Cần lưu ý những gì khi gửi hàng giá trị cao

Việc gửi hàng giá trị cao đang trở thành một thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Đặt ra hàng loạt những lo ngại về an toàn, bảo hiểm và quy trình vận chuyển. Vậy những mặt hàng nào được coi là hàng giá trị cao và khi gửi hàng giá trị cao nên lưu ý những gì, hãy cùng Tasetco tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

1. Hàng giá trị cao bao gồm những mặt hàng nào?

Những sản phẩm được xem là đồ giá trị cao được định giá dựa trên giá trị của chúng khi thanh toán. Hiện nay, các công ty vận chuyển đều có danh sách chi tiết về những mặt hàng được coi là đồ giá trị cao. Trong danh sách này, một số sản phẩm đặc biệt bao gồm:

  • Những sản phẩm siêu xa xỉ như siêu xe, trang sức sang trọng, kim cương và đá quý.
  • Thiết bị linh kiện điện tử, phụ tùng máy móc,…
  • Tài liệu quan trọng như hồ sơ khách hàng, hợp đồng và giấy tờ pháp lý.
  • Sản phẩm y tế, các loại thuốc quý hiếm và các loại mỹ phẩm.
  • Tác phẩm nghệ thuật như tranh, ảnh chuyên nghiệp.
  • Đồ trang trí nội thất và đồ gia dụng cao cấp.

2. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng giá trị cao

Tuân thủ quy cách đóng gói

Việc đóng gói hàng có giá trị cao đòi hỏi tuân thủ đúng nguyên tắc đóng gói của từng loại hàng hóa. Để đảm bảo an toàn, cần có sự gia cố để bảo vệ hàng hóa khỏi trầy xước, thấm nước và tổn thất trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số quy cách đóng gói cho các loại hàng hóa cụ thể:

  • Hàng trang sức, đá quý: Bọc kín bằng vải dày, cố định vật trang sức trong hộp hoặc gói hàng.
  • Đồ điện tử, linh kiện: Sử dụng thùng xốp hoặc thùng các-tông với giấy nilon và đệm xốp, kèm túi hút ẩm để tránh hư hỏng từ hơi nước.
  • Dược phẩm, hóa chất: Sử dụng thùng chuyên dụng để đảm bảo chất lượng và an toàn.
  • Thời trang, xa xỉ phẩm: Bọc màng xốp hoặc màng nilon chống thấm, đóng vào thùng carton chặt chẽ.
  • Máy móc, công nghiệp: Đóng gói và gia cố tùy thuộc vào kích thước, thiết kế và chất liệu.
  • Đồ thủ công mỹ nghệ, tranh ảnh: Cố định và đóng thùng gỗ.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng giá trị cao uy tín

Đối với việc gửi hàng có giá trị cao, quan trọng nhất là chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa có uy tín và đảm bảo. Những nhà cung cấp này cần có năng lực tài chính để đảm bảo an toàn của hàng hóa và cam kết bồi thường tổn thất nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Thủ tục khi gửi hàng giá trị cao

Gửi hàng có giá trị cao đòi hỏi thực hiện thủ tục phức tạp hơn so với hàng hóa thông thường để đảm bảo an toàn và xử lý bồi thường khi có tình huống mất mát hoặc hư hỏng. Bên cạnh các giấy tờ cơ bản như hóa đơn, hợp đồng, tem nhãn và phiếu xuất kho, thủ tục này có thể yêu cầu người gửi cung cấp thêm giấy tờ và tài liệu tùy thuộc vào loại và giá trị của hàng hóa. Nhà vận chuyển có thể yêu cầu giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ, bản phân tích thành phần và chứng nhận an toàn để đảm bảo rằng hàng hóa không gây nguy hiểm cho phương tiện và tính mạng con người.

Bảo hiểm hàng hóa khi gửi hàng giá trị cao

Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa có giá trị cao, nhiều khách hàng chọn mua bảo hiểm để có sự yên tâm. Tuy nhiên, chi phí bảo hiểm có thể làm tăng tổng chi phí vận chuyển và không phải tất cả doanh nghiệp đều sẵn lòng chấp nhận chi phí này. Có những khách hàng không mua bảo hiểm nhưng vẫn muốn đảm bảo khả năng bồi thường, do đó họ chọn các đơn vị uy tín với cam kết và chính sách bồi thường rõ ràng. Mỗi doanh nghiệp đưa ra nguyên tắc bồi thường riêng cho hàng hóa có giá trị cao và người gửi cần lưu ý đến điều kiện, thời gian, trường hợp miễn trừ trách nhiệm, nguyên tắc và định mức bồi thường, thông tin thường được quy định trong hợp đồng vận chuyển.

Kiểm định hàng hóa trước và sau khi vận chuyển

Để tránh tranh chấp và rủi ro không đáng có, việc kiểm định hàng hóa trước và sau khi vận chuyển là quan trọng. Kiểm định cần được thực hiện kỹ càng và được ghi chép trong biên bản xác nhận của cả hai bên, gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Nếu hàng hóa được bảo hiểm, cần có xác nhận từ đơn vị cung cấp bảo hiểm hàng hóa.

Tasetco – Đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng giá trị cao uy tín và an toàn

Với nhiều năm kinh nghiệm và cam kết đem đến những giải pháp vận chuyển hàng chuyên nghiệp và an toàn, Tasetco là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu gửi hàng giá trị cao.

Tasetco luôn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bên cạnh đó, còn cam kết với khách hàng về quy trình và thủ tục đặc biệt khi xử lý hàng hóa có giá trị cao. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và có kinh nghiệm của Tasetco luôn sẵn lòng hỗ trợ khách hàng, từ quá trình đóng gói an toàn cho hàng hóa đến việc xử lý các thủ tục giấy tờ cần thiết. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết:
CTY CP TM VÀ DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT (TASETCO.,JSC)

    • Hotline 1: 1900 55 88 58
    • Hotline 2: 0936 001 262
  • Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
  • Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
  • Email: info@tansonnhat.vn
  • Trụ sở: Số 100 phố Láng Hạ, P.Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
    • TT Khai thác Hà Nội: 40 Vũ Phạm Hàm, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP Hà Nội. SDT: (024) 39 439 439; (024) 37 833 137
  • TT Khai thác HCM: 22 Bis Lam Sơn, P. 2, Tân Bình, TP.HCM. SDT: (028) 35 472 472; (028) 35 472 212
  • TT Khai thác Bình Dương: Đường N5, Khu dân cư An Thạnh, Thạnh Bình, P. An Thạnh, Thuận An, Bình Dương
  • TT Khai thác Đà Nẵng: 171 Nguyễn Tri Phương, Vĩnh Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng. SDT: (0236)3 996 699; (0236) 3655 443
  • Website: https://tansonnhat.vn/
1900558858