Muốn gửi hàng đi nước ngoài cần phải làm như thế nào?

Muốn gửi hàng đi nước ngoài cần phải làm như thế nào?

Gửi hàng đi nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị và hiểu biết về các thủ tục quốc tế. Để đảm bảo rằng bưu kiện của bạn sẽ đến đích một cách an toàn và hiệu quả, việc thực hiện đúng quy trình là hết sức quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Tasetco sẽ hướng dẫn bạn về những bước cơ bản cần thực hiện khi muốn gửi hàng ra nước ngoài.

1. Tìm hiểu về quy định về các loại hàng hóa vận chuyển quốc tế

Khi muốn gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần lưu ý các quy định sau để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi nhất:

Mặt hàng được phép vận chuyển quốc tế

Bưu phẩm, giấy tờ, tài liệu quan trọng.

Hành lý và đồ dùng cá nhân như quần áo, giày dép, phụ kiện.

Hàng mẫu, sản phẩm thủ công, đồ mỹ nghệ.

Hàng xách tay, đồ điện tử hoặc linh kiện điện tử.

Các mặt hàng khác, trừ hàng quốc cấm và chất gây cháy nổ như đã được nêu trên.

Hướng dẫn chi tiết về vận chuyển các loại hàng bột, lỏng, hóa chất sẽ được cung cấp.

Mặt hàng cấm vận chuyển quốc tế

Vũ khí quân dụng, trang thiết bị quân sự, khí tài, phương tiện chuyên dụng quân sự.

Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao.

Ma túy, chất kích thích thần kinh, các chất cấm.

Văn hoá phẩm phản động, gây hại tới nhân cách và an ninh.

Pháo, đồ chơi nguy hiểm, đồ chơi có thể gây hại tới trẻ em.

Thuốc thú y và bảo vệ thực vật cấm sử dụng tại Việt Nam.

Thực vật, động vật hoang dã, giống vật nuôi không được phép sản xuất.

Khoáng sản độc hại, phế liệu nhập khẩu gây ô nhiễm môi trường.

Thuốc chữa bệnh, vaccine, mỹ phẩm, hoá chất và chế phẩm diệt côn trùng chưa được phép sử dụng tại Việt Nam.

Trang thiết bị y tế không được cấp phép tại Việt Nam.

Tiền của các quốc gia và giấy tờ có giá trị ngang tiền.

2. Thông tin cần cung cấp khi gửi hàng đi nước ngoài

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hoá ra nước ngoài diễn ra suôn sẻ, đặc biệt là trong quá trình giao phát và khai báo hải quan, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin theo các thủ tục sau đây cho công ty vận chuyển:

Thông tin người nhận

Họ và tên đầy đủ.

Địa chỉ chi tiết từ số nhà, tên đường, phố.

Số điện thoại liên hệ.

Thông tin khai báo hàng

Mô tả chi tiết về lô hàng, bao gồm thành phần, số lượng và các thông số kỹ thuật của hàng hoá.

Thông tin người gửi

Đầy đủ thông tin người gửi để đảm bảo việc chuyển phát nếu bạn không thể đến trực tiếp địa chỉ công ty vận chuyển. Thông tin liên lạc để bên giao hàng có thể liên hệ khi không thể kết nối được với bên nhận hàng ở nước ngoài.

Thông tin đóng gói

Loại hàng hoá bạn gửi (thường, có giá trị cao, điện tử, dễ vỡ). Thông tin này giúp đảm bảo quá trình đóng gói theo tiêu chuẩn và bảo vệ an toàn cho hàng hoá.

Thủ tục hải quan

Liên hệ trực tiếp với công ty vận chuyển để biết thêm về các thủ tục thông quan cần thiết cho quốc gia đích.

3. Quy trình gửi hàng quốc tế thực hiện như thế nào?

Quy trình gửi hàng quốc tế, về cơ bản, không có nhiều khác biệt so với quy trình gửi hàng thông thường. Các bước chính bao gồm:

Bước 1: Liên hệ với Đơn vị vận chuyển

Để gửi hàng, bạn cần liên hệ với Đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế. Sau khi họ xử lý và lắng nghe yêu cầu của bạn, họ sẽ hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Nếu bạn có khả năng tự đóng gói theo quy cách, bạn có thể tự thực hiện để tiết kiệm chi phí. Nếu không, bạn có thể mang hàng đến bưu cục để nhận sự hỗ trợ đóng gói. Đa số các đơn vị vận chuyển hiện nay cung cấp dịch vụ đóng gói theo yêu cầu để đảm bảo an toàn cho hàng.

Bước 3: Gửi hàng cho Đơn vị vận chuyển

Sau khi đóng gói, bạn chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển, kèm theo thông tin chi tiết về đơn hàng như thông tin người gửi, người nhận, loại hàng, giá trị, số lượng, cân nặng, v.v. Bên vận chuyển sẽ kiểm tra thông tin, nhận hàng và chuyển đến điểm tập kết để xử lý và vận chuyển.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa Quốc tế

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bưu phẩm của bạn sẽ được vận chuyển đến địa chỉ người nhận. Thời gian giao hàng phụ thuộc vào hình thức vận chuyển và các yếu tố khác nhau.

Bước 5: Vận chuyển đến tay người nhận

Khi hàng đã đến quốc gia của người nhận, nó sẽ được phân loại và chuyển đến địa chỉ nhận hàng. Sau khi người nhận xác nhận việc nhận hàng, quy trình gửi hàng quốc tế sẽ kết thúc.

Tasetco – Đơn vị vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài uy tín

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận tải trong nước cũng như quốc tế, Tasetco đã xây dựng được uy tín lâu dài trong việc cung cấp các dịch vụ vận chuyển chất lượng và hiệu quả. Tasetco cam kết:

• Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn bạn một cách tận tình và chu đáo, hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình chuyển phát. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
• Hàng hóa của bạn sẽ đi theo lịch trình được cam kết, giúp đảm bảo rằng quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và đúng thời gian như chúng tôi đã cam kết.
• Cung cấp thông tin đầy đủ và liên tục về tình trạng lô hàng của bạn. Qua các tiện ích trực tuyến như nhắn tin SMS, cuộc gọi điện thoại hoặc email, chúng tôi sẽ giữ bạn luôn được thông tin và kiểm soát tình hình một cách thuận tiện.

Với cam kết này, chúng tôi hy vọng mang lại trải nghiệm dịch vụ chuyển phát hàng hoá tốt nhất cho quý khách, đồng thời xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài dựa trên sự tin tưởng và hài lòng. Hãy liên hệ theo thông tin sau để được tư vấn và báo giá chính xác:
CTY CP TM VÀ DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT (TASETCO.,JSC)

• • Hotline 1: 1900 55 88 58
  • Hotline 2: 0936 001 262

• Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202

• Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215

• Email: info@tansonnhat.vn

• Trụ sở: Số 100 phố Láng Hạ, P.Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

• • TT Khai thác Hà Nội: 40 Vũ Phạm Hàm, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP Hà Nội. SDT: (024) 39 439 439; (024) 37 833 137

• TT Khai thác HCM: 22 Bis Lam Sơn, P. 2, Tân Bình, TP.HCM. SDT: (028) 35 472 472; (028) 35 472 212

• TT Khai thác Bình Dương: Đường N5, Khu dân cư An Thạnh, Thạnh Bình, P. An Thạnh, Thuận An, Bình Dương

• TT Khai thác Đà Nẵng: 171 Nguyễn Tri Phương, Vĩnh Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng. SDT: (0236)3 996 699; (0236) 3655 443
• Website: https://tansonnhat.vn/