Gửi hàng đi nước ngoài khiến bạn lo lắng: Liệu hàng hóa có đến tay người nhận đúng thời gian? Giao nhầm hàng hoặc hỏng kiện hàng? Điều này không chỉ khiến những gói hàng gặp phải nhiều sự cố mà còn khiến người gửi gặp nhiều rắc rối với đơn hàng. Chính vì vậy, Tasetco sẽ giới thiệu cho bạn cách đóng hàng gửi đi nước ngoài an toàn, nhanh chóng nhất qua bài viết dưới đây.
Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài bạn cần biết là gì?
Việc chuyển phát nhanh quốc tế có thể khá phức tạp bởi quy trình kiểm tra, quản lý vô cùng khắt khe ở những nước nhận hàng hóa. Do đó, các bước gửi hàng ra nước ngoài gồm:
Đóng gói hàng cẩn thận
Đóng gói hàng hóa là một trong những bước quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa giúp đảm bảo an toàn cho những chuyến hàng gửi đi quốc tế, hàng hóa khi phát sinh sự cố trong quá trình di chuyển.
Tùy theo nhu cầu, khách hàng có thể tự đóng gói hoặc nhờ đến các dịch vụ đóng gói của các công ty chuyển phát nhanh, dù có là tự đóng gói hàng hóa hay nhờ dịch vụ thì việc đóng gói vẫn cần phải đúng chuẩn theo quy định để dễ dàng vận chuyển.
Đối với các loại hàng thông thường như: hồ sơ, giấy tờ, hộ chiếu… thì cần phải được đóng gói trong túi ni lông, thùng các tông hoặc vải mềm tùy theo kích thước của lô hàng và phải dán kín hoặc niêm phong và có ghi chú ở trên.
Hàng nặng, cồng kềnh như: máy móc, thiết bị, linh kiện, hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao… phải được đóng vào các thùng lớn, vật liệu có thể chống va đập. Lúc này để hoàn thành bước gửi hàng ra nước ngoài đầu tiên thì công ty vận chuyển sẽ kiểm tra kiện hàng của bạn trong trường hợp bạn tự đóng gói để đảm bảo an toàn.
Bốc hàng và đưa hàng đến kho tập kết của đơn vị
Sau khi hàng được đóng gói, đơn vị chuyển phát nhanh sẽ đến bốc hàng và tập kết tại kho chờ xuất hàng. Để quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, chứng từ, hóa đơn liên quan đến vận chuyển, bưu phẩm,.. để thực hiện một số thủ tục trong quá trình vận chuyển.
Đối với hàng phi mậu dịch không có mục đích kinh doanh, bạn sẽ phải làm thủ tục thông quan quan tại nơi gửi hàng. Còn với hàng hóa mậu dịch, thông thường khách hàng cần phải tự làm các thủ tục thông quan cho hàng hóa của mình.
Đặc biệt trong cách đóng hàng gửi đi nước ngoài này, bạn phải đảm bảo loại hàng gửi vận chuyển thuộc danh mục hàng hóa được phép vận chuyển theo quy định của nhà nước. Nếu loại hàng gửi thuộc danh mục cấm thì chắc chắn sẽ không được chuyển.
Vận chuyển hàng ra nước ngoài
Sau khi hàng được tập kết tại kho, cách đóng hàng gửi đi nước ngoài tiếp theo đó là những gói hàng sẽ được đơn vị vận chuyển vận chuyển ra nước ngoài.
Để hàng hóa được di chuyển thuận lợi, các đơn vị vận chuyển sẽ cần phải trải qua rất nhiều quy trình từ thủ tục giấy tờ, kho bãi cho đến việc lựa chọn phương tiện vận chuyển tối ưu nhất.
Ở giai đoạn này, đơn hàng dễ gặp rủi ro do hàng hóa được chuyển qua nhiều trạm khác nhau.
Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm rằng đơn hàng của mình sẽ ít gặp phải những rủi ro trên khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của Tasetco vì đơn vị này có rất nhiều trạm trên nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ với các phương tiện vận chuyển riêng đa dạng như tàu thủy, máy bay…
Về quãng đường vận chuyển dài, hàng hóa của bạn sẽ được lưu giữ trong kho bãi của hãng và chờ vận chuyển đến người nhận bằng các phương tiện nội địa.
Giao hàng tới tay người nhận
Cuối cùng, khi gói hàng đã đi qua nhiều trạm khác nhau, nó sẽ được đưa đến chỗ bưu cục gần địa chỉ của người nhận nhất. Kiện hàng, đơn hàng sẽ được chuyển đến tay người nhận và hoàn thành quá trình vận chuyển.
Mong rằng bài viết chia sẻ của Tasetco về các cách đóng hàng gửi đi nước ngoài mà bạn cần biết sẽ hữu ích đối với bạn. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh thì hãy mau chóng liên hệ với chúng tôi qua:
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
Email: info@tansonnhat.vn
