Hiện nay, việc bảo vệ hàng hóa trước những rủi ro trong quá trình vận chuyển và lưu kho là một yếu tố cực kỳ quan trọng, đặc biệt là những đơn hàng có giá trị cao. Bảo hiểm hàng hóa đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược quản lý rủi ro của các doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào hoạt động thương mại. Vậy, bảo hiểm hàng hóa là gì và những thông tin quan trọng nào cần phải biết khi tham gia? Hãy cùng Tasetco tìm hiểu ngay trong nội dung bài viết dưới đây!
1. Bảo hiểm hàng hóa là gì?
Bảo hiểm hàng hóa là cam kết bảo vệ hàng hóa khỏi các nguy cơ trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ, áp dụng cho mọi phương tiện vận chuyển. Chương trình bảo hiểm này cung cấp khoản bồi thường nếu hàng hóa gặp hỏng hóc do các sự cố trong quá trình vận chuyển. Các rủi ro cụ thể sẽ được định rõ trong quá trình thương lượng bảo hiểm.
Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa và đồng thời đảm bảo người gửi có thể nhận được bồi thường khi có sự cố, người mua bảo hiểm sẽ phải thanh toán một khoản phí được gọi là phí bảo hiểm. Quy trình mua bảo hiểm hàng hóa thường được thực hiện trước khi bắt đầu quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bảo hiểm này không phải là biện pháp ngăn chặn tất cả các rủi ro trong quá trình vận chuyển hoặc lưu trữ, mà chỉ giúp giảm thiểu và đền bù tổn thất đã xảy ra.
2. Tại sao nên sử dụng bảo hiểm hàng hóa?
Việc sử dụng bảo hiểm hàng hóa là quan trọng đặc biệt, đặc biệt là khi có đơn hàng lớn và giá trị cao. Trong trường hợp hàng hóa cần vận chuyển xa, không thể dự đoán trước được tình trạng của nó. Do đó, bảo hiểm hàng hóa là giải pháp tối ưu để giảm thiểu thiệt hại trong mọi tình huống.
Dưới đây là những lý do quan trọng khi chọn sử dụng bảo hiểm hàng hóa:
- Trong trường hợp có rủi ro xảy ra, doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ nhận được khoản bồi thường để giảm thiệt hại tài chính. Số tiền bồi thường có thể lên đến 60 – 80% so với doanh thu chi phí bảo hiểm, đặc biệt quan trọng đối với những đơn hàng có giá trị cao.
- Giảm thiểu rủi ro cho hàng hóa bằng cách hạn chế tổn thất thông qua việc đóng gói đúng cách và thực hiện các biện pháp đề phòng, giúp bảo vệ chất lượng hàng hóa.
- Khi hàng hóa tham gia vào quá trình xuất nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa sẽ hỗ trợ các bên liên quan trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý khi xảy ra tranh chấp với các hãng tàu hoặc đối tác liên quan.
3. Điều kiện để tham gia bảo hiểm hàng hóa là gì?
Để tham gia vào bảo hiểm hàng hóa, cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Đối tượng tham gia bảo hiểm
- Là vật thể, tài sản hoặc quyền lợi nào đó có khả năng gặp rủi ro.
- Có thể được vận chuyển trong nước hoặc quốc tế.
Phạm vi bảo hiểm
- Bảo hiểm này có thời hạn từ thời điểm hàng hóa bắt đầu cho đến khi nó được chuyển đến địa điểm của người nhận.
- Bảo vệ trước rủi ro hàng hóa trong quá trình lưu kho tạm thời ở bất kỳ địa điểm nào trong quá trình vận chuyển.
- Bảo vệ trước rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng các phương tiện như đường hàng không, đường sắt, đường bộ, đường biển hoặc dịch vụ bưu điện.
- Mở rộng phạm vi bảo hiểm để bao gồm các rủi ro liên quan đến việc lưu kho, di chuyển nội bộ của hàng hóa.
4. Để tham gia bảo hiểm hàng hóa cần cung cấp những thông tin gì?
Để có thể mua bảo hiểm hàng hóa, việc cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là những chi tiết mà doanh nghiệp hoặc cá nhân cần cung cấp khi tham gia bảo hiểm hàng hóa:
Thông tin người và phương tiện
- Người được hưởng bảo hiểm: Tên và thông tin liên hệ của người hay đơn vị sở hữu hàng hóa, là người sẽ nhận khoản bồi thường khi có sự cố.
- Chủ phương tiện: Tên của người sở hữu phương tiện vận chuyển, có thể là doanh nghiệp vận chuyển hoặc cá nhân.
Thông tin hàng hóa vận chuyển
- Chi tiết lô hàng: Bao gồm tên chính xác của hàng hóa, loại bao bì, quy cách đóng gói, trọng lượng, số lượng, giá trị hàng hóa và mọi thông tin liên quan.
- Yêu cầu bắt buộc: Một số thông tin như mô tả chi tiết về tính chất của hàng hóa và các yêu cầu bảo quản cần được cung cấp để đảm bảo rõ ràng trong việc xác định rủi ro.
Hành trình di chuyển của lô hàng
- Điểm xuất phát và đến: Thông tin về nơi xuất phát và địa điểm đến của lô hàng.
- Chuyển tải: Nếu có, thông tin về các điểm trung chuyển trên hành trình.
- Ngày và thời gian: Thời điểm lô hàng xuất phát, dự kiến thời gian đến, cũng như các thông tin liên quan đến hành trình di chuyển.
Việc cung cấp thông tin chi tiết và chính xác này giúp cơ quan bảo hiểm đánh giá đúng về rủi ro và thiết lập các điều khoản bảo hiểm phù hợp. Đồng thời, nó cũng giúp đảm bảo quá trình bồi thường diễn ra nhanh chóng và minh bạch khi có sự cố xảy ra.
5. Các loại bảo hiểm hàng hóa phổ biến
Có một số loại bảo hiểm hàng hóa phổ biến mà doanh nghiệp và cá nhân thường xuyên tham gia để bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là một số loại bảo hiểm hàng hóa phổ biến:
Bảo hiểm vận chuyển
Loại bảo hiểm này áp dụng cho trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển đường dài. Hàng hóa có thể được vận chuyển qua các phương tiện như đường sắt, đường bộ, đường thủy và đường hàng không. Bảo hiểm này bảo vệ trước các yếu tố khách quan như cháy, nổ, thiên tai như gió lốc, sóng thần, động đất, bão lụt và sét đánh. Cũng bảo vệ trước các sự cố như tai nạn, rơi, lật, đắm, trật bánh, mắc cạn, đâm va vào nhau hoặc va vào vật thể khác.
Bảo hiểm hàng hóa lưu kho
Loại bảo hiểm này áp dụng khi hàng hóa đang lưu trữ trong kho gặp hư hỏng hoặc thiệt hại do các yếu tố khách quan. Đối tượng tham gia bảo hiểm có thể bao gồm máy móc, trang thiết bị có giá trị lớn, hàng hóa vật tư, hồ sơ, tài liệu quan trọng và các mặt hàng khác theo thỏa thuận.
Bảo hiểm thương mại
Là hợp đồng bảo hiểm tổng hợp giữa công ty bảo hiểm và doanh nghiệp, cá nhân tham gia bảo hiểm. Đối tượng của bảo hiểm thương mại bao gồm bảo hiểm tài sản (xe cơ giới, thân tàu, thiệt hại kinh doanh, tín dụng và rủi ro tài chính), bảo hiểm con người (tai nạn, sức khỏe) và bảo hiểm trách nhiệm dân sự (bắt buộc khi tham gia các phương tiện giao thông).
6. Một số lưu ý khi mua bảo hiểm hàng hóa là gì
Khi tham gia bảo hiểm hàng hóa, cần lưu ý rằng không phải tất cả các trường hợp đều được công ty bảo hiểm chấp nhận trách nhiệm và chi trả bảo hiểm. Dưới đây là những điều cần lưu ý và các trường hợp mà các công ty bảo hiểm hàng hóa thường không chi trả bảo hiểm:
Nơi nhận hàng không đúng: Nếu hàng hóa không được phát đúng nơi được ghi trên đơn bảo hiểm, có thể làm giảm khả năng nhận bảo hiểm.
Hư hỏng, mất mát do khuyết tật hoặc tính chất đặc thù của hàng hóa: Các công ty bảo hiểm có thể từ chối chi trả bảo hiểm trong trường hợp hư hỏng, mất mát hoặc chi phí phát sinh do khuyết tật cố định từ trước hoặc do tính chất đặc thù của hàng hóa.
Chưa thanh toán đầy đủ các chi phí trước khi rủi ro xảy ra: Nếu người mua bảo hiểm hàng hóa chưa thanh toán đầy đủ các chi phí theo hợp đồng trước khi xảy ra sự cố, công ty bảo hiểm có thể không chi trả bảo hiểm.
Các tình huống đặc biệt: Các tình huống như chiến tranh, nội chiến, chống phá cách mạng, đình công, hành động xấu hoặc cố ý có hành vi phạm pháp từ phía người mua bảo hiểm thường không được bảo hiểm chi trả.
Chất lượng an toàn khi vận chuyển: Nếu hàng hóa chở quá tải, xếp hàng sai quy định an toàn hoặc phương tiện vận chuyển không đảm bảo an toàn và không có giấy phép lưu hành, có thể là lý do để công ty bảo hiểm từ chối chi trả bảo hiểm.
Lời kết
Qua bài viết trên của Tasetco, bảo hiểm hàng hóa không chỉ là một công cụ bảo vệ tài sản quan trọng mà còn là một phần không thể thiếu trong việc quản lý rủi ro của các doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào hoạt động thương mại. Việc hiểu bảo hiểm hàng hóa là gì và áp dụng đúng các thông tin và quy định về bảo hiểm hàng hóa sẽ giúp tăng cường an toàn và minh bạch trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, từ đó đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững của các hoạt động kinh doanh.
