Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển nhanh chóng và an toàn, điều quan trọng là phải hiểu rõ về các quy định vận chuyển cụ thể. Chính vì vậy, Tasetco xin chia sẻ những quy định quan trọng khi sử dụng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển qua bài viết sau.
5 quy định khi vận chuyển hàng bằng đường biển bạn cần biết
Tất cả các hoạt động vận tải, dù là đường bộ, đường sắt hay đường hàng không, đều phải tuân thủ một số những quy định cụ thể. Đối với hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cũng vậy.
Dưới đây sẽ là 5 quy định quan trọng về sử dụng vận chuyển đường biển mà bạn nên biết.
Quy định dành cho phương tiện vận chuyển
Tất cả các loại phương tiện, trừ các loại phương tiện thuộc quân sự hoặc công an nhân dân thì đều phải được kiểm tra kỹ thuật và tính an toàn, bên cạnh đó, phương tiện cũng cần đăng ký và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép vận chuyển.
Chính vì vậy, tất cả các loại phương tiện tham gia vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đều phải có giấy phép phù hợp và đáp ứng đủ các điều kiện về sức khỏe, an toàn.
Trường hợp bên đơn vị vận chuyển có nhu cầu về sửa chữa hoặc thay đổi tính chất tàu hàng chuyên chở thì phải báo cáo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, phê duyệt triển khai thực hiện.
Tất cả các phương tiện vận chuyển phải được kiểm tra thường xuyên theo quy định của Bộ Giao thông vận tải. Ngoài ra, các phương tiện đều có thể nhận được các yêu cầu kiểm tra bất ngờ từ các cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý.
Nếu không đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết, giấy phép hoạt động của chủ tàu có thể bị tước bỏ theo quy định. Do vậy, các bên đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển phải đảm bảo tuân thủ theo các quy định đã công bố.
Quy định dành cho người gửi hàng
Người gửi hàng hoặc chủ hàng sẽ phải tuân thủ một số quy định cụ thể khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, bao gồm:
Cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ và chính xác về loại hàng hóa, khối lượng và trọng lượng cùng một số yêu cầu vận chuyển đặc biệt như đối với các mặt hàng dễ vỡ hay hàng cần bảo quản cẩn thận.
Cung cấp thông tin của cả người gửi lẫn người nhận đầy đủ và chính xác. Các thông tin cần khai báo bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email…
Chuẩn bị đủ tất cả các loại hóa đơn, chứng từ cần thiết để hoàn thành thủ tục khai báo hải quan cho các lô hàng theo đúng yêu cầu của bên đơn vị vận chuyển.
Quy định dành cho bên đơn vị vận chuyển
Đơn vị vận chuyển sẽ phải tuân thủ các quy định sau đây về vận chuyển hàng hóa bằng đường biển: Bên đơn vị vận chuyển sẽ phải có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ đảm bảo tính hợp pháp của việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
Đặc biệt, điều quan trọng là phải đảm bảo giấy phép kinh doanh được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, tất cả thuyền trưởng, thợ cơ khí và thợ điện làm việc trên phương tiện đều phải có trình độ chuyên môn cần thiết và phải có đầy đủ bằng cấp theo quy định. Đồng thời, các nhân sự chủ chốt phải hoàn thành chương trình đào tạo, giáo dục và thi sát hạch để lấy được bằng cấp.
Nhân viên vô tuyến điện được Bộ thông tin và truyền thông trực tiếp đào tạo và cấp chứng chỉ.
Quy định về tính an toàn hàng hóa khi vận chuyển
Để đảm bảo tính an toàn hàng hóa, các bên phải tuân thủ đúng các quy định khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Đặc biệt, nếu hàng hóa có vấn đề thì người phụ trách sẽ phải báo cáo vụ việc cho các cơ quan có thẩm quyền nắm bắt tình hình thực tế.
Đồng thời, phải lập báo cáo cụ thể về tình hình vụ tai nạn để có phương án xử lý kịp thời, thỏa đáng và bảo vệ tốt nhất quyền lợi của các bên.
Quy định đối với thủ tục vận chuyển và các giấy tờ cần thiết
Đối với bất kỳ loại hàng hóa nào được vận chuyển bằng đường biển đều phải có đầy đủ giấy tờ, hóa đơn, chứng từ và phải tuân thủ mọi thủ tục cần thiết. Chỉ khi các quá trình này được hoàn thành thì lô hàng mới có đủ điều kiện phù hợp để vận chuyển.
Để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa trên biển được an toàn và thuận lợi, Chương II trong Nghị định 196-CP cũng quy định rõ các thủ tục, hồ sơ cần thiết cho việc vận chuyển. Các bên liên quan sẽ phải thực hiện chính xác và đầy đủ những điều sau:
- Ký kết hợp đồng vận chuyển theo đúng quy định.
- Chứng từ vận chuyển phải được chủ hàng gửi cho bên đơn vị vận chuyển ít nhất ba ngày trước mỗi chuyến hàng.
- Chuẩn bị các loại giấy tờ, hoá đơn và chứng từ vận chuyển kèm lô hàng theo đúng quy định.
- Nắm rõ thông tin về các mặt hàng, giấy tờ vận chuyển về các loại hàng không được vận chuyển trong cùng chuyến đi phải.
- Cung cấp thông tin, giá trị hàng hóa đầy đủ theo quy định.
Hi vọng bài viết tổng hợp về các quy định khi sử dụng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển trên đây sẽ giúp quý khách hàng nắm rõ thông tin về các quy định trước khi gửi hàng. Quý khách hàng có nhu cầu về các dịch vụ chuyển phát nhanh thì mau liên hệ ngay với Tasetco qua:
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Email: info@tansonnhat.vn
