Trong môi trường kinh doanh hiện đại – nơi mỗi phút trễ hẹn đều có thể khiến doanh nghiệp đánh mất cơ hội hợp tác, hợp đồng hay uy tín – việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp là vô cùng quan trọng. Hai dịch vụ nổi bật trên thị trường hiện nay là chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc, đều được nhiều đơn vị vận chuyển cung cấp, trong đó có TASETCO – thương hiệu uy tín lâu năm trong ngành logistics tại Việt Nam.
Tuy nhiên, hai loại hình này khác nhau như thế nào? Doanh nghiệp nên lựa chọn phương án nào để tối ưu thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo độ tin cậy cao nhất?
Hãy cùng TASETCO phân tích chi tiết trong bài viết sau để đưa ra lựa chọn sáng suốt cho từng nhu cầu vận chuyển của tổ chức, văn phòng hay đơn vị hành chính.
1. Tổng quan về chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc
Chuyển phát nhanh – Giải pháp “chuẩn giờ” cho các doanh nghiệp có kế hoạch
Chuyển phát nhanh là dịch vụ vận chuyển có thời gian giao hàng từ 6 – 48 giờ, tùy theo khoảng cách địa lý và gói dịch vụ doanh nghiệp lựa chọn. Đây là hình thức phổ biến trong nội địa, áp dụng cho việc gửi tài liệu, linh kiện, sản phẩm mẫu, vật tư sản xuất giữa các chi nhánh, văn phòng hoặc nhà cung ứng.
Ưu điểm của chuyển phát nhanh là chi phí hợp lý, lịch trình ổn định, phù hợp với các đơn hàng không quá gấp, đã được lên kế hoạch từ trước.
Chuyển phát hỏa tốc – “Đường bay riêng” cho tình huống cấp bách
Chuyển phát hỏa tốc là cấp độ vận chuyển khẩn cấp nhất – hàng hóa được ưu tiên xử lý, đi theo tuyến đường nhanh nhất và có thể giao chỉ trong 2 – 6 giờ, thậm chí trong ngày nếu ở nội vùng hoặc cùng tuyến vận tải.
Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần:
-
Gửi hồ sơ thầu, giấy tờ pháp lý cần nộp gấp
-
Cung cấp mẫu sản phẩm, thiết bị kỹ thuật thay thế cho dây chuyền đang bị đình trệ
-
Gửi chứng từ tài chính, bảo hiểm, ngân hàng cần xác nhận trong ngày
-
Đảm bảo giao đúng hạn theo cam kết hợp đồng
2. Tiêu chí so sánh chuyển phát hỏa tốc và chuyển phát nhanh cho doanh nghiệp
2.1. Tốc độ vận chuyển
-
Chuyển phát hỏa tốc: Giao trong ngày, tính bằng giờ. Ưu tiên xử lý trước. Có tuyến bay, đường bộ riêng biệt.
-
Chuyển phát nhanh: Giao trong 1 – 2 ngày, phù hợp với đơn hàng cần đảm bảo thời gian nhưng không cấp thiết.
✅ TASETCO có khả năng xử lý chuyển phát hỏa tốc chỉ trong 2 giờ nội thành hoặc trong ngày đối với liên tỉnh, nhờ mạng lưới vận tải và đối tác hàng không rộng khắp.
2.2. Chi phí
-
Chuyển phát nhanh: Chi phí hợp lý, phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách.
-
Chuyển phát hỏa tốc: Chi phí cao hơn do xử lý riêng, ưu tiên vận tải tức thời, nhưng hoàn toàn xứng đáng với những gì mang lại – nhất là khi gắn liền với cơ hội kinh doanh trị giá hàng trăm triệu đồng.
💡 Gợi ý từ TASETCO: Với đơn vị gửi nhiều, có thể đàm phán gói cước riêng, cân bằng giữa tốc độ và chi phí.
2.3. Độ tin cậy và kiểm soát hành trình
Cả hai hình thức đều có:
-
Mã vận đơn theo dõi trạng thái hàng hóa 24/7
-
Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa theo giá trị
Tuy nhiên, chuyển phát hỏa tốc thường được theo dõi sát sao hơn, có đội xử lý riêng, liên tục cập nhật tiến độ để đảm bảo đúng giờ từng phút.
2.4. Loại hàng hóa phù hợp
| Hình thức | Phù hợp với loại hàng hóa |
|---|---|
| Hỏa tốc | Hồ sơ thầu, hợp đồng, thiết bị quan trọng, vật tư y tế khẩn cấp |
| Chuyển phát nhanh | Tài liệu nội bộ, văn phòng phẩm, sản phẩm mẫu, linh kiện sản xuất |
3. TASETCO – Giải pháp chuyển phát nhanh và hỏa tốc toàn diện cho doanh nghiệp
Là đối tác lâu năm của nhiều ngân hàng, công ty tài chính, bệnh viện, nhà máy sản xuất và cơ quan nhà nước, TASETCO hiểu rõ rằng: vận chuyển không chỉ là việc giao hàng, mà còn là giao trách nhiệm, cam kết và cả uy tín doanh nghiệp.
TASETCO triển khai cả hai dịch vụ chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc, với ưu điểm:
-
Lấy hàng tận nơi, không làm gián đoạn vận hành doanh nghiệp
-
Phân loại theo cấp độ ưu tiên, đảm bảo đơn hỏa tốc được xử lý riêng biệt
-
Mạng lưới 63 tỉnh thành, hỗ trợ giao hỏa tốc nội vùng và liên tỉnh nhanh chưa từng có
-
Hệ thống tracking minh bạch, chủ động báo cáo tiến trình đến người gửi
-
Tư vấn chọn gói hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu cả tốc độ lẫn ngân sách
4. Khi nào doanh nghiệp nên chọn chuyển phát hỏa tốc?
Dưới đây là một số tình huống “căng như dây đàn” mà chuyển phát hỏa tốc là giải pháp không thể thay thế:
-
Gửi hồ sơ thầu có hạn nộp trong vài tiếng tới
-
Cần ký hợp đồng với đối tác trong ngày, không thể để chậm trễ
-
Gửi vật tư, linh kiện sửa chữa, thiết bị kỹ thuật đang làm gián đoạn dây chuyền sản xuất
-
Gửi chứng từ ngân hàng, bảo hiểm, tài chính để kịp hoàn tất thanh toán, phê duyệt
-
Vận chuyển mẫu hàng cần phản hồi gấp trong đàm phán với đối tác
Nếu để lỡ, chi phí thiệt hại không chỉ nằm ở tiền bạc mà còn là cơ hội hợp tác, sự tin tưởng của đối tác hoặc thậm chí là mất hợp đồng chiến lược.
5. Các bước sử dụng dịch vụ chuyển phát hỏa tốc tại TASETCO
-
Liên hệ đặt dịch vụ qua hotline, website, fanpage doanh nghiệp
-
Đội ngũ TASETCO tiếp nhận và tư vấn phương án tối ưu
-
-
Lên phương án lấy hàng – chọn tuyến đường
-
Có thể xử lý trong 15 – 30 phút sau khi tiếp nhận yêu cầu
-
-
Giao hỏa tốc
-
Ưu tiên xe chuyên dụng, xe máy, hoặc đối tác hàng không tùy tuyến đường
-
-
Ký nhận – xác nhận thời gian giao thành công
-
Có biên bản bàn giao rõ ràng, ảnh chụp người nhận (nếu yêu cầu)
-
6. Chuyển phát hỏa tốc và chuyển phát nhanh: nên kết hợp hay chọn 1?
Thực tế, nhiều doanh nghiệp không chỉ dùng một hình thức duy nhất mà kết hợp linh hoạt cả hai:
-
Với hồ sơ định kỳ, có kế hoạch trước: dùng chuyển phát nhanh để tiết kiệm chi phí.
-
Với tình huống khẩn cấp, đột xuất: dùng hỏa tốc để giữ cam kết thời gian.
Vì vậy, doanh nghiệp nên chọn đơn vị vận chuyển như TASETCO – có nhiều tầng dịch vụ linh hoạt, xử lý được cả bình thường lẫn gấp rút, từ đó tối ưu ngân sách và hiệu quả hoạt động.
Lời kết
Việc lựa chọn giữa chuyển phát hỏa tốc và chuyển phát nhanh không chỉ phụ thuộc vào tốc độ, mà còn phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, thời điểm gửi, ngân sách và kỳ vọng của doanh nghiệp.
Chuyển phát hỏa tốc là giải pháp lý tưởng cho những khoảnh khắc không được phép trễ – nơi từng phút là tiền bạc.
Chuyển phát nhanh lại phù hợp với những hoạt động vận hành đều đặn, ổn định, ít bị động về thời gian.
Dù là lựa chọn nào, TASETCO luôn đồng hành với doanh nghiệp với sự chuyên nghiệp, đúng hẹn và tận tâm.
CÔNG TY CP TM & DV CHUYỂN PHÁT NHANH TÂN SƠN NHẤT
-
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Kinh doanh Miền Bắc: 0901 706 967 – 0936 006 202
- Kinh doanh Miền Nam: 093 600 8010 – 093 600 1215
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Fanpage: Tasetco Express
