: https://tansonnhat.vn/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

1900558858