Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và những quy định quan trọng

Cùng với sự phát triển của thị trường, các công nghệ và dịch vụ liên quan đến vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cũng đang ngày càng được cải tiến và phát triển. Các hãng hàng không và các nhà cung cấp dịch vụ logistics đều đang nỗ lực không ngừng để cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa hàng không hiệu quả và tiện lợi nhất cho khách hàng.

1. Giới thiệu về dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là phương pháp vận tải hàng hóa sử dụng máy bay chuyên dụng hoặc khoang bụng của máy bay hành khách để chuyển giao hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Trong quá trình này, hàng hóa được chuyển đổi thành hàng hóa cụ thể và được vận chuyển bằng các chuyến bay hàng không chuyên dụng.

Thị trường vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa hiện nay. Sự phát triển của công nghệ và hạ tầng hàng không đã tạo ra nhiều cơ hội mới cho việc vận chuyển hàng hóa. Trong tương lai, thị trường vận chuyển hàng hóa hàng không dự kiến sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là tại các khu vực có nhu cầu vận chuyển hàng hóa lớn như khu vực châu Á-Thái Bình Dương. 

2. Ưu điểm và nhược điểm khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Ưu điểm

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mang lại một số ưu điểm đáng chú ý, bao gồm:

• Tốc độ nhanh chóng: Máy bay là phương tiện vận tải có tốc độ cao nhất, giúp hàng hóa được giao nhanh chóng từ điểm xuất phát đến điểm đích. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các hàng hóa yêu cầu thời hạn giao nhận ngắn.
• An toàn và bảo hiểm: Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường được xử lý cẩn thận và đảm bảo an toàn. Việc này giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc, mất mát hoặc tổn thất trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, do tính an toàn cao nên chi phí bảo hiểm thường thấp hơn so với các phương pháp vận chuyển khác.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho: Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không thường có khối lượng nhỏ và cần vận chuyển nhanh, giúp tiết kiệm chi phí lưu kho và thời gian lưu trữ.
• Khả năng vận chuyển hàng hóa đặc biệt: Đường hàng không có khả năng vận chuyển các loại hàng hóa đặc biệt như hàng dễ hỏng, hàng hóa có giá trị cao, hay hàng hóa cần được vận chuyển nhanh chóng.

Nhược điểm

Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cũng có một số nhược điểm sau:

• Chi phí cao: Giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường cao hơn so với các phương pháp vận chuyển khác, đặc biệt là đối với các hàng hóa có trọng lượng lớn.
• Thủ tục phức tạp: Quy trình thủ tục hải quan và an ninh đối với hàng hóa hàng không thường phức tạp, có thể gây ra trễ lệch và ảnh hưởng đến thời gian giao nhận hàng.
• Giới hạn về khối lượng và kích thước hàng hóa: Đường hàng không có giới hạn về kích thước và trọng lượng của hàng hóa, điều này có thể làm giảm sự linh hoạt trong việc vận chuyển các loại hàng hóa lớn và nặng.
• Ảnh hưởng thời tiết: Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết không lường trước được như bão táp, tuyết rơi, gây ra sự chậm trễ hoặc hủy bỏ các chuyến bay.

3. Các loại hàng hóa vận chuyển – quy định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, có một số quy định cụ thể về loại hàng hóa được phép và không được phép vận chuyển, nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là một số quy định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không:

Các loại hàng hóa được phép vận chuyển bằng đường hàng không

• Hàng hóa tổng hợp (General Cargo): Bao gồm các mặt hàng không gặp vấn đề về kích thước, nội dung, bao bì. Tuy nhiên, hàng hóa này cũng cần trải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt về kích thước, thể tích để đảm bảo tính an toàn.
• Hàng hóa đặc biệt (Special Cargo): Bao gồm các loại hàng như động vật sống, hàng có giá trị cao, hài cốt, hàng hóa dễ hỏng, hàng hóa có mùi, hàng hóa ẩm ướt, hàng hóa ngoại giao, hàng hóa nguy hiểm, hàng hóa có khối lượng lớn. Việc vận chuyển các loại hàng này yêu cầu các biện pháp đặc biệt từ khâu lưu trữ đến khâu vận tải để đảm bảo tính an toàn và tiện lợi.

Các loại hàng hóa không được phép vận chuyển bằng đường hàng không

• Chất ma túy, chất kích thích thần kinh, vũ khí đạn, trang thiết bị quân sự: Các loại hàng này được coi là nguy hiểm và có thể gây nguy hại cho chuyến bay và an ninh hàng không nên hoàn toàn bị cấm vận chuyển bằng đường hàng không.
• Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động ấn phẩm, tài liệu phá hoại: Các loại hàng này cũng bị cấm vận chuyển bằng đường hàng không do có thể gây ra các vấn đề liên quan đến an ninh và an toàn quốc gia.
• Chất dễ gây cháy nổ hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường: Đối với sự an toàn của chuyến bay và môi trường, các loại hàng hóa này cũng không được phép vận chuyển bằng đường hàng không.
• Sinh vật sống, thực phẩm yêu cầu bảo quản, vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước: Đối với an toàn của động vật và môi trường, các loại hàng này cũng không được phép vận chuyển bằng đường hàng không.
• Kim khí quý, đá quý và các sản phẩm từ chúng: Các loại hàng này thường có giá trị cao và cũng không được phép vận chuyển bằng đường hàng không do nguy cơ mất mát hoặc hỏng hóc có thể gây ra trong quá trình vận chuyển.

Việc tìm hiểu quy định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không và xác định loại hàng hóa được và không được phép vận chuyển là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về an ninh hàng không.

4. Một số thuật ngữ trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Trong ngành vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, có một số thuật ngữ thông dụng mà các doanh nghiệp cần nắm để hiểu và thực hiện quy trình vận chuyển một cách hiệu quả. Sau đây là một số thuật ngữ quan trọng:

A2A (Airport-to-Airport): Vận chuyển từ sân bay xuất phát đến sân bay đích, chỉ tính từ sân bay đến sân bay mà không bao gồm các dịch vụ giao hàng cuối cùng.

ATA (Actual Time of Arrival): Thời gian thực tế khi chuyến bay đến tới điểm đích.

ATD (Actual Time of Departure): Thời gian thực tế khi chuyến bay rời khỏi sân bay xuất phát.

AWB (Air Waybill): Là vận đơn hàng không, ghi chúng thông tin về hàng hóa, người gửi và người nhận. Được chia thành MAWB (Master Air Waybill) – vận đơn chủ do hãng hàng không phát hành và HAWB (House Air Waybill) – vận đơn nhà do người giao nhận phát hành.

Booking: Đề nghị đặt chỗ trên chuyến bay và đã được hãng hàng không xác nhận.

Dimensional Weight: Trọng lượng thể tích của hàng hóa, được tính dựa trên kích thước của gói hàng. Được sử dụng khi trọng lượng thực tế của hàng hóa nhỏ hơn trọng lượng tính theo kích thước.

Volume charge: Cước phí hàng không tính theo dung tích hàng, thường được áp dụng khi hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhỏ.

Weight charge: Cước phí vận tải đường hàng không, được tính dựa trên trọng lượng thực của hàng hóa.

IATA (International Air Transport Association): Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế, là tổ chức hàng đầu đại diện cho ngành hàng không thế giới.

NOTOC (Notification To Captain): Thông báo cho cơ trưởng về danh sách hàng hóa trên máy bay, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định.

POD (Proof Of Delivery): Bằng chứng giao hàng, chứng từ thể hiện việc người vận tải đã giao hàng theo thỏa thuận.

TACT (The Air Cargo Tariff): Bảng cước vận tải đường hàng không, do hãng hàng không công bố.

FTC (Forwarder’s Certificate of Transport): Giấy chứng nhận vận chuyển của người giao nhận, xác nhận rằng hàng hóa đã được giao và chấp nhận bởi người nhận.

FCR (Forwarder’s Certificate of Receipt): Giấy chứng nhận đã nhận hàng của người giao nhận.

FWR (Forwarder’s Warehouse Receipt): Biên lai kho hàng của người giao nhận, được cấp cho người xuất khẩu.

GSA (General Sales Agent): Đại lý khai thác hàng được hãng hàng không chỉ định, thường chịu trách nhiệm bán vé và quảng bá dịch vụ của hãng.

5. Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bao gồm nhiều bước từ khi hàng hóa được giao cho đến khi đến tay người nhận cuối cùng. Sau đây là tổng quan về quy trình này:

Ký kết hợp đồng vận chuyển

Khi quyết định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bước đầu tiên là ký kết hợp đồng vận chuyển với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hoặc hãng hàng không. Trong hợp đồng này, các điều khoản và điều kiện về việc vận chuyển hàng hóa sẽ được thống nhất giữa hai bên bao gồm các thông tin về loại hàng hóa, thời gian vận chuyển, phí vận chuyển và các điều kiện bảo hiểm.

Đặt chỗ cho hàng hóa

Sau khi hợp đồng được ký kết, bước tiếp theo là đặt chỗ (booking) cho hàng hóa. Qua quá trình này, các thông tin chi tiết về lịch trình vận chuyển, sân bay đi và đến cũng như khối lượng và loại hàng hóa sẽ được xác nhận. Việc này giúp đảm bảo rằng có đủ chỗ trên máy bay để vận chuyển hàng hóa và tránh trường hợp phát sinh gian đoạn trong quá trình vận chuyển.

Đóng hàng hóa

Sau khi booking được xác nhận, hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận và chuẩn bị cho quá trình vận chuyển. Việc đóng gói phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về bảo vệ hàng hóa, đồng thời phải được ghi rõ các thông tin như tên người gửi, người nhận, địa chỉ và mã số theo dõi (nếu có). Quá trình đóng hàng này đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả.

Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu – quy định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Trước khi hàng hóa được vận chuyển ra nước ngoài, các thủ tục hải quan xuất khẩu cần được hoàn tất. Điều này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan, bao gồm hóa đơn xuất khẩu, chứng từ nguồn gốc hàng hóa và các giấy tờ liên quan khác. Việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu đảm bảo rằng hàng hóa được pháp lý và hợp pháp để được xuất khẩu đi nước ngoài.

Phát hành vận đơn hàng không (AWB)

Sau khi quá trình đóng hàng và làm thủ tục hải quan xuất khẩu hoàn tất, bước tiếp theo là phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill – AWB). Vận đơn này là tài liệu quan trọng, ghi chú các thông tin cần thiết như thông tin vận chuyển, thông tin hàng hóa, thông tin người gửi và người nhận, sân bay đi và đến và các điều khoản vận chuyển. AWB được phát hành bởi hãng hàng không hoặc đại lý của họ và sẽ được gửi cùng với hàng hóa.

Nhận chứng từ trước qua email

Trong quá trình chuẩn bị và thực hiện vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, các chứng từ liên quan như AWB, hóa đơn xuất khẩu và các tài liệu hải quan cần thiết thường được gửi trước qua email cho các bên liên quan. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin cần thiết đã được chia sẻ và xác nhận trước khi hàng hóa được gửi đi.

Thông báo hàng đến

Trước khi hàng hóa đến đích, hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển sẽ thông báo cho người nhận hàng thông tin về thời gian và địa điểm giao nhận hàng. Thông báo này cung cấp cho người nhận thông tin cần thiết để chuẩn bị và sắp xếp cho việc nhận hàng một cách thuận tiện và hiệu quả. Đồng thời, thông báo cũng giúp đảm bảo rằng quá trình giao nhận hàng diễn ra một cách suôn sẻ và không gây trục trặc.

Lệnh giao hàng

Sau khi hàng hóa đến đích, quy trình lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) được thực hiện. Trong quá trình này, đơn vị giao hàng hoặc đại diện của hãng hàng không sẽ thu lại bản gốc của vận đơn nhà (House Air Waybill – HAWB) và thực hiện các thủ tục cần thiết để lấy hàng từ sân bay và giao đến điểm nhận hàng. Lệnh giao hàng là văn bản quan trọng xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu và quản lý của hàng hóa từ đơn vị giao hàng hoặc hãng hàng không cho người nhận hàng.

Làm thủ tục hải quan nhập khẩu – quy định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Sau khi hàng hóa đến nơi nơi, quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu sẽ được tiến hành. Các bước này bao gồm kiểm tra và xác nhận các tài liệu nhập khẩu, nộp các bản sao của vận đơn hàng không (AWB) và các chứng từ liên quan cho cơ quan hải quan, thanh toán các khoản phí và thuế nhập khẩu cần thiết và tuân thủ các quy định hải quan và luật pháp liên quan. Việc hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu một cách hợp pháp và có thể được giao cho người nhận hàng.

Nhận hàng

Cuối cùng, sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan nhập khẩu và thanh toán các khoản phí cần thiết, hàng hóa sẽ được giao đến điểm nhận hàng đã được chỉ định trước đó. Người nhận hàng sẽ nhận được thông báo từ đơn vị giao hàng hoặc hãng hàng không về thời gian và địa điểm giao hàng, và tiến hành kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tính chất lượng và số lượng của sản phẩm. Sau đó, họ sẽ ký nhận trên lệnh giao hàng hoặc các tài liệu liên quan để xác nhận việc nhận hàng.

Đơn vị nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không uy tín, giá tốt

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đáng tin cậy tại Việt Nam, Tasetco là sẽ là một trong những sự lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và sự cam kết về chất lượng dịch vụ, Tasetco sẽ mang đến cho bạn những giải pháp vận chuyển hàng hóa tốt nhất, an toàn và hiệu quả.

• Uy tín và độ tin cậy: Tasetco đã đã có nhiều năm trong ngành vận chuyển hàng hóa, tự hào là một đối tác đáng tin cậy của nhiều cá nhân và doanh nghiệp lớn nhỏ.
• Dịch vụ chất lượng: Tasetco cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hàng đầu, từ quá trình đóng gói, xử lý hải quan đến việc giao nhận hàng tận nơi.
• Giải pháp vận chuyển đa dạng: Tasetco cung cấp một loạt các giải pháp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, đảm bảo phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng.
• Giá cả hợp lý: Bạn sẽ nhận được giá cả cạnh tranh và hợp lý từ Tasetco, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Hỗ trợ và tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của Tasetco sẽ luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đảm bảo bạn có được trải nghiệm tốt nhất.

Liên hệ ngay với Tasetco để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa của bạn:

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không Tasetco

• • Hotline 1: 1900 55 88 58
  • Hotline 2: 0936 001 262

• Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202

• Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215

• Email: info@tansonnhat.vn

• Trụ sở: Số 100 phố Láng Hạ, P.Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

• • TT Khai thác Hà Nội: 40 Vũ Phạm Hàm, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP Hà Nội. SDT: (024) 39 439 439; (024) 37 833 137

• TT Khai thác HCM: 22 Bis Lam Sơn, P. 2, Tân Bình, TP.HCM. SDT: (028) 35 472 472; (028) 35 472 212

• TT Khai thác Bình Dương: Đường N5, Khu dân cư An Thạnh, Thạnh Bình, P. An Thạnh, Thuận An, Bình Dương

• TT Khai thác Đà Nẵng: 171 Nguyễn Tri Phương, Vĩnh Trung, Thanh Khê, Đà Nẵng. SDT: (0236)3 996 699; (0236) 3655 443
• Website: https://tansonnhat.vn/