Sự gia tăng số lượng hàng hóa ra vào tại cửa khẩu hải quan khiến việc xin cấp giấy phép cần phải được diễn ra nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian cho các công ty và cơ quan liên quan xử lý hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy giấy phép trong xuất nhập khẩu hàng hóa là gì? Tasetco sẽ giải đáp vấn đề này cho bạn qua bài viết dưới đây.
Thế nào là giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa?
Giấy phép xuất nhập khẩu là tài liệu nhằm mục đích chứng minh tính hợp pháp của việc vận chuyển hàng hóa, dịch vụ trong nước hoặc nước ngoài vào và ra khỏi cửa khẩu hải quan vì mục đích thương mại. Hàng hóa này có thể là hàng trong nước được trao đổi và buôn bán với các quốc gia khác.
Văn bản này liên quan tới một sản phẩm nhất định được chứng nhận đạt tiêu chuẩn để có thể xuất khẩu, nhập khẩu bằng nhiều tuyến đường và phương tiện vận tải khác nhau.
Mọi hoạt động xuất nhập khẩu có phải xin giấy phép không?
Pháp luật Việt Nam quy định cụ thể hàng hóa phải có giấy phép khi thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Thông thường, các công ty thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất khẩu hàng hóa theo đăng ký kinh doanh trong nước mình mà không cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh xuất khẩu.
Tuy nhiên, danh mục hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu lại có một số mặt hàng riêng biệt. Một số mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu bao gồm:
– Các loại thuốc tân dược; Động vật, thực vật (Ví dụ muốn xuất khẩu động vật, thực vật ra nước ngoài cần có giấy phép kiểm định của Cục Kiểm dịch thực vật, Cục Thú y); Mẫu khoáng sản (phải có giấy phép khai thác, xuất khẩu và nộp cho cơ quan hải quan); Mỹ phẩm; Chất lỏng, cát, bột than,…
5 bước của quy trình làm thủ tục hàng hóa xuất nhập khẩu
Chuẩn bị bộ chứng từ
Chuẩn bị bộ chứng từChuẩn bị chứng từ là bước quan trọng nhất trong quá trình thông quan hàng hóa. Có thể nói, việc chuẩn bị hồ sơ sớm và chính xác sẽ đóng góp tới 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí hải quan.
Bộ hồ sơ thông quan bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:
1 bản sao của hợp đồng thương mại
1 bán chính của hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói: 01 bản chính
Vận đơn đơn: 01 bản chính
Giấy phép (nếu có): 01 bản chính
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có): 01 bản chính
Các loại giấy tờ khác dựa theo yêu cầu của hải quan (nếu có)
Khai báo thông tin nhập hàng (IDA)
– Người khai hải quan sẽ khai báo thông tin nhập khẩu bằng IDA trước khi ghi tờ khai nhập khẩu.
Sau khi khai báo đầy đủ các chỉ tiêu trên màn hình IDA (133 chỉ tiêu), người khai hải quan gửi về hệ thống VNACCS, hệ thống sẽ tự động cấp số, tự động xuất các chỉ tiêu liên quan đến thuế suất, tên thuế… tương ứng với mã đã nhập.
– Khi hệ thống cấp số, Tờ khai thông tin nhập khẩu IDA được ghi nhận trên hệ thống VNACCS.
Tờ khai đăng ký nhập khẩu (IDC)
– Khi nhận được màn hình tờ khai đăng ký (IDC) do hệ thống phản hồi, người khai hải quan xác minh thông tin khai báo và các thông tin do hệ thống tự động xuất, tính toán. Nếu xác nhận thông tin là chính xác thì gửi vào hệ thống để đăng ký tờ khai.
– Trường hợp sau khi kiểm tra, người khai hải quan phát hiện có thông tin khai báo sai và cần phải sửa đổi thì phải sử dụng dịch vụ IDB gọi lại màn hình khai báo thông tin nhập khẩu (IDA) để chỉnh sửa các thông tin cần thiết và thực hiện các công việc theo chỉ định bên trên.
Kiểm tra điều kiện ghi tờ khai
Trước khi ủy quyền đăng ký tờ khai, hệ thống sẽ tự động kiểm tra danh sách các công ty không đủ điều kiện đăng ký tờ khai (công ty có số nợ đã quá hạn hơn 90 ngày, công ty đang tạm ngừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản).
Nếu doanh nghiệp thuộc danh sách trên sẽ không được đăng ký tờ khai và hệ thống sẽ phản hồi cho người khai hải quan.
Thông quan
Việc thông quan hàng hóa sẽ được thực hiện theo kết quả giao hàng khi mở tờ khai.
Đối với luồng xanh (1): Nếu luồng màu xanh xuất hiện thì chỉ cần lấy tờ khai rồi đi thanh lý.
Đối với luồng màu vàng (2):
Nhân viên giao nhận sẽ mang toàn bộ hồ sơ (mẫu tờ khai và các chứng từ liệt kê ở mục bước 1) để hoàn tất thủ tục đăng ký với hải quan. Hải quan đăng ký có chức năng kiểm tra về tính hợp lệ của các chứng từ.
Nếu bộ tài liệu đầy đủ không hợp lệ, nó sẽ bị trả lại và yêu cầu bổ sung tài liệu còn thiếu. Sau khi bổ sung đầy đủ giấy tờ, hãy tiếp tục làm việc với cơ quan đăng ký hải quan để thông quan hàng hóa của bạn.
Với luồng đỏ (3):
Nếu tờ khai theo luồng đỏ hoặc được chuyển đi xác minh như mô tả ở trên, người giao hàng sẽ kiểm tra lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử để biết các thông tin xác minh tờ khai (tên người kiểm hóa, số điện thoại, một số thông tin khác….).
Thanh lý tờ khai
Sau khi tờ khai được giải phóng (kết quả thông quan sẽ được hiển thị trên website của hệ thống hải quan), một mã vạch sẽ được in để bạn có thể khai báo tại hải quan. Sau khi đóng dấu mã vạch, thủ tục thông quan hoàn tất. Khi in voucher nhân viên giao hàng của chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách in chứng từ để tài xế thu hàng tại cảng.
Quy trình thông quan hàng hóa xuất khẩu cũng tương tự nhưng có một số bước cơ bản khác nhau (ví dụ trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không để tránh phải khai báo thì cần có phiếu cân xác nhận trọng lượng kho để khai báo).
Hi vọng bài viết trên đây của Tasetco sẽ giúp bạn hiểu hơn về giấy phép trong xuất nhập khẩu cùng các bước làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn còn thắc mắc về các loại giấy phép và thủ tục xuất nhập khẩu thì hãy mau gọi ngay tới Tasetco để nhận được chúng tôi hỗ trợ bạn kịp thời, nhanh chóng.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Email: info@tansonnhat.vn
