Hồ sơ hải quản là gì? Tìm hiểu hồ sơ hải quan xuất nhập thì cần gì?

Hiện nay, ngày càng có nhiều công ty quốc tế quan tâm đến sản phẩm Việt Nam và ngày càng nhiều sản phẩm Việt Nam được xuất khẩu ra nước ngoài. Vậy hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu cần những loại giấy tờ gì? Nếu bạn chưa biết, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Tasetco nhé!

Thế nào là hồ sơ hải quan? 

Hồ sơ hải quan theo Khoản 8 Điều 4 của Luật hải quan 2014 bao gồm tờ khai hải quan và các chứng từ bắt buộc phải xuất trình hoặc nộp cho cơ quan hải quan theo quy định. Các chứng từ này phải được hoàn thiện cẩn thận và chính xác trước khi nộp cho hải quan.

Thông tin chi tiết hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu 

Hồ sơ hải quan cần thiết để làm thủ tục thông quan đối với hàng hóa nhập khẩu được quy định tại Điều 16 Khoản 2 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 như sau:

Khai báo hải quan

Thực hiện các tiêu chuẩn thông tin quy định tại Phụ lục II Mẫu số 01 thông tư này. 

Khi thực hiện bằng hồ sơ hải quan giấy, thực hiện theo quy định Điều 25 Khoản 2 Nghị định 08/2015/ND-CP được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Khoản 12 Nghị định số 59/2018/ND- CP, người khai hải quan sẽ nộp bản chính tờ khai hải quan dựa theo mẫu HQ/2015/NK Phụ lục IV được ban hành kèm theo thông tư này.

Chứng từ hóa đơn thương mại

Các chứng từ hoặc các hóa đơn thương mại có giá trị tương đương mà người mua cần thanh toán cho người bán phải có 1 bản sao chụp. Trường hợp chủ hàng là người bán Việt Nam nhưng người bán chỉ định nhận hàng từ nước ngoài thì hải quan sẽ chấp nhận hóa đơn do người bán Việt Nam cấp cho chủ hàng.

Cụ thể, người khai hải quan không phải nộp hóa đơn thương mại trong các trường hợp sau:

+ Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với  các thương nhân nước ngoài. 

+ Hàng nhập khẩu không có hóa đơn và bên mua không cần phải thanh toán cho bêni bán hoặc người khai hải quan trị giá hải quan dựa theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC ngày 25/3 của Bộ Tài chính năm 2015. Nó quy định trị giá hải quan đối với các sản phẩm xuất nhập khẩu.

Vận đơn hoặc các loại chứng từ vận tải khác

Trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật phải nộp 01 bản sao vận đơn hoặc chứng từ hàng hóa tương đương khác. 

Đối với hàng hóa nhập khẩu dùng cho hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí và vận chuyển trên tàu dịch vụ thì nộp tờ khai hàng hóa thay cho vận đơn.

Giấy phép nhập khẩu 

Giấy phép nhập khẩu hoặc các văn bản cho phép nhập khẩu từ những cơ quan có thẩm quyền dựa theo quy định của pháp luật về ngoại thương cùng thương mại đối với các loại hàng hóa cần phải có giấy phép nhập khẩu, giấy phép theo hạn ngạch hoặc có văn bản thông báo quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan nhập khẩu:

 + Nếu nhập khẩu 1 lần thì chỉ cần 1 bản chính

 + Nếu nhập khẩu nhiều lần: chỉ cần 1 bản chính đối với lần đầu nhập khẩu

Chứng nhận hỗ trợ  kiểm tra chuyên ngành

Trong trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định phải nộp bản chụp hoặc chưa  quy định cụ thể là bản chính hay bản chụp thì người khai báo hải quan chỉ cần nộp bản chụp.

Trong trường hợp khi giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành được sử dụng nhiều trong thời hạn hiệu lực của nó thì người khai hải quan chỉ cần nộp 01 lần cho chi cục hải quan, nơi làm các thủ tục nhập khẩu những  lô hàng đầu tiên.

Chứng từ giúp chứng minh tổ chức, cá nhân

Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân cần đủ điều kiện để nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật về đầu tư: nộp 1 bản chụp khi thực hiện  thủ tục nhập khẩu đối với lô hàng đầu tiên.

Tờ khai trị giá

Người khai hải quan sẽ thực hiện khai trị giá theo mẫu rồi gửi cho hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc tới cơ quan hải quan để nộp 2 bản chính đối với những trường hợp khai trên tờ khai hải quan bằng giấy. Các trường hợp cần phải kê khai tờ trị giá và mẫu tờ khai trị giá sẽ phải thực hiện đúng và chính xác  theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC.  

Chứng nhận nguồn gốc hàng hóa

Văn bản chứng nhận xuất xứ hàng hóa căn cứ quy định tại thông báo của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Hợp đồng uỷ thác 

Trường hợp nhập khẩu uỷ thác hàng hoá phải có giấy phép nhập khẩu, chứng nhận kiểm tra chuyên môn hoặc tài liệu khác chứng minh tổ chức, cá nhân được phép nhập khẩu hàng hoá theo quy định của pháp luật đầu tư và pháp luật hành chính. 

Hi vọng bài viết trên đây của Tasetco sẽ giúp quý khách hàng biết hồ sơ hải quan là gì và những thông tin chi tiết về hồ sơ hải quan cần những loại chứng từ gì. Để hiểu rõ hơn về bộ hồ sơ hải quan, bạn có thể liên hệ  với Tasetco ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết nhất bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

  • Website: https://tansonnhat.vn/
  • Hotline 1: 1900 55 88 58
  • Hotline 2: 0936 001 262
  • Email: info@tansonnhat.vn

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

1900558858