Để hoàn thành khai báo thủ tục hải quan nhanh chóng và dễ dàng, bạn nên nắm rõ về các chứng từ hải quan cần thiết. Vậy khi làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị những loại hồ sơ hải quan nào? Hãy cùng Taseco tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Chứng từ hải quan là gì?
Chứng từ hải quan rất quan trọng, việc chuẩn bị những loại giấy tờ này một cách đúng đắn và chính xác sẽ giúp việc thông quan được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hồ sơ hải quan là những tờ khai hải quan, hồ sơ, chứng từ cần thiết phải nộp cho cơ quan hải quan theo quy định của pháp luật của nhà nước khi làm thủ tục hải quan.
Việc chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ khác nhau sẽ tuỳ thuộc vào vai trò của người nộp chứng từ là người bán hay người mua. Một vài loại giấy tờ cần thiết phải có như hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, vận tải đơn…
Các loại chứng từ cần chuẩn bị khi làm thủ tục hải quan
Nếu bạn cần làm thủ tục hải quan để xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá nhưng vẫn chưa biết cần phải chuẩn bị những loại chứng từ gì, thì Tasetco xin chia sẻ về một vài loại giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị dưới đây:
Hợp đồng ngoại thương: Đây là văn bản thoả thuận giữa hai bên mua và bán ở 2 nước khác nhau, kèm theo một số thông tin của cả hai bên cùng những điều khoản hợp đồng. Các điều khoản trong hợp đồng cần thiết có thể kể đến như:
- Bản mô tả hàng hoá
- Phẩm chất của hàng hóa
- Số lượng cùng trọng lượng của hàng
- Đơn giá kèm những điều kiện thương mại
- Thời hạn cùng địa điểm giao hàng
- Phương thức cùng thời hạn để thanh toán
Bên cạnh đó, trong hợp đồng cũng cần có thêm một vài điều khoản nhằm đảm bảo đáp ứng những yêu cầu của các bên như:
Quy cách đóng gói và ghi nhãn hiệu cho hàng hóa
- Bảo hành
- Khiếu nại
- Trường hợp bất khả kháng
- Một vài điều khoản khác
Mỗi hợp đồng sẽ có các nội dung khác nhau và có thể thay đổi để phù hợp hơn với tình hình thực tế. Tuy nhiên, dù có nhiều điểm khác biệt nhưng nhìn chung, hợp đồng ngoại thương vẫn sẽ phải nêu được những thông tin quan trọng trên.
Hóa đơn thương mại: Đây là loại chứng từ do người xuất khẩu hàng hóa phát hành nhằm mục đích là thu tiền của người mua theo lô cùng những thông tin về hợp đồng đã ký kết. Bởi chức năng chính của loại chứng từ này là dùng để thanh toán nên nó phải bao gồm số và ngày hóa đơn, đơn giá, số lượng, đơn vị bán hàng và chữ ký của cả người mua và người bán.
Loại giấy tờ này giúp người mua có được lợi ích cao nhất. Nếu có bất kỳ hư hỏng hoặc vấn đề gì xảy ra với hàng hóa nhập khẩu, người mua có thể yêu cầu người bán bảo hành, sửa chữa hoặc thay thế trên cơ sở thỏa thuận chung tại thời điểm ký kết hợp đồng.
Phiếu đóng gói: Đây là một loại chứng từ cho thấy một gói hàng được đóng gói như thế nào. Vì vậy, nhà cung cấp phải ghi rõ loại hàng hóa được đóng gói, trọng lượng và số lượng kiện hàng. Điều này có nghĩa là bạn có thể biết được lô hàng của mình được đóng gói như thế nào khi nhìn vào phiếu đóng gói. Điều này giúp người mua tính toán được:
Cần phương tiện nào để vận chuyển và cần bao nhiêu không gian để bốc dỡ hàng?
Việc bốc dỡ có thể được thực hiện thủ công hay bằng các phương tiện chuyên dụng như xe nâng, cần cẩu.
Vận đơn: Đây là loại chứng từ này thể hiện sự sở hữu hàng hóa. Vận đơn được bên vận chuyển cấp cho người gửi và sau đó chuyển tiếp đến người nhận. Tùy thuộc vào phương thức thanh toán của bạn, bạn sẽ cần gửi bản sao hoặc bản gốc. Ví dụ thanh toán L/C chỉ cần bản sao nhưng đối với TT hoặc DP thì phải nộp bản gốc.
Khai báo hải quan: Tờ khai hải quan là loại chứng từ nhằm khai báo hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu cho cơ quan hải quan để đủ điều kiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia nhất định. Trước đây, người khai hải quan phải viết tay vào mẫu in sẵn nhưng hiện nay hầu hết các chi cục đã chuyển sang sử dụng phần mềm điện tử để khai nộp tờ khai hải quan.
Các loại chứng từ khác
Các chứng từ hải quan khác có thể không có sẵn tùy thuộc vào nhiều trường hợp khác nhau có thể kể đến:
Hóa đơn chiếu lệ: Chứng từ xác nhận lô hàng và số tiền người mua phải thanh toán.
Thư tín dụng: Thư tín dụng do ngân hàng lập theo yêu cầu của người mua. Ngân hàng cam kết sẽ thanh toán cho bên bán trong một khoảng thời gian nhất định với điều kiện người bán xuất trình đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
Hồ sơ bảo hiểm: Bao gồm hợp đồng bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm. Tùy thuộc vào điều kiện vận chuyển, người bán hoặc người mua sẽ đảm nhiệm việc mua bảo hiểm.
Hi vọng bài viết trên đây của Tasetco sẽ giúp quý khách hàng biết được khi làm thủ tục hải quan thì cần chuẩn bị những loại chứng từ nào. Để hiểu rõ hơn về các loại chứng từ hải quan, bạn có thể liên hệ ngay hôm nay với Tasetco để được tư vấn chi tiết nhất bạn nhé!.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://tansonnhat.vn/
- Hotline 1: 1900 55 88 58
- Hotline 2: 0936 001 262
- Email: info@tansonnhat.vn
